Capital Blue Cross 是一家医疗保健与保险机构，为宾夕法尼亚州中部和利哈伊谷的个人、家庭、雇主及社区提供服务。其服务包括健康计划、医疗保险保障、学生健康计划，以及帮助会员了解和使用医疗服务的资源。公司注重提供便捷的保障、预防性健康服务，并持续支持会员更广泛的健康需求。
高级行政助理
为三位 Capital Blue Cross 高管提供行政支持，协调日程、会议、项目、预算、沟通及董事会演示材料。 协助高管统筹部门事务，确保日常运营顺畅。
描述
- 支持三位高管，协助他们有效领导各自部门。
- 协调日历安排、会议、电话会议、差旅及其他事务。
- 安排沟通事项的优先级，处理日常事务、准备信函并妥善转达信息。
- 跟进部门活动、问题、运营、请求、回复和项目，并设置后续提醒。
- 协助开展特别项目。
- 准备复杂文件、报告和演示材料。
- 通过处理发票和监控支出，协助年度预算工作。
- 起草、校对和编辑信函，并维护公司手册和政策手册。
- 面对不断变化的优先事项和紧急变动时，保持谨慎和专业。
- 筹划高管会议，包括拟定议程、安排后勤事项并跟进待办行动。
- 为董事会和高管团队制作演示材料及其他资料。
- 高管不在时，确保办公室运营正常。
- 按需为高管所属部门及其他人员提供一般支持。
任职要求
- 至少10年高管办公室及行政工作经验。
- 拥有3至5年支持高级管理人员的经验。
- 具备出色的计算机技能，熟练使用 Microsoft Outlook、Word、PowerPoint、Visio 和 Excel。
- 有成功管理复杂项目并支持高管的实际经验。
- 具备出色的战略思维和解决问题能力。
- 具备优秀的组织能力和项目管理能力。
- 具备出色的客户服务能力。
- 能够统筹相互冲突的优先事项，并在压力下有效工作。
- 为人正直，职业素养良好。
- 积极主动、自我驱动并注重成果。
- 能够谨慎处理机密信息。
- 具备优秀的口头和书面沟通能力。
- 注重细节。
- 具备较强的批判性思维和解决问题能力。
- 优先考虑拥有副学士或学士学位者。
- 能够在几乎没有或完全没有提前通知的情况下加班。
- 能够坐着工作、使用手和手指，并能说话、听和看。
- 能够偶尔搬起或移动重达5磅的物品。
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 退休计划
- 带薪休假
- 节假日
- 志愿服务假
- 激励计划
- 学费报销
- 注重健康与身心福祉的灵活工作环境
- 志愿服务机会
- 培训和继续教育
