Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross ialah organisasi penjagaan kesihatan dan insurans yang melayani individu, keluarga, majikan dan komuniti di Pennsylvania Tengah serta Lembah Lehigh. Tawarannya merangkumi pelan kesihatan, perlindungan Medicare, pelan kesihatan pelajar dan sumber yang membantu ahli mendapatkan penjagaan perubatan. Syarikat ini menumpukan pada perlindungan yang mudah diakses, kesihatan pencegahan dan sokongan berterusan untuk keperluan kesejahteraan ahli secara menyeluruh.

Asisten Eksekutif Senior

Memberikan dukungan administratif kepada tiga eksekutif Capital Blue Cross, termasuk mengoordinasikan jadwal, rapat, proyek, anggaran, komunikasi, dan presentasi Dewan Direksi.

Deskripsi

  • Mendukung tiga eksekutif dan membantu mereka memimpin divisi masing-masing secara efektif.
  • Mengoordinasikan kalender, rapat, panggilan konferensi, perjalanan, dan pengaturan lainnya.
  • Memprioritaskan komunikasi, menangani urusan rutin, menyiapkan korespondensi, dan meneruskan pesan dengan tepat.
  • Memantau kegiatan, masalah, operasional, permintaan, tanggapan, dan proyek divisi, serta mengirim pengingat tindak lanjut.
  • Membantu proyek khusus.
  • Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi yang kompleks.
  • Mendukung penyusunan anggaran tahunan dengan memproses faktur dan memantau pengeluaran.
  • Menyusun, mengoreksi, dan menyunting korespondensi, serta memelihara manual perusahaan dan kebijakan.
  • Menangani perubahan prioritas dan perubahan penting dengan bijaksana dan profesional.
  • Merencanakan rapat eksekutif, termasuk agenda, logistik, dan tindak lanjut butir tindakan.
  • Menyusun presentasi dan materi untuk Dewan Direksi dan jajaran C-suite.
  • Memastikan operasional kantor tetap berjalan saat seorang eksekutif tidak berada di tempat.
  • Memberikan dukungan umum kepada departemen eksekutif dan pihak lain sesuai kebutuhan.

Persyaratan

  • Pengalaman minimal 10 tahun di kantor eksekutif dan bidang administrasi.
  • Pengalaman 3 hingga 5 tahun mendukung pemimpin tingkat senior.
  • Kemampuan komputer yang kuat, termasuk Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio, dan Excel.
  • Rekam jejak keberhasilan dalam mengelola proyek kompleks dan mendukung pemimpin eksekutif.
  • Kemampuan berpikir strategis dan memecahkan masalah yang kuat.
  • Keterampilan organisasi dan manajemen proyek yang sangat baik.
  • Keterampilan layanan pelanggan yang kuat.
  • Mampu mengelola prioritas yang bersaing dan bekerja secara efektif di bawah tekanan.
  • Integritas dan profesionalisme yang tinggi.
  • Proaktif, mandiri, dan berorientasi pada hasil.
  • Mampu menangani informasi rahasia dengan bijaksana.
  • Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
  • Sangat teliti.
  • Keterampilan berpikir kritis dan pemecahan masalah tingkat lanjut.
  • Gelar associate atau sarjana diutamakan.
  • Bersedia bekerja lembur dengan pemberitahuan singkat atau tanpa pemberitahuan.
  • Mampu duduk, menggunakan tangan dan jari, berbicara, mendengar, dan melihat.
  • Sesekali mampu mengangkat atau memindahkan barang hingga 5 pon.

Tunjangan

  • Perlindungan medis
  • Perlindungan gigi
  • Perlindungan penglihatan
  • Program pensiun
  • Cuti berbayar
  • Hari libur
  • Cuti untuk kegiatan sukarela
  • Program insentif
  • Penggantian biaya pendidikan
  • Lingkungan kerja fleksibel yang berfokus pada kesehatan dan kesejahteraan
  • Kesempatan menjadi sukarelawan
  • Pelatihan dan pendidikan berkelanjutan

Lowongan Terkait

Ensemble Health Partners

Asisten Eksekutif Senior – Amerika Serikat (Hibrida)

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Karyawan
AsuransiKonsultasiLogistik

Mendukung eksekutif senior siklus pendapatan layanan kesehatan dalam mengelola kalender, perjalanan, rapat, komunikasi, dan koordinasi proyek yang kompleks. Mengelola hubungan pemangku kepentingan, acara, informasi rahasia, dan operasional eksekutif sehari-hari.

Buka