LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for H1B-visumForsikringHelsevesenRådgivning
Capital Blue Cross er en organisasjon innen helse og forsikring som betjener enkeltpersoner, familier, arbeidsgivere og lokalsamfunn i sentrale Pennsylvania og Lehigh Valley. Tilbudene omfatter helseforsikringer, Medicare-dekning, helseplaner for studenter og ressurser som hjelper medlemmene med å finne frem i helsetjenestene. Selskapet fokuserer på tilgjengelig dekning, forebyggende helse og kontinuerlig støtte for medlemmenes bredere velvære.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Senior Executive Assistant

Gi administrativ støtte til tre ledere i Capital Blue Cross, og koordiner kalendere, møter, prosjekter, budsjetter, kommunikasjon og styrepresentasjoner.

USUSAPAPennsylvania
29 $ – 54 $ / time
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Beskrivelse

  • Støtt tre ledere og hjelp dem med å lede avdelingene sine effektivt.
  • Koordiner kalendere, møter, konferansesamtaler, reiser og andre avtaler.
  • Prioriter kommunikasjon, håndter rutineoppgaver, utarbeid korrespondanse og videresend meldinger på riktig måte.
  • Følg opp avdelingenes aktiviteter, saker, drift, forespørsler, svar og prosjekter, og send påminnelser om oppfølging.
  • Bidra i spesialprosjekter.
  • Utarbeid komplekse dokumenter, rapporter og presentasjoner.
  • Bidra i det årlige budsjettarbeidet ved å behandle fakturaer og følge med på utgifter.
  • Skriv, korrekturles og rediger korrespondanse, og vedlikehold selskapets håndbøker og retningslinjemanualer.
  • Håndter skiftende prioriteringer og kritiske endringer med diskresjon og profesjonalitet.
  • Planlegg ledermøter, inkludert agendaer, logistikk og oppfølging av tiltak.
  • Utarbeid presentasjoner og materiell for styret og toppledelsen.
  • Sørg for at kontordriften går som normalt når en leder er borte.
  • Gi generell støtte til lederens avdelinger og andre ved behov.

Krav

  • Minst 10 års erfaring fra lederkontor og administrasjon.
  • Tre til fem års erfaring med å støtte en leder på seniornivå.
  • Gode datakunnskaper, inkludert Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio og Excel.
  • Dokumentert suksess med å lede komplekse prosjekter og støtte ledere.
  • Gode strategiske evner og problemløsningsevner.
  • Svært gode organisatoriske ferdigheter og prosjektledelsesevner.
  • Gode ferdigheter innen kundeservice.
  • Evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og arbeide effektivt under press.
  • Høy integritet og profesjonalitet.
  • Proaktiv, selvgående og resultatorientert.
  • Evne til å håndtere konfidensiell informasjon diskret.
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Stor oppmerksomhet på detaljer.
  • Avanserte ferdigheter innen kritisk tenkning og problemløsning.
  • Fagskole- eller bachelorgrad er ønskelig.
  • Mulighet til å arbeide overtid med kort eller ingen varsel.
  • Evne til å sitte, bruke hender og fingre, snakke, høre og se.
  • Evne til av og til å løfte eller flytte opptil 5 pund.

Fordeler

  • Helseforsikring
  • Tannforsikring
  • Synsforsikring
  • Pensjonsordning
  • Betalt fri
  • Helligdager
  • Betalt fri for frivillig arbeid
  • Insentivordning
  • Refusjon av studieavgifter
  • Fleksibelt arbeidsmiljø med fokus på helse og velvære
  • Muligheter for frivillig arbeid
  • Opplæring og videreutdanning

Relaterte jobber

Ensemble Health Partners

Senior lederassistent – USA (hybrid)

Ensemble Health Partners
5 001 – 10 000 Ansatte
ForsikringLogistikkRådgivning
USUSA
69 400 $ / år
HybridHeltidSeniorPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Støtt en senior leder innen helsetjenestens inntektssyklus med kompleks kalenderstyring, reiser, møter, kommunikasjon og prosjektkoordinering. Håndter relasjoner til interessenter, arrangementer, konfidensiell informasjon og lederens daglige drift.

Åpne