Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
A Capital Blue Cross egészségügyi és biztosítási szervezet, amely Pennsylvania középső részén és a Lehigh-völgyben élő magánszemélyeket, családokat, munkáltatókat és közösségeket szolgálja. Kínálatába egészségbiztosítási csomagok, Medicare-fedezet, diákoknak szóló egészségügyi tervek, valamint az egészségügyi ellátásban való eligazodást segítő források tartoznak. A vállalat a hozzáférhető fedezetre, a megelőző egészségvédelemre és a tagok szélesebb körű jólléti szükségleteinek folyamatos támogatására összpontosít.

Vezetői asszisztens

Adminisztratív támogatást nyújt a Capital Blue Cross három vezetőjének. Összehangolja a naptárakat, megbeszéléseket, projekteket, költségvetéseket, kommunikációt és igazgatósági prezentációkat.

Leírás

  • Támogatja a három vezetőt, és segíti őket részlegeik eredményes irányításában.
  • Összehangolja a naptárakat, megbeszéléseket, konferenciahívásokat, utazásokat és egyéb szervezési feladatokat.
  • Rangsorolja a kommunikációt, kezeli a rutinfeladatokat, előkészíti a levelezést, és megfelelő helyre továbbítja az üzeneteket.
  • Nyomon követi a részlegek tevékenységeit, ügyeit, működését, kéréseit, válaszait és projektjeit, valamint emlékeztetőket küld a követéshez.
  • Közreműködik különleges projektekben.
  • Összetett dokumentumokat, jelentéseket és prezentációkat készít elő.
  • Támogatja az éves költségvetés elkészítését a számlák feldolgozásával és a kiadások nyomon követésével.
  • Levelezést fogalmaz, lektorál és szerkeszt, továbbá karbantartja a vállalati és szabályzati kézikönyveket.
  • Diszkréten és professzionálisan kezeli a változó prioritásokat és a sürgős módosításokat.
  • Megtervezi a vezetői megbeszéléseket, beleértve a napirendeket, a logisztikát és a teendők utókövetését.
  • Prezentációkat és anyagokat készít az igazgatóság és a felső vezetés számára.
  • Gondoskodik az iroda működéséről, amikor valamelyik vezető távol van.
  • Általános támogatást nyújt a vezetők részlegeinek és szükség szerint másoknak is.

Követelmények

  • Legalább 10 év vezetői irodai és adminisztratív tapasztalat.
  • Három-öt év tapasztalat magas beosztású vezető támogatásában.
  • Magabiztos számítógépes ismeretek, többek között Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio és Excel használata.
  • Bizonyított eredményesség összetett projektek irányításában és vezetők támogatásában.
  • Erős stratégiai gondolkodás és problémamegoldó képesség.
  • Kiváló szervezési és projektmenedzsment-készségek.
  • Erős ügyfélszolgálati készségek.
  • Képesség az egymással versengő prioritások kezelésére és a hatékony munkavégzésre nyomás alatt.
  • Magas fokú feddhetetlenség és professzionalizmus.
  • Kezdeményező, önálló és eredményorientált hozzáállás.
  • Bizalmas információk diszkrét kezelésének képessége.
  • Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek.
  • Nagyfokú figyelem a részletekre.
  • Fejlett kritikai gondolkodási és problémamegoldó készségek.
  • Előny a társult vagy alapfokú diploma.
  • Túlóra vállalása kevés vagy semmilyen előzetes értesítés mellett.
  • Képesség ülőmunkára, a kéz és ujjak használatára, beszédre, hallásra és látásra.
  • Alkalmanként legfeljebb 5 font súly emelésének vagy mozgatásának képessége.

Juttatások

  • Egészségügyi biztosítás
  • Fogászati biztosítás
  • Látásbiztosítás
  • Nyugdíjprogram
  • Fizetett szabadság
  • Fizetett ünnepnapok
  • Fizetett önkéntes szabadság
  • Ösztönző program
  • Tandíj-visszatérítés
  • Rugalmas munkakörnyezet, amely az egészségre és jóllétre összpontosít
  • Önkéntes lehetőségek
  • Képzések és továbbképzés

Kapcsolódó állások

Ensemble Health Partners

Senior vezetői asszisztens – Egyesült Államok (hibrid)

Ensemble Health Partners
5001 – 10 000 Alkalmazottak
BiztosításLogisztikaTanácsadás

Egy vezető egészségügyi bevételi ciklusért felelős vezetőt támogat összetett naptár-, utazás-, értekezlet-, kommunikációs és projektkoordinációs feladatokban. Kezeli az érdekelt felekkel való kapcsolatokat, a rendezvényeket, a bizalmas információkat és a napi vezetői működést.

Megnyitás
Cin7

Vezérigazgatói asszisztens a Cin7-nél (Atlanta, hibrid)

Cin7

Támogassa a Cin7 vezérigazgatóját összetett időbeosztási, kommunikációs, utazási és vezetői koordinációs feladatokban. A munkakör az irodai környezetet, a beléptetést, a rendezvényeket, valamint a People & Culture működését is felügyeli.

Megnyitás
Fika

Vezetői adminisztrátor - Fika (Hibrid, Amerikai Egyesült Államok)

Fika

Támogassa a Fika felső vezetését az időbeosztás, az utazás, a rendezvények és a regionális adminisztráció terén. Koordinálja a vezetői működést az Egyesült Államokban, Kenyában és Ruandában.

Megnyitás