LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1 001 – 5 000 Працівники
Спонсор візи H1BКонсалтингОхорона здоров'яСтрахування
Capital Blue Cross — організація у сфері охорони здоров’я та страхування, що обслуговує окремих людей, сім’ї, роботодавців і громади в центральній Пенсильванії та долині Лігай. Компанія пропонує медичні плани, покриття Medicare, студентські медичні плани та ресурси, які допомагають учасникам орієнтуватися в системі медичної допомоги. Вона зосереджується на доступному покритті, профілактиці захворювань і постійній підтримці ширших потреб учасників у сфері добробуту.
LinkedIn
Вакансії компанії

Старший виконавчий асистент

Адміністративна підтримка трьох керівників Capital Blue Cross: координація розкладів, зустрічей, проєктів, бюджетів і комунікацій. Підготовка матеріалів для презентацій Раді директорів.

USСполучені ШтатиPAПенсильванія
29 $ – 54 $ / година
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Опис

  • Підтримувати трьох керівників і допомагати їм ефективно очолювати свої підрозділи.
  • Координувати календарі, зустрічі, конференц-дзвінки, подорожі та інші заходи.
  • Визначати пріоритетність комунікацій, вирішувати поточні питання, готувати кореспонденцію та спрямовувати повідомлення належним адресатам.
  • Відстежувати діяльність підрозділів, питання, операції, запити, відповіді та проєкти, а також нагадувати про подальші дії.
  • Допомагати зі спеціальними проєктами.
  • Готувати складні документи, звіти та презентації.
  • Підтримувати щорічне бюджетування: обробляти рахунки та контролювати витрати.
  • Складати, вичитувати й редагувати кореспонденцію, вести корпоративні та нормативні посібники.
  • Тактовно й професійно реагувати на зміну пріоритетів і критично важливі зміни.
  • Планувати зустрічі керівників, зокрема готувати порядок денний, організовувати логістику та відстежувати виконання доручень.
  • Розробляти презентації й матеріали для Ради директорів і керівників вищої ланки.
  • Підтримувати роботу офісу за відсутності керівника.
  • Надавати загальну підтримку підрозділам керівників та іншим працівникам за потреби.

Вимоги

  • Щонайменше 10 років досвіду роботи в офісі керівників і в адміністративній сфері.
  • Від трьох до п’яти років досвіду підтримки керівника вищої ланки.
  • Впевнене володіння комп’ютером, зокрема Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio та Excel.
  • Підтверджений досвід управління складними проєктами й підтримки керівників.
  • Розвинене стратегічне мислення та навички розв’язання проблем.
  • Відмінні організаційні навички та навички управління проєктами.
  • Високий рівень обслуговування клієнтів.
  • Уміння визначати пріоритети за великої кількості завдань і ефективно працювати під тиском.
  • Висока доброчесність і професіоналізм.
  • Ініціативність, самостійність та орієнтація на результат.
  • Уміння конфіденційно поводитися з інформацією.
  • Відмінні навички усної та письмової комунікації.
  • Уважність до деталей.
  • Розвинені навички критичного мислення та розв’язання проблем.
  • Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста або бакалавра.
  • Готовність працювати понаднормово за незначного або відсутнього попередження.
  • Здатність сидіти, користуватися руками й пальцями, говорити, чути та бачити.
  • Здатність час від часу підіймати або переміщувати предмети вагою до 5 фунтів.

Переваги

  • Медичне страхування
  • Стоматологічне страхування
  • Страхування зору
  • Пенсійний план
  • Оплачувана відпустка
  • Святкові дні
  • Оплачуваний час для волонтерської діяльності
  • План заохочувальних виплат
  • Відшкодування витрат на навчання
  • Гнучке робоче середовище з увагою до здоров’я та добробуту
  • Можливості для волонтерської діяльності
  • Навчання та підвищення кваліфікації

Схожі вакансії

Ensemble Health Partners

Старший виконавчий асистент — США (гібридний формат)

Ensemble Health Partners
5 001 – 10 000 Працівники
КонсалтингЛогістикаСтрахування
USСполучені Штати
69 400 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Підтримка керівника високого рівня у сфері управління доходами в медицині: складне планування календаря, подорожей, зустрічей, комунікацій і проєктів. Управління відносинами із зацікавленими сторонами, заходами, конфіденційною інформацією та щоденними операційними завданнями керівника.

Відкрити
Cin7

Виконавчий асистент генерального директора в Cin7 (гібридний формат в Атланті)

Cin7
201 – 500 Працівники
ВиробництвоЛогістикаПродукти харчування та напої
USСполучені Штати
100 000 $ – 115 000 $ / рік
ГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Підтримка генерального директора Cin7 у питаннях складного планування, комунікацій, поїздок і координації керівництва. Ця посада також передбачає нагляд за робочим простором, адаптацією нових працівників, заходами та операціями People & Culture.

Відкрити
Fika

Виконавчий адміністратор — Fika (гібридний формат, США)

Fika
11 – 50 Працівники
Спонсор візи кваліфікованого працівникаАзартні ігриКонсалтингОхорона здоров'я
USСполучені ШтатиГібридПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Підтримка керівництва Fika у плануванні, організації подорожей, заходів і регіональному адмініструванні. Координація роботи керівників у США, Кенії та Руанді.

Відкрити