LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингСақтандыру
Capital Blue Cross — Пенсильванияның орталық бөлігінде және Лихай алқабында жеке тұлғаларға, отбасыларға, жұмыс берушілерге және қауымдастықтарға қызмет көрсететін денсаулық сақтау және сақтандыру ұйымы. Оның ұсыныстарына медициналық сақтандыру жоспарлары, Medicare қамтуы, студенттерге арналған медициналық жоспарлар және мүшелерге медициналық көмек алу жолдарын түсінуге көмектесетін ресурстар кіреді. Компания қолжетімді қамтуға, профилактикалық денсаулық сақтауға және мүшелердің жалпы денсаулығы мен әл-ауқатына қатысты қажеттіліктерін тұрақты қолдауға баса мән береді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Senior Executive Assistant

Provide administrative support to three Capital Blue Cross executives, coordinating schedules, meetings, projects, budgets, communications, and Board presentations.

USАмерика Құрама ШтаттарыPAПенсильвания
29 $ – 54 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Support three executives and help them lead their divisions effectively.
  • Coordinate calendars, meetings, conference calls, travel, and other arrangements.
  • Prioritize communications, handle routine matters, prepare correspondence, and route messages appropriately.
  • Track divisional activities, issues, operations, requests, responses, and projects, with follow-up reminders.
  • Assist with special projects.
  • Prepare complex documents, reports, and presentations.
  • Support annual budgeting by processing invoices and monitoring expenditures.
  • Draft, proofread, and edit correspondence, and maintain corporate and policy manuals.
  • Handle shifting priorities and critical changes with discretion and professionalism.
  • Plan executive meetings, including agendas, logistics, and follow-up on action items.
  • Develop presentations and materials for the Board and C-suite.
  • Keep office operations running when an executive is away.
  • Provide general support to the executive’s departments and others as needed.

Талаптар

  • At least 10 years of executive office and administrative experience.
  • Three to five years of experience supporting a senior-level leader.
  • Strong computer skills, including Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio, and Excel.
  • Demonstrated success managing complex projects and supporting executive leaders.
  • Strong strategic thinking and problem-solving abilities.
  • Excellent organizational and project management skills.
  • Strong customer service skills.
  • Ability to manage competing priorities and work effectively under pressure.
  • High integrity and professionalism.
  • Proactive, self-motivated, and focused on results.
  • Ability to handle confidential information discreetly.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong attention to detail.
  • Advanced critical thinking and problem-solving skills.
  • Associate or bachelor’s degree preferred.
  • Availability for overtime with little or no notice.
  • Ability to sit, use hands and fingers, speak, hear, and see.
  • Ability to occasionally lift or move up to 5 pounds.

Артықшылықтар

  • Medical coverage
  • Dental coverage
  • Vision coverage
  • Retirement plan
  • Paid time off
  • Holidays
  • Volunteer time off
  • Incentive plan
  • Tuition reimbursement
  • Flexible environment focused on health and well-being
  • Volunteer opportunities
  • Training and continuing education

Ұқсас жұмыс орындары

Ensemble Health Partners

Senior Executive Assistant – United States (Hybrid)

Ensemble Health Partners
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаСақтандыру
USАмерика Құрама Штаттары
69 400 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support a senior healthcare revenue cycle executive through complex calendar, travel, meeting, communication, and project coordination. Manage stakeholder relationships, events, confidential information, and day-to-day executive operations.

Ашу
Cin7

Executive Assistant to the CEO at Cin7 (Atlanta Hybrid)

Cin7
201 – 500 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарЛогистикаӨндіріс
USАмерика Құрама Штаттары
100 000 $ – 115 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support Cin7’s CEO through complex scheduling, communications, travel, and executive coordination. This role also oversees workplace, onboarding, events, and People & Culture operations.

Ашу
Fika

Атқарушы әкімші - Fika (Гибридті, Америка Құрама Штаттары)

Fika
11 – 50 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингҚұмар ойындар
USАмерика Құрама ШтаттарыАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Fika компаниясының жоғары басшылығына кесте, сапар, іс-шаралар және өңірлік әкімшілік бойынша қолдау көрсетіңіз. Америка Құрама Штаттары, Кения және Руандадағы атқарушы операцияларды үйлестіріңіз.

Ашу