LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1 001 – 5 000 Сотрудники
Спонсор визы H1BЗдравоохранениеКонсалтингСтрахование
Capital Blue Cross — организация в сфере здравоохранения и страхования, обслуживающая частных лиц, семьи, работодателей и местные сообщества в центральной Пенсильвании и долине Лихай. Компания предлагает медицинские планы, страховое покрытие Medicare, студенческие медицинские планы и ресурсы, помогающие участникам ориентироваться в системе медицинской помощи. Она уделяет особое внимание доступному страхованию, профилактике заболеваний и постоянной поддержке общего благополучия участников.
LinkedIn
Вакансии компании

Старший исполнительный ассистент

Административная поддержка трёх руководителей Capital Blue Cross: координация расписаний, встреч, проектов, бюджетов и коммуникаций. Подготовка материалов для презентаций Совету директоров.

USСоединенные ШтатыPAПенсильвания
29 $ – 54 $ / час
ГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Описание

  • Поддерживать трёх руководителей и помогать им эффективно управлять подразделениями.
  • Координировать календари, встречи, конференц-звонки, поездки и другие мероприятия.
  • Расставлять приоритеты в коммуникациях, решать текущие вопросы, готовить корреспонденцию и направлять сообщения нужным адресатам.
  • Отслеживать деятельность подразделений, вопросы, операционные процессы, запросы, ответы и проекты, а также напоминать о последующих действиях.
  • Помогать со специальными проектами.
  • Готовить сложные документы, отчёты и презентации.
  • Поддерживать ежегодное бюджетирование: обрабатывать счета и контролировать расходы.
  • Составлять, вычитывать и редактировать корреспонденцию, вести корпоративные и нормативные руководства.
  • Деликатно и профессионально реагировать на смену приоритетов и критически важные изменения.
  • Планировать встречи руководителей, включая подготовку повестки, организацию и контроль выполнения поручений.
  • Разрабатывать презентации и материалы для Совета директоров и высшего руководства.
  • Обеспечивать работу офиса в отсутствие руководителя.
  • Оказывать общую поддержку подразделениям руководителей и другим сотрудникам по мере необходимости.

Требования

  • Не менее 10 лет опыта работы в исполнительном офисе и административной сфере.
  • От трёх до пяти лет опыта поддержки руководителя высшего звена.
  • Уверенное владение компьютером, включая Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio и Excel.
  • Подтверждённый опыт управления сложными проектами и поддержки руководителей.
  • Развитое стратегическое мышление и навыки решения проблем.
  • Отличные организационные навыки и навыки управления проектами.
  • Высокий уровень обслуживания клиентов.
  • Умение расставлять приоритеты при большом объёме задач и эффективно работать под давлением.
  • Высокая добросовестность и профессионализм.
  • Инициативность, самостоятельность и ориентация на результат.
  • Умение сохранять конфиденциальность информации.
  • Отличные навыки устной и письменной коммуникации.
  • Внимание к деталям.
  • Развитые навыки критического мышления и решения проблем.
  • Предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра.
  • Готовность к сверхурочной работе при небольшом или полном отсутствии предварительного уведомления.
  • Способность сидеть, пользоваться руками и пальцами, говорить, слышать и видеть.
  • Способность время от времени поднимать или перемещать предметы весом до 5 фунтов.

Преимущества

  • Медицинское страхование
  • Стоматологическое страхование
  • Страхование зрения
  • Пенсионный план
  • Оплачиваемый отпуск
  • Праздничные дни
  • Оплачиваемое время для волонтёрской деятельности
  • План поощрительных выплат
  • Возмещение расходов на обучение
  • Гибкая рабочая среда с акцентом на здоровье и благополучие
  • Возможности для волонтёрской деятельности
  • Обучение и повышение квалификации

Похожие вакансии

Ensemble Health Partners

Старший исполнительный ассистент — США (гибридный формат)

Ensemble Health Partners
5 001 – 10 000 Сотрудники
КонсалтингЛогистикаСтрахование
USСоединенные Штаты
69 400 $ / год
ГибридПолная занятостьСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Поддержка руководителя высокого уровня в сфере медицинского управления доходами: сложное планирование календаря, поездок, встреч, коммуникаций и проектов. Управление отношениями с заинтересованными сторонами, мероприятиями, конфиденциальной информацией и повседневными задачами руководителя.

Открыть
Cin7

Исполнительный ассистент генерального директора в Cin7 (гибридный формат в Атланте)

Cin7
201 – 500 Сотрудники
ЛогистикаПродукты питания и напиткиПроизводство
USСоединенные Штаты
100 000 $ – 115 000 $ / год
ГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Поддержка генерального директора Cin7 в вопросах сложного планирования, коммуникаций, поездок и координации руководства. Эта должность также отвечает за рабочее пространство, адаптацию новых сотрудников, мероприятия и операции People & Culture.

Открыть
Fika

Исполнительный администратор — Fika (гибридный формат, США)

Fika
11 – 50 Сотрудники
Спонсор визы квалифицированного работникаАзартные игрыЗдравоохранениеКонсалтинг
USСоединенные ШтатыГибридПолная занятостьСредний уровеньСтарший специалистТребуемый Язык: английскийАссистент руководителя

Поддержка руководства Fika в вопросах планирования, поездок, мероприятий и регионального администрирования. Координация работы руководителей в США, Кении и Руанде.

Открыть