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Delegate CX
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11 – 50 Mitarbeitende
BeratungPersonalbeschaffungUnternehmen
Delegate CX unterstützt Unternehmen in den USA beim Ausbau ihrer Teams mit hochqualifizierten globalen Fachkräften. Das Unternehmen verbindet einen eigenen 4D-Prozess mit strukturierten Schulungen, um die Einstellung, das Onboarding und die Integration ausgelagerter Vollzeitmitarbeiter in Kundenorganisationen zu unterstützen. Die Tätigkeit umfasst Beratung, Personalvermittlung und die Besetzung von Unternehmenspositionen, mit dem Ziel, das Teamwachstum effizienter zu gestalten und Unternehmen während ihrer Expansion kontinuierlich zu begleiten.
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Stellen im Unternehmen

HRIS-Datenanalyst

Verwalte Paylocity, sichere die Qualität von HR-Daten und erstelle Personalberichte. Unterstütze US-Unternehmen mit den globalen BPO-Talentservices von Delegate CX.

PHPhilippinen
70.000 ₱ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischDatenanalyst

Beschreibung

  • Verwalte und pflege Paylocity im Tagesgeschäft.
  • Erstelle, pflege und teile regelmäßige sowie bedarfsgerechte HR-Berichte, Dashboards und Analysen.
  • Nutze Excel, Microsoft Fabric, Google Looker und weitere Reporting-Tools.
  • Verbessere die Erfassung von HR-Kennzahlen und identifiziere nützliche Datensätze.
  • Prüfe, validiere und gleiche HR-Daten ab.
  • Überwache Leistung und Nutzung des HRIS und empfehle Verbesserungen.
  • Koordiniere Systemverbesserungen, Upgrades und die Einführung neuer Funktionen.
  • Arbeite bei eskalierten Problemen und geschäftlichen Anforderungen mit Paylocity zusammen.
  • Diagnostiziere und behebe HRIS-Probleme.
  • Bearbeite Anfragen zu Benutzerzugriffen und leiste technischen Erstsupport.
  • Schule HR-Mitarbeitende zu HRIS-Funktionen und Reporting-Tools und berate sie dazu.
  • Dokumentiere Arbeitsabläufe, Verfahren, Datendefinitionen, Reporting-Praktiken und Schulungsunterlagen.
  • Halte dich über HRIS-Technologien und Branchenpraktiken auf dem Laufenden.
  • Arbeite mit HR-Führungskräften, HR Business Partnern, HR Operations, IT, Buchhaltung, Kommunikation und weiteren Beteiligten zusammen.
  • Wirke an komplexen HRIS-Initiativen mit und koordiniere Systemänderungen.
  • Halte Datenschutzanforderungen, Unternehmensrichtlinien und festgelegte Verfahren ein.
  • Beteilige dich an unternehmensweiten strategischen Initiativen und übernimm damit verbundene Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Informationssystemen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der HRIS-Administration, im HR-Datenmanagement, HR-Reporting oder einem verwandten Bereich.
  • Praktische Erfahrung mit dem Support von HRIS-Plattformen, der Pflege von Personalakten, der Verwaltung von Systemfunktionen und der Verbesserung von HR-Prozessen.
  • Erfahrung mit der Erstellung, Pflege und Verteilung von HR-Berichten, Dashboards und Personal-Analysen.
  • Sicherer Umgang mit Excel für Datenverwaltung, Analysen und Reporting.
  • Grundkenntnisse in Microsoft Fabric oder einem vergleichbaren Business-Intelligence-Tool wie Google Looker oder Power BI.
  • Fähigkeit, HR-Datensätze zu analysieren, Trends und Unstimmigkeiten zu erkennen und Erkenntnisse klar zu vermitteln.
  • Erfahrung mit der Unterstützung oder Leitung eines HRIS-Einführungs-, Migrations-, Upgrade- oder Verbesserungsprojekts ist von Vorteil.
  • Verständnis von Datenvalidierung, Audits, Abstimmungen, Zugriffskontrollen und Datenschutzanforderungen für HR-Daten.
  • Erfahrung im Management komplexer Projekte und in der Koordination verschiedener Beteiligter.
  • Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten sowie sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.
  • Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
  • Proaktive Herangehensweise an Prozessverbesserungen und die Genauigkeit des Reportings.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Verantwortlichkeiten auszubalancieren und remote effektiv zusammenzuarbeiten.
  • Fähigkeit, bei der Verarbeitung von Personalakten und vertraulichen HR-Informationen strikte Vertraulichkeit zu wahren.
  • Bereitschaft, bei Bedarf außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
  • Erfahrung mit Paylocity ist erwünscht.
  • Vertrautheit mit US-amerikanischen Beschäftigungspraktiken und relevanten Datenschutzvorschriften ist erwünscht.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Gehaltspakete.
  • Dauerhafte Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
  • Vom Unternehmen bereitgestellte Arbeitsausstattung.
  • Arbeitgeberbeitrag zu gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen.
  • Internetpauschale nach der Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis.
  • HMO-Krankenversicherung nach der Übernahme in ein reguläres Arbeitsverhältnis, mit der Möglichkeit zur Anmeldung ab dem ersten Arbeitstag.
  • PTO-Guthaben und Service Incentive Leave.
  • Große Live-Unternehmensveranstaltungen im Frühjahr und Winter.
  • Monatliche virtuelle Veranstaltungen zur Wertschätzung der Mitarbeitenden.
  • Vom Unternehmen finanzierte Kurse zur beruflichen Weiterbildung.
  • Eine Arbeitsplatzkultur, die persönliches und berufliches Wachstum unterstützt.

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