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Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1.001 – 5.000 Funcionários
Patrocinador de visto H1BConsultoriaCuidados de saúdeSeguros
A Capital Blue Cross é uma organização de assistência médica e seguros que atende pessoas, famílias, empregadores e comunidades no centro da Pensilvânia e no Vale do Lehigh. Suas ofertas incluem planos de saúde, cobertura do Medicare, planos de saúde estudantil e recursos desenvolvidos para ajudar os membros a navegar pelo atendimento médico. A empresa se concentra em oferecer cobertura acessível, promover a saúde preventiva e fornecer suporte contínuo para as necessidades mais amplas de bem-estar de seus membros.
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Vagas da empresa

Assistente executiva sênior

Prestar suporte administrativo a três executivos da Capital Blue Cross, coordenando agendas, reuniões, projetos, orçamentos e comunicações. Preparar apresentações para o Conselho de Administração.

USEstados UnidosPAPensilvânia
$ 29 – $ 54 / hora
HíbridoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Apoiar três executivos e ajudá-los a liderar suas divisões com eficácia.
  • Coordenar calendários, reuniões, teleconferências, viagens e outros preparativos.
  • Priorizar comunicações, cuidar de assuntos rotineiros, preparar correspondências e encaminhar mensagens adequadamente.
  • Acompanhar atividades, questões, operações, solicitações, respostas e projetos das divisões, com lembretes de acompanhamento.
  • Apoiar projetos especiais.
  • Preparar documentos complexos, relatórios e apresentações.
  • Apoiar o orçamento anual processando faturas e monitorando despesas.
  • Redigir, revisar e editar correspondências e manter os manuais corporativos e de políticas.
  • Lidar com mudanças críticas e prioridades variáveis com discrição e profissionalismo.
  • Planejar reuniões executivas, incluindo pautas e logística, e acompanhar os itens de ação.
  • Desenvolver apresentações e materiais para o Conselho de Administração e a alta liderança.
  • Manter as operações do escritório em funcionamento quando um executivo estiver ausente.
  • Prestar suporte geral aos departamentos dos executivos e a outras pessoas, conforme necessário.

Requisitos

  • No mínimo 10 anos de experiência em escritório executivo e administração.
  • De três a cinco anos de experiência prestando suporte a uma liderança sênior.
  • Sólidos conhecimentos de informática, incluindo Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio e Excel.
  • Histórico comprovado na gestão de projetos complexos e no suporte a lideranças executivas.
  • Forte pensamento estratégico e capacidade de resolver problemas.
  • Excelentes habilidades organizacionais e de gestão de projetos.
  • Sólidas habilidades de atendimento ao cliente.
  • Capacidade de gerenciar prioridades concorrentes e trabalhar com eficácia sob pressão.
  • Alto nível de integridade e profissionalismo.
  • Perfil proativo, automotivado e orientado a resultados.
  • Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Grande atenção aos detalhes.
  • Sólidas habilidades de pensamento crítico e resolução de problemas.
  • Graduação de nível associado ou bacharelado é desejável.
  • Disponibilidade para fazer horas extras com pouco ou nenhum aviso prévio.
  • Capacidade de permanecer sentado, usar as mãos e os dedos, falar, ouvir e enxergar.
  • Capacidade de levantar ou mover ocasionalmente até 5 libras.

Benefícios

  • Cobertura médica
  • Cobertura odontológica
  • Cobertura oftalmológica
  • Plano de aposentadoria
  • Folgas remuneradas
  • Feriados
  • Folga para trabalho voluntário
  • Plano de incentivos
  • Reembolso de mensalidades
  • Ambiente flexível com foco na saúde e no bem-estar
  • Oportunidades de voluntariado
  • Treinamento e educação continuada

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