Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross یک سازمان خدمات درمانی و بیمه است که به افراد، خانواده‌ها، کارفرمایان و جوامع در مرکز پنسیلوانیا و دره لیهای خدمات ارائه می‌دهد. خدمات این سازمان شامل طرح‌های سلامت، پوشش مدیکر، طرح‌های سلامت دانشجویی و منابعی است که به اعضا کمک می‌کند مسیر دریافت مراقبت‌های پزشکی را بهتر طی کنند. این شرکت بر پوشش قابل‌دسترس، مراقبت‌های پیشگیرانه و پشتیبانی مستمر از نیازهای گسترده‌تر اعضا در زمینه سلامت و رفاه تمرکز دارد.

دستیار ارشد اجرایی

به سه مدیر اجرایی کاپیتال بلو کراس پشتیبانی اداری ارائه دهید و هماهنگی برنامه‌ها، جلسات، پروژه‌ها، بودجه، ارتباطات و ارائه‌های هیئت‌مدیره را بر عهده بگیرید.

توضیحات

  • از سه مدیر اجرایی پشتیبانی کنید و به آن‌ها در اداره مؤثر بخش‌هایشان کمک کنید.
  • تقویم‌ها، جلسات، تماس‌های کنفرانسی، سفرها و سایر هماهنگی‌ها را مدیریت کنید.
  • به ارتباطات اولویت دهید، امور روزمره را رسیدگی کنید، مکاتبات را آماده کنید و پیام‌ها را به افراد مربوط برسانید.
  • فعالیت‌ها، مسائل، عملیات، درخواست‌ها، پاسخ‌ها و پروژه‌های بخش را پیگیری کنید و یادآوری‌های لازم را ارائه دهید.
  • در پروژه‌های ویژه کمک کنید.
  • اسناد پیچیده، گزارش‌ها و ارائه‌ها را آماده کنید.
  • با پردازش فاکتورها و پایش هزینه‌ها، در تهیه بودجه سالانه پشتیبانی کنید.
  • پیش‌نویس مکاتبات را تهیه، بازخوانی و ویرایش کنید و راهنماهای شرکتی و سیاست‌ها را نگهداری کنید.
  • تغییر اولویت‌ها و تغییرات مهم را با احتیاط و حرفه‌ای‌گری مدیریت کنید.
  • جلسات مدیران اجرایی را با تهیه دستور جلسه، هماهنگی امور و پیگیری اقدامات مصوب برنامه‌ریزی کنید.
  • ارائه‌ها و مطالب مورد نیاز هیئت‌مدیره و مدیران ارشد را تهیه کنید.
  • در زمان غیبت یکی از مدیران اجرایی، امور دفتر را به جریان نگه دارید.
  • در صورت نیاز، به‌طور کلی از بخش‌های مدیر اجرایی و دیگران پشتیبانی کنید.

شرایط لازم

  • حداقل ۱۰ سال تجربه در امور دفتر مدیران اجرایی و امور اداری.
  • سه تا پنج سال تجربه پشتیبانی از یک مدیر ارشد.
  • مهارت قوی در کار با رایانه، از جمله Microsoft Outlook، Word، PowerPoint، Visio و Excel.
  • سابقه اثبات‌شده در مدیریت پروژه‌های پیچیده و پشتیبانی از مدیران اجرایی.
  • توانایی قوی در تفکر راهبردی و حل مسئله.
  • مهارت‌های عالی در سازمان‌دهی و مدیریت پروژه.
  • مهارت قوی در ارائه خدمات به مشتریان.
  • توانایی مدیریت اولویت‌های رقیب و کار مؤثر در شرایط پرفشار.
  • صداقت و رفتار حرفه‌ای در سطح بالا.
  • پیش‌قدم، باانگیزه و نتیجه‌گرا.
  • توانایی رسیدگی محرمانه به اطلاعات حساس.
  • مهارت‌های عالی ارتباط شفاهی و نوشتاری.
  • توجه دقیق به جزئیات.
  • مهارت پیشرفته در تفکر انتقادی و حل مسئله.
  • مدرک کاردانی یا کارشناسی ترجیح داده می‌شود.
  • آمادگی برای اضافه‌کاری با اطلاع کم یا بدون اطلاع قبلی.
  • توانایی نشستن، استفاده از دست‌ها و انگشتان، صحبت‌کردن، شنیدن و دیدن.
  • توانایی بلندکردن یا جابه‌جایی گاه‌به‌گاه وزن تا ۵ پوند.

مزایا

  • پوشش درمانی
  • پوشش دندان‌پزشکی
  • پوشش بینایی
  • برنامه بازنشستگی
  • مرخصی با حقوق
  • تعطیلات
  • مرخصی برای فعالیت داوطلبانه
  • طرح تشویقی
  • بازپرداخت هزینه تحصیل
  • محیط کاری انعطاف‌پذیر با تمرکز بر سلامت و رفاه
  • فرصت‌های داوطلبانه
  • آموزش و ادامه تحصیل

فرصت‌های شغلی مرتبط

Ensemble Health Partners

دستیار ارشد اجرایی – ایالات متحده (ترکیبی)

Ensemble Health Partners
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
بیمهلجستیکمشاوره

از یک مدیر ارشد چرخه درآمد خدمات درمانی در زمینه تقویم پیچیده، سفر، جلسات، ارتباطات و هماهنگی پروژه‌ها پشتیبانی کنید. روابط ذی‌نفعان، رویدادها، اطلاعات محرمانه و امور روزمره مدیر اجرایی را مدیریت کنید.

باز کردن
Cin7

دستیار اجرایی مدیرعامل در Cin7 (هیبرید در آتلانتا)

Cin7

با مدیریت برنامه‌های پیچیده، ارتباطات، سفر و هماهنگی‌های اجرایی از مدیرعامل Cin7 پشتیبانی کنید. این نقش همچنین بر فضای کاری، ورود کارکنان، رویدادها و عملیات People & Culture نظارت دارد.

باز کردن
Fika

مدیر اجرایی - Fika (هیبرید، ایالات متحده آمریکا)

Fika

از رهبری ارشد Fika در برنامه‌ریزی، سفر، رویدادها و امور اداری منطقه‌ای پشتیبانی کنید. عملیات اجرایی را در ایالات متحده، کنیا و رواندا هماهنگ کنید.

باز کردن