LogoFresh Jobs Ahead
Capital Blue Cross
Capital Blue Cross
1001 – 5000 Darbinieki
H1B vīzas sponsorsApdrošināšanaKonsultācijasVeselības aprūpe
Capital Blue Cross ir veselības aprūpes un apdrošināšanas organizācija, kas apkalpo privātpersonas, ģimenes, darba devējus un kopienas Pensilvānijas centrālajā daļā un Lehigh Valley. Tās piedāvājumā ir veselības plāni, Medicare segums, studentu veselības plāni un resursi, kas palīdz biedriem orientēties medicīniskās aprūpes sistēmā. Uzņēmums koncentrējas uz pieejamu segumu, profilaktisko veselības aprūpi un pastāvīgu atbalstu biedru plašākām labklājības vajadzībām.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Senior Executive Assistant

Provide administrative support to three Capital Blue Cross executives, coordinating schedules, meetings, projects, budgets, communications, and Board presentations.

USAmerikas Savienotās ValstisPAPensilvānija
29 $ – 54 $ / stunda
HibrīdiPilna slodzeVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Apraksts

  • Support three executives and help them lead their divisions effectively.
  • Coordinate calendars, meetings, conference calls, travel, and other arrangements.
  • Prioritize communications, handle routine matters, prepare correspondence, and route messages appropriately.
  • Track divisional activities, issues, operations, requests, responses, and projects, with follow-up reminders.
  • Assist with special projects.
  • Prepare complex documents, reports, and presentations.
  • Support annual budgeting by processing invoices and monitoring expenditures.
  • Draft, proofread, and edit correspondence, and maintain corporate and policy manuals.
  • Handle shifting priorities and critical changes with discretion and professionalism.
  • Plan executive meetings, including agendas, logistics, and follow-up on action items.
  • Develop presentations and materials for the Board and C-suite.
  • Keep office operations running when an executive is away.
  • Provide general support to the executive’s departments and others as needed.

Prasības

  • At least 10 years of executive office and administrative experience.
  • Three to five years of experience supporting a senior-level leader.
  • Strong computer skills, including Microsoft Outlook, Word, PowerPoint, Visio, and Excel.
  • Demonstrated success managing complex projects and supporting executive leaders.
  • Strong strategic thinking and problem-solving abilities.
  • Excellent organizational and project management skills.
  • Strong customer service skills.
  • Ability to manage competing priorities and work effectively under pressure.
  • High integrity and professionalism.
  • Proactive, self-motivated, and focused on results.
  • Ability to handle confidential information discreetly.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Strong attention to detail.
  • Advanced critical thinking and problem-solving skills.
  • Associate or bachelor’s degree preferred.
  • Availability for overtime with little or no notice.
  • Ability to sit, use hands and fingers, speak, hear, and see.
  • Ability to occasionally lift or move up to 5 pounds.

Priekšrocības

  • Medical coverage
  • Dental coverage
  • Vision coverage
  • Retirement plan
  • Paid time off
  • Holidays
  • Volunteer time off
  • Incentive plan
  • Tuition reimbursement
  • Flexible environment focused on health and well-being
  • Volunteer opportunities
  • Training and continuing education

Saistītās vakances

Ensemble Health Partners

Vecākā vadītāja asistents – Amerikas Savienotās Valstis (hibrīddarbs)

Ensemble Health Partners
5001 – 10 000 Darbinieki
ApdrošināšanaKonsultācijasLoģistika
USAmerikas Savienotās Valstis
69 400 $ / gads
HibrīdiPilna slodzeVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Atbalstīsiet vadošu veselības aprūpes ieņēmumu cikla vadītāju sarežģītu kalendāra, ceļojumu, sanāksmju, komunikācijas un projektu koordinēšanas jautājumu risināšanā. Pārvaldīsiet attiecības ar ieinteresētajām pusēm, pasākumus, konfidenciālu informāciju un vadītāja ikdienas darbību.

Atvērt
Cin7

Cin7 izpilddirektora asistents (Atlanta, hibrīddarbs)

Cin7
201 – 500 Darbinieki
LoģistikaPārtika un dzērieniRažošana
USAmerikas Savienotās Valstis
100 000 $ – 115 000 $ / gads
HibrīdiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Atbalstīsiet Cin7 izpilddirektoru sarežģītu grafiku, komunikācijas, ceļojumu un vadības koordinēšanā. Tāpat pārraudzīsiet darba vidi, jauno darbinieku ievadīšanu, pasākumus un People & Culture darbības.

Atvērt
Fika

Vadības administrators – Fika (hibrīddarbs, Amerikas Savienotās Valstis)

Fika
11 – 50 Darbinieki
Kvalificēta darbinieka vīzas sponsorsAzartspēlesKonsultācijasVeselības aprūpe
USAmerikas Savienotās ValstisHibrīdiPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuVadības asistents

Atbalstīsiet Fika augstākās vadības darbu, organizējot grafikus, ceļošanu, pasākumus un reģionālo administrēšanu. Koordinēsiet vadības darbību Amerikas Savienotajās Valstīs, Kenijā un Ruandā.

Atvērt