LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
Capital Blue Cross är en organisation inom hälso- och sjukvård samt försäkringar som betjänar privatpersoner, familjer, arbetsgivare och lokalsamhällen i centrala Pennsylvania och Lehigh Valley. Utbudet omfattar sjukförsäkringar, Medicare-försäkring, studentförsäkringar och resurser som hjälper medlemmarna att navigera i vården. Företaget fokuserar på tillgängligt försäkringsskydd, förebyggande hälsa och löpande stöd för medlemmarnas bredare välbefinnande.
LinkedIn
Jobb på företaget

Senior Executive Assistant

Ge administrativt stöd till tre chefer på Capital Blue Cross och samordna scheman, möten, projekt, budgetar, kommunikation och styrelsepresentationer.

USUSAPAPennsylvania
29 $ – 54 $ / timme
HybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Stöd tre chefer och hjälp dem att leda sina avdelningar effektivt.
  • Samordna kalendrar, möten, konferenssamtal, resor och andra arrangemang.
  • Prioritera kommunikation, hantera rutinärenden, förbereda korrespondens och vidarebefordra meddelanden på lämpligt sätt.
  • Följ upp avdelningarnas aktiviteter, frågor, verksamhet, förfrågningar, svar och projekt, med påminnelser om uppföljning.
  • Hjälp till med särskilda projekt.
  • Ta fram komplexa dokument, rapporter och presentationer.
  • Stöd det årliga budgetarbetet genom att hantera fakturor och följa utgifter.
  • Skriv, korrekturläs och redigera korrespondens samt underhåll företagets handböcker och policymanualer.
  • Hantera förändrade prioriteringar och kritiska ändringar med gott omdöme och professionalism.
  • Planera ledningsmöten, inklusive dagordningar, logistik och uppföljning av åtgärdspunkter.
  • Ta fram presentationer och material för styrelsen och företagsledningen.
  • Se till att kontoret fungerar när en chef är frånvarande.
  • Ge allmänt stöd till chefens avdelningar och andra vid behov.

Krav

  • Minst 10 års erfarenhet av arbete på chefs- eller ledningskontor och administration.
  • Tre till fem års erfarenhet av att stödja en chef på hög nivå.
  • Goda datorkunskaper, inklusive Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio och Excel.
  • Dokumenterad framgång med att leda komplexa projekt och stödja chefer.
  • God strategisk förmåga och problemlösningsförmåga.
  • Mycket god organisations- och projektledningsförmåga.
  • God kundserviceförmåga.
  • Förmåga att hantera motstridiga prioriteringar och arbeta effektivt under press.
  • Hög integritet och professionalism.
  • Initiativrik, självgående och resultatinriktad.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information diskret.
  • Utmärkt muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Stor noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer.
  • Avancerad kritisk analys- och problemlösningsförmåga.
  • Eftergymnasial examen eller kandidatexamen är meriterande.
  • Möjlighet att arbeta övertid med kort eller ingen framförhållning.
  • Förmåga att sitta, använda händer och fingrar, tala, höra och se.
  • Förmåga att ibland lyfta eller flytta upp till 5 pund.

Förmåner

  • Sjukvårdsförsäkring
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Pensionsplan
  • Betald ledighet
  • Helgdagar
  • Betald ledighet för volontärarbete
  • Incitamentsprogram
  • Ersättning för studieavgifter
  • Flexibel arbetsmiljö med fokus på hälsa och välbefinnande
  • Volontärmöjligheter
  • Utbildning och fortbildning

Relaterade jobb