CANAL+ Polska
CANAL+ Polska
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
B2CE-CommerceMedien
CANAL+ Polska ist ein polnisches Medien- und Unterhaltungsunternehmen innerhalb der CANAL+-Gruppe. Das Unternehmen bietet Abonnementfernsehen und Unterhaltung auf Abruf an, darunter Filme, Serien, Sport und Kulturprogramme, über digitale Dienste für Zuschauer in Polen. Dabei verbindet es Inhalte, Kundenerlebnis, Technologie und E-Commerce und ist damit für Fachkräfte interessant, die Karrieren in den Bereichen Medien, Verbraucherdienstleistungen und digitale Abläufe anstreben.

HR-Assistent – Accra, vor Ort

Unterstützung bei Recruiting, Lohnabrechnungskoordination, Personalakten, Onboarding und HR-Administration. Unterstützung bei der Terminplanung für Führungskräfte und der Bürokoordination für CANAL+ Telecom Ghana in Accra.

Beschreibung

  • Recruiting vom Schalten von Stellenanzeigen und der Kommunikation mit Bewerbenden bis zur Vorauswahl und Koordination von Vorstellungsgesprächen organisieren
  • Arbeitsverträge und Onboarding-Unterlagen vorbereiten
  • Einführung und Onboarding neuer Mitarbeitender koordinieren
  • Bewerber-, Recruiting-, Mitarbeiter- und HR-Systemdaten korrekt und aktuell halten
  • Personalveränderungen wie Beförderungen, Versetzungen und Austritte erfassen
  • HR-Schreiben, Bescheinigungen und Beschäftigungsnachweise erstellen
  • Probezeiten überwachen und bei der Bestätigung von Mitarbeitenden unterstützen
  • Für die Lohnabrechnung benötigte Informationen sammeln und prüfen
  • Mit Lohnabrechnungsdienstleistern oder Finanzteams zusammenarbeiten, um korrekte Gehaltszahlungen zu unterstützen
  • Bei Leistungen, Versicherungen, Urlaub, Anwesenheit und damit verbundenen Personaldaten unterstützen
  • Kalender verwalten, Besprechungen und Termine organisieren und Terminkonflikte für leitende Führungskräfte erkennen
  • Tagesordnungen, Briefing-Unterlagen, Präsentationen, Protokolle und Tracker zur Maßnahmenverfolgung vorbereiten
  • Geschäftsreisen, Unterkünfte, Besucherlogistik und zugehörige Unterlagen organisieren
  • Vertrauliche Korrespondenz, Berichte, Memos und interne Mitteilungen verfassen, Korrektur lesen, formatieren und sicher archivieren
  • Bei Büroverwaltung, Lieferantenkoordination, Ablage, Beschaffungsanträgen und Spesenunterlagen unterstützen
  • Routinefragen von Mitarbeitenden als erste Anlaufstelle für HR beantworten
  • Zum Mitarbeiterengagement und zur internen Kommunikation beitragen
  • Bei der Bearbeitung von Anliegen von Mitarbeitenden helfen und dabei die Vertraulichkeit wahren
  • Schulungslogistik, Anmeldungen und Anwesenheitserfassung organisieren
  • Abschluss von Schulungen verfolgen und Personalentwicklungsdaten pflegen
  • Bei Verfahren und Dokumentation des Leistungsmanagements unterstützen
  • HR-Audits und Compliance-Arbeiten unterstützen
  • Auf Anfrage HR-Berichte und Personalanalysen erstellen
  • Die Vertraulichkeit von Mitarbeiterinformationen schützen

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einer verwandten Fachrichtung
  • Ein bis drei Jahre Erfahrung in der HR-Administration oder in einer Position als HR-Assistent
  • Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen oder in den Bereichen Telekommunikation, Medien oder Unterhaltung ist von Vorteil
  • Verständnis von HR-Verfahren und Arbeitsrecht
  • Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Ausgezeichnete schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Sorgfältige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Genauigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Kalenderverwaltung, Besprechungskoordination, Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
  • Professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office, einschließlich Excel, Word, PowerPoint und Outlook
  • Fähigkeit, klare Dokumente für Führungskräfte, Präsentationen, Berichte und Geschäftskorrespondenz zu erstellen
  • Erfahrung mit Personalinformationssystemen ist von Vorteil
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu steuern

Zusatzleistungen

  • Mitarbeiterleistungen, Versicherungsschutz und Urlaubsprogramme
  • Unterstützung bei Schulungen und beruflicher Weiterentwicklung
  • Unterstützung in einem inklusiven Arbeitsumfeld und bedarfsgerechte Anpassungen für Mitarbeitende mit Behinderungen
  • Initiativen zu ökologischer, sozialer und ethischer Verantwortung

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