Capital Blue Cross는 펜실베이니아 중부와 리하이 밸리에서 개인, 가족, 고용주 및 지역사회를 대상으로 의료 및 보험 서비스를 제공하는 기관입니다. 건강 플랜, 메디케어 보장, 학생 건강 플랜과 함께 회원이 의료 서비스를 이용하는 데 도움을 받을 수 있는 자료를 제공합니다. 이용하기 쉬운 보장, 예방적 건강 관리, 그리고 회원의 폭넓은 건강 요구를 위한 지속적인 지원에 중점을 둡니다.
시니어 임원 비서
Capital Blue Cross 임원 3명을 지원하며 일정, 회의, 프로젝트, 예산, 커뮤니케이션 및 이사회 발표 자료를 조율합니다. 각 부서의 원활한 운영과 임원의 리더십을 뒷받침합니다.
설명
- 임원 3명을 지원하고 각자의 부서를 효과적으로 이끌 수 있도록 돕습니다.
- 일정, 회의, 전화 회의, 출장 및 기타 준비 사항을 조율합니다.
- 커뮤니케이션의 우선순위를 정하고 일상 업무를 처리하며 서신을 작성하고 메시지를 적절한 곳에 전달합니다.
- 부서의 활동, 문제, 운영, 요청, 답변 및 프로젝트를 추적하고 후속 알림을 설정합니다.
- 특별 프로젝트를 지원합니다.
- 복잡한 문서, 보고서 및 발표 자료를 준비합니다.
- 송장을 처리하고 지출을 모니터링하여 연간 예산 수립을 지원합니다.
- 서신을 작성, 교정 및 편집하고 회사 및 정책 매뉴얼을 관리합니다.
- 우선순위가 바뀌거나 중요한 변경 사항이 생겨도 신중하고 전문적으로 대응합니다.
- 의제 작성, 진행 관련 준비 및 실행 항목 후속 조치를 포함해 임원 회의를 계획합니다.
- 이사회 및 최고 경영진을 위한 발표 자료와 문서를 제작합니다.
- 임원이 부재중일 때도 사무실 운영이 원활하게 이어지도록 합니다.
- 필요에 따라 임원의 부서와 기타 관계자에게 일반적인 지원을 제공합니다.
지원 자격
- 임원 사무실 및 행정 업무 경력 10년 이상.
- 고위급 리더를 지원한 경력 3~5년.
- Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio, Excel을 포함한 뛰어난 컴퓨터 활용 능력.
- 복잡한 프로젝트를 관리하고 임원 리더를 지원한 실적.
- 뛰어난 전략적 사고력과 문제 해결 능력.
- 탁월한 조직 능력과 프로젝트 관리 능력.
- 뛰어난 고객 서비스 역량.
- 상충하는 우선순위를 관리하고 압박 속에서도 효과적으로 업무를 수행하는 능력.
- 높은 청렴성과 전문성.
- 주도적이고 자기 동기 부여가 강하며 성과에 집중하는 태도.
- 기밀 정보를 신중하게 다루는 능력.
- 탁월한 구두 및 서면 의사소통 능력.
- 세부 사항에 대한 높은 주의력.
- 뛰어난 비판적 사고력과 문제 해결 능력.
- 준학사 또는 학사 학위 소지자 우대.
- 사전 통지가 거의 없거나 전혀 없는 초과 근무가 가능해야 함.
- 앉기, 손과 손가락 사용, 말하기, 듣기 및 보기 능력.
- 필요에 따라 최대 5파운드의 물건을 가끔 들어 올리거나 옮길 수 있는 능력.
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 퇴직 연금 제도
- 유급 휴가
- 공휴일
- 자원봉사 유급 휴가
- 인센티브 제도
- 학비 지원
- 건강과 웰빙을 중시하는 유연한 근무 환경
- 자원봉사 기회
- 교육 및 평생 학습
