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Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa H1BAssuranceConseilSoins de santé
Capital Blue Cross est une organisation de soins de santé et d’assurance qui accompagne les particuliers, les familles, les employeurs et les collectivités du centre de la Pennsylvanie et de la vallée de Lehigh. Ses offres comprennent des régimes de santé, une couverture Medicare, des régimes de santé pour étudiants et des ressources conçues pour aider ses membres à s’orienter dans le système de soins. L’entreprise met l’accent sur une couverture accessible, la prévention en matière de santé et un accompagnement continu répondant aux besoins plus larges de ses membres en matière de bien-être.
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Offres de l’entreprise

Assistant de direction senior

Assurer le soutien administratif de trois cadres de Capital Blue Cross en coordonnant les agendas, réunions, projets, budgets et communications. Préparer des présentations pour le conseil d’administration.

USÉtats-UnisPAPennsylvanie
29 $ – 54 $ / heure
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Soutenir trois cadres et les aider à diriger efficacement leurs divisions.
  • Coordonner les calendriers, réunions, conférences téléphoniques, déplacements et autres préparatifs.
  • Hiérarchiser les communications, traiter les affaires courantes, préparer la correspondance et acheminer les messages de manière appropriée.
  • Suivre les activités, problèmes, opérations, demandes, réponses et projets des divisions, avec des rappels de suivi.
  • Participer à des projets spéciaux.
  • Préparer des documents complexes, des rapports et des présentations.
  • Contribuer à l’élaboration du budget annuel en traitant les factures et en surveillant les dépenses.
  • Rédiger, relire et corriger la correspondance, et tenir à jour les manuels de l’entreprise et des politiques.
  • Gérer les changements critiques et les priorités évolutives avec discrétion et professionnalisme.
  • Planifier les réunions de direction, notamment les ordres du jour et la logistique, et assurer le suivi des actions à réaliser.
  • Élaborer des présentations et des documents pour le conseil d’administration et la haute direction.
  • Assurer le bon fonctionnement du bureau lorsqu’un cadre est absent.
  • Apporter un soutien général aux services des cadres et à d’autres personnes selon les besoins.

Exigences

  • Au moins 10 ans d’expérience en administration et en soutien de direction.
  • De trois à cinq ans d’expérience auprès d’un dirigeant de haut niveau.
  • Excellente maîtrise de l’informatique, notamment de Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio et Excel.
  • Expérience avérée dans la gestion de projets complexes et le soutien aux cadres dirigeants.
  • Solides capacités de réflexion stratégique et de résolution de problèmes.
  • Excellentes compétences en organisation et en gestion de projets.
  • Solides compétences en service à la clientèle.
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes et à travailler efficacement sous pression.
  • Grande intégrité et professionnalisme.
  • Esprit d’initiative, autonomie et orientation vers les résultats.
  • Capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
  • Grand souci du détail.
  • Solides capacités de réflexion critique et de résolution de problèmes.
  • Un diplôme de niveau bac+2 ou une licence est souhaité.
  • Disponibilité pour effectuer des heures supplémentaires avec peu ou pas de préavis.
  • Capacité à rester assis, à utiliser les mains et les doigts, à parler, à entendre et à voir.
  • Capacité à soulever ou déplacer occasionnellement jusqu’à 5 livres.

Avantages

  • Couverture médicale
  • Couverture dentaire
  • Couverture optique
  • Régime de retraite
  • Congés payés
  • Jours fériés
  • Congés pour bénévolat
  • Plan d’intéressement
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Environnement flexible axé sur la santé et le bien-être
  • Possibilités de bénévolat
  • Formation et perfectionnement continu

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