LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1.001 – 5.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BBảo hiểmChăm sóc sức khỏeTư vấn
Capital Blue Cross là một tổ chức chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm phục vụ cá nhân, gia đình, người sử dụng lao động và cộng đồng tại miền Trung Pennsylvania và khu vực Lehigh Valley. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm chương trình bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm Medicare, chương trình sức khỏe dành cho sinh viên và các nguồn thông tin giúp hội viên tiếp cận dịch vụ chăm sóc y tế. Công ty tập trung cung cấp phạm vi bảo hiểm dễ tiếp cận, chăm sóc sức khỏe dự phòng và hỗ trợ liên tục cho các nhu cầu chăm sóc sức khỏe toàn diện của hội viên.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành cấp cao

Hỗ trợ hành chính cho ba lãnh đạo của Capital Blue Cross, điều phối lịch làm việc, cuộc họp, dự án, ngân sách, thông tin liên lạc và bài thuyết trình cho Hội đồng quản trị.

USHoa KỳPAPennsylvania
29 $ – 54 $ / giờ
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Hỗ trợ ba lãnh đạo điều hành hiệu quả các bộ phận của họ.
  • Điều phối lịch, cuộc họp, cuộc gọi hội nghị, chuyến đi và các sắp xếp khác.
  • Sắp xếp ưu tiên thông tin liên lạc, xử lý công việc thường lệ, chuẩn bị thư từ và chuyển tiếp tin nhắn phù hợp.
  • Theo dõi hoạt động, vấn đề, vận hành, yêu cầu, phản hồi và dự án của các bộ phận, đồng thời nhắc việc cần theo dõi.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt.
  • Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và bài thuyết trình phức tạp.
  • Hỗ trợ lập ngân sách hằng năm bằng cách xử lý hóa đơn và theo dõi chi tiêu.
  • Soạn thảo, hiệu đính và chỉnh sửa thư từ; duy trì sổ tay doanh nghiệp và chính sách.
  • Xử lý các ưu tiên thay đổi và những thay đổi quan trọng một cách kín đáo, chuyên nghiệp.
  • Lập kế hoạch họp cho lãnh đạo, bao gồm chương trình nghị sự, hậu cần và theo dõi các đầu việc.
  • Phát triển bài thuyết trình và tài liệu cho Hội đồng quản trị và ban lãnh đạo cấp cao.
  • Đảm bảo hoạt động văn phòng tiếp tục diễn ra khi lãnh đạo vắng mặt.
  • Hỗ trợ chung cho các phòng ban của lãnh đạo và những bộ phận khác khi cần.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong văn phòng lãnh đạo và công việc hành chính.
  • Có từ 3 đến 5 năm kinh nghiệm hỗ trợ lãnh đạo cấp cao.
  • Thành thạo máy tính, bao gồm Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio và Excel.
  • Có thành tích rõ ràng trong việc quản lý các dự án phức tạp và hỗ trợ lãnh đạo điều hành.
  • Có tư duy chiến lược và khả năng giải quyết vấn đề tốt.
  • Có kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc.
  • Có kỹ năng dịch vụ khách hàng tốt.
  • Có khả năng xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
  • Có tính chính trực cao và tác phong chuyên nghiệp.
  • Chủ động, có động lực tự thân và tập trung vào kết quả.
  • Có khả năng xử lý thông tin mật một cách kín đáo.
  • Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản xuất sắc.
  • Chú ý cao đến chi tiết.
  • Có tư duy phản biện và kỹ năng giải quyết vấn đề nâng cao.
  • Ưu tiên có bằng cao đẳng hoặc cử nhân.
  • Sẵn sàng làm thêm giờ khi được thông báo trước rất ít hoặc không báo trước.
  • Có khả năng ngồi, sử dụng bàn tay và ngón tay, nói, nghe và nhìn.
  • Thỉnh thoảng có khả năng nâng hoặc di chuyển vật nặng tối đa 5 pound.

Phúc lợi

  • Bảo hiểm y tế
  • Bảo hiểm nha khoa
  • Bảo hiểm thị lực
  • Chương trình hưu trí
  • Nghỉ phép có lương
  • Ngày nghỉ lễ
  • Nghỉ có lương để tham gia tình nguyện
  • Chương trình khuyến khích
  • Hỗ trợ học phí
  • Môi trường làm việc linh hoạt, chú trọng sức khỏe và phúc lợi
  • Cơ hội tham gia tình nguyện
  • Đào tạo và giáo dục thường xuyên

Việc làm liên quan

Ensemble Health Partners

Trợ lý điều hành cấp cao – Hoa Kỳ (Làm việc kết hợp)

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Nhân viên
Bảo hiểmHậu cầnTư vấn
USHoa Kỳ
69.400 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ một lãnh đạo cấp cao trong lĩnh vực chu trình doanh thu y tế về lịch làm việc, công tác, cuộc họp, liên lạc và điều phối dự án phức tạp. Quản lý quan hệ với các bên liên quan, sự kiện, thông tin bảo mật và hoạt động điều hành hằng ngày.

Mở
Cin7

Trợ lý điều hành cho CEO tại Cin7 (Làm việc kết hợp tại Atlanta)

Cin7
201 – 500 Nhân viên
Hậu cầnSản xuấtThực phẩm và đồ uống
USHoa Kỳ
100.000 $ – 115.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ CEO của Cin7 trong việc lên lịch phức tạp, truyền thông, công tác và điều phối công việc điều hành. Vai trò này cũng phụ trách nơi làm việc, hội nhập nhân viên mới, sự kiện và hoạt động Nhân sự & Văn hóa.

Mở
Fika

Trợ lý điều hành - Fika (Làm việc kết hợp, Hoa Kỳ)

Fika
11 – 50 Nhân viên
Nhà tài trợ visa lao động có tay nghềChăm sóc sức khỏeCờ bạcTư vấn
USHoa KỳKết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ ban lãnh đạo cấp cao của Fika trong việc sắp xếp lịch, công tác, sự kiện và quản trị khu vực. Điều phối hoạt động điều hành tại Hoa Kỳ, Kenya và Rwanda.

Mở