Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
كابيتال بلو كروس هي مؤسسة للرعاية الصحية والتأمين تخدم الأفراد والعائلات وأصحاب العمل والمجتمعات في وسط بنسلفانيا ومنطقة وادي ليهاي. تشمل خدماتها خططًا صحية وتغطية Medicare وخططًا للتأمين الصحي للطلاب وموارد مصممة لمساعدة الأعضاء على التعامل مع الرعاية الطبية. وتركز الشركة على توفير تغطية ميسّرة، وتعزيز الصحة الوقائية، وتقديم الدعم المستمر لتلبية احتياجات الأعضاء المتعلقة بصحتهم وعافيتهم بصورة شاملة.

مساعد تنفيذي أول

تقديم الدعم الإداري لثلاثة من مسؤولي كابيتال بلو كروس التنفيذيين، مع تنسيق الجداول والاجتماعات والمشاريع والميزانيات والاتصالات والعروض التقديمية لمجلس الإدارة.

الوصف

  • دعم ثلاثة من المسؤولين التنفيذيين ومساعدتهم على قيادة إداراتهم بفاعلية.
  • تنسيق المواعيد والاجتماعات والمكالمات الجماعية والسفر والترتيبات الأخرى.
  • ترتيب أولويات الاتصالات، ومعالجة الأمور الروتينية، وإعداد المراسلات، وتوجيه الرسائل إلى الجهات المناسبة.
  • متابعة أنشطة الإدارات والمسائل والعمليات والطلبات والردود والمشاريع، مع إرسال تذكيرات للمتابعة.
  • المساعدة في المشاريع الخاصة.
  • إعداد المستندات والتقارير والعروض التقديمية المعقدة.
  • دعم إعداد الميزانية السنوية من خلال معالجة الفواتير ومراقبة النفقات.
  • صياغة المراسلات وتدقيقها وتحريرها، وصيانة الأدلة المؤسسية وأدلة السياسات.
  • التعامل مع تغيّر الأولويات والتغييرات الحرجة بسرية ومهنية.
  • التخطيط لاجتماعات المسؤولين التنفيذيين، بما يشمل جداول الأعمال والترتيبات اللوجستية ومتابعة بنود العمل.
  • إعداد العروض التقديمية والمواد اللازمة لمجلس الإدارة وكبار المسؤولين التنفيذيين.
  • ضمان استمرار سير العمليات المكتبية عند غياب أحد المسؤولين التنفيذيين.
  • تقديم الدعم العام لإدارات المسؤولين التنفيذيين وغيرهم عند الحاجة.

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن 10 سنوات في المكاتب التنفيذية والأعمال الإدارية.
  • خبرة من ثلاث إلى خمس سنوات في دعم قائد رفيع المستوى.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك استخدام Microsoft Outlook وWord وPowerPoint وVisio وExcel.
  • سجل مثبت من النجاح في إدارة المشاريع المعقدة ودعم القيادات التنفيذية.
  • قدرات قوية على التفكير الاستراتيجي وحل المشكلات.
  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة المشاريع.
  • مهارات قوية في خدمة العملاء.
  • القدرة على إدارة الأولويات المتنافسة والعمل بفاعلية تحت الضغط.
  • نزاهة عالية ومهنية.
  • المبادرة والدافع الذاتي والتركيز على النتائج.
  • القدرة على التعامل بسرية مع المعلومات السرية.
  • مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
  • اهتمام قوي بالتفاصيل.
  • مهارات متقدمة في التفكير النقدي وحل المشكلات.
  • يفضل الحصول على درجة مشارك أو بكالوريوس.
  • الاستعداد للعمل الإضافي مع إشعار قصير أو من دون إشعار.
  • القدرة على الجلوس واستخدام اليدين والأصابع والتحدث والسمع والرؤية.
  • القدرة على رفع أو تحريك أوزان تصل إلى 5 أرطال من حين لآخر.

المزايا

  • تغطية طبية
  • تغطية للأسنان
  • تغطية للرؤية
  • خطة تقاعد
  • إجازة مدفوعة الأجر
  • عطلات
  • إجازة مدفوعة للتطوع
  • خطة حوافز
  • تعويض الرسوم الدراسية
  • بيئة مرنة تركز على الصحة والرفاه
  • فرص للتطوع
  • التدريب والتعليم المستمر

وظائف ذات صلة

Ensemble Health Partners

مساعد تنفيذي أول – الولايات المتحدة (هجين)

Ensemble Health Partners

دعم أحد كبار التنفيذيين في دورة الإيرادات بقطاع الرعاية الصحية من خلال إدارة التقويم المعقد، والسفر، والاجتماعات، والاتصالات، وتنسيق المشاريع. إدارة علاقات أصحاب المصلحة والفعاليات والمعلومات السرية والعمليات التنفيذية اليومية.

فتح
Cin7

المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي في Cin7 (أتلانتا بنظام هجين)

Cin7

دعم الرئيس التنفيذي لشركة Cin7 من خلال إدارة الجداول المعقدة والاتصالات والسفر والتنسيق التنفيذي. يشرف هذا الدور أيضًا على مكان العمل وعمليات التهيئة والفعاليات وعمليات الأفراد والثقافة.

فتح
Fika

مسؤول إداري تنفيذي - Fika (هجين، الولايات المتحدة)

Fika

دعم القيادة العليا في Fika من خلال إدارة الجداول والسفر والفعاليات والإدارة الإقليمية. تنسيق العمليات التنفيذية في الولايات المتحدة وكينيا ورواندا.

فتح