LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1.001 – 5.000 Medewerkers
Sponsor voor H1B-visumAdviesGezondheidszorgVerzekeringen
Capital Blue Cross is een organisatie voor gezondheidszorg en verzekeringen die particulieren, gezinnen, werkgevers en gemeenschappen in Centraal-Pennsylvania en de Lehigh Valley bedient. Het aanbod omvat zorgverzekeringen, Medicare-dekking, zorgverzekeringen voor studenten en hulpmiddelen die leden helpen hun weg te vinden in de gezondheidszorg. Het bedrijf richt zich op toegankelijke dekking, preventieve gezondheidszorg en voortdurende ondersteuning voor het bredere welzijn van zijn leden.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Senior directiesecretaresse

Bied administratieve ondersteuning aan drie leidinggevenden van Capital Blue Cross en coördineer agenda’s, vergaderingen, projecten, budgetten, communicatie en presentaties voor de raad van bestuur.

USVerenigde StatenPAPennsylvania
$ 29 – $ 54 / uur
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteun drie leidinggevenden zodat zij hun divisies effectief kunnen aansturen.
  • Coördineer agenda’s, vergaderingen, telefonische vergaderingen, reizen en andere regelingen.
  • Prioriteer communicatie, handel routinematige zaken af, stel correspondentie op en stuur berichten naar de juiste personen.
  • Houd activiteiten, kwesties, werkzaamheden, verzoeken, reacties en projecten binnen de divisies bij en verstuur herinneringen voor vervolgacties.
  • Help bij speciale projecten.
  • Stel complexe documenten, rapporten en presentaties op.
  • Ondersteun de jaarlijkse budgettering door facturen te verwerken en uitgaven te bewaken.
  • Stel correspondentie op, controleer en redigeer deze, en beheer bedrijfs- en beleidshandboeken.
  • Ga discreet en professioneel om met veranderende prioriteiten en dringende wijzigingen.
  • Plan directievergaderingen, inclusief agenda’s, praktische organisatie en opvolging van actiepunten.
  • Ontwikkel presentaties en materiaal voor de raad van bestuur en de hoogste leidinggevenden.
  • Zorg dat de kantooractiviteiten doorgaan wanneer een leidinggevende afwezig is.
  • Bied waar nodig algemene ondersteuning aan de afdelingen van de leidinggevenden en anderen.

Vereisten

  • Minimaal 10 jaar ervaring met ondersteuning op directiekantoren en administratieve werkzaamheden.
  • Drie tot vijf jaar ervaring met ondersteuning van een leidinggevende op senior niveau.
  • Goede computervaardigheden, waaronder Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio en Excel.
  • Aantoonbaar succesvol in het beheren van complexe projecten en het ondersteunen van leidinggevenden.
  • Sterk strategisch inzicht en probleemoplossend vermogen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en vaardigheden op het gebied van projectmanagement.
  • Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice.
  • In staat om concurrerende prioriteiten te beheren en effectief onder druk te werken.
  • Hoge mate van integriteit en professionaliteit.
  • Proactief, zelfstandig gemotiveerd en resultaatgericht.
  • In staat om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Sterk oog voor detail.
  • Gevorderde vaardigheden op het gebied van kritisch denken en probleemoplossing.
  • Een associate- of bachelordiploma heeft de voorkeur.
  • Beschikbaar voor overwerk met weinig of geen voorafgaande kennisgeving.
  • In staat om te zitten, handen en vingers te gebruiken, te spreken, te horen en te zien.
  • In staat om af en toe maximaal 5 pond te tillen of te verplaatsen.

Voordelen

  • Medische dekking
  • Tandheelkundige dekking
  • Dekking voor oogzorg
  • Pensioenregeling
  • Betaald verlof
  • Feestdagen
  • Betaald verlof voor vrijwilligerswerk
  • Incentiveplan
  • Vergoeding van collegegeld
  • Flexibele werkomgeving met aandacht voor gezondheid en welzijn
  • Mogelijkheden voor vrijwilligerswerk
  • Training en bijscholing

Gerelateerde vacatures

Ensemble Health Partners

Senior Executive Assistant – Verenigde Staten (Hybride)

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesLogistiekVerzekeringen
USVerenigde Staten
$ 69.400 / jaar
HybrideVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Ondersteun een senior leidinggevende in de zorg op het gebied van revenue cycle bij complexe agenda-, reis-, vergader-, communicatie- en projectcoördinatie. Beheer relaties met belanghebbenden, evenementen, vertrouwelijke informatie en de dagelijkse werkzaamheden van de leidinggevende.

Openen