University of Wisconsin-Madison
University of Wisconsin-Madison
Die University of Wisconsin-Madison ist eine öffentliche Forschungsuniversität in Madison, Wisconsin, und der Hauptcampus des University of Wisconsin System. Ihre akademische und wissenschaftliche Gemeinschaft umfasst die Geistes- und Sozialwissenschaften, Naturwissenschaften sowie angewandte Fachbereiche; jährlich fließen mehr als eine Milliarde US-Dollar in die Forschung. Die Universität verbindet grundständige und weiterführende Studienangebote mit gesellschaftlichem Engagement, Ressourcen auf dem Campus und Hochschulsport. Maßgeblich ist dabei die Wisconsin Idea, die den Schwerpunkt auf den Dienst an der Öffentlichkeit legt. Zudem setzt sich die Universität für Vielfalt, inklusive Exzellenz und den Austausch mit der Gesellschaft ein.

Koordinator/in für klinische Abläufe in der Notfallmedizin

Koordinieren Sie Dienstplanung, Qualitätsinitiativen, Berichterstattung und Verwaltungsabläufe für die Notfallmedizin an der UW–Madison. Unterstützen Sie die Notfallversorgungsteams, indem Sie Ressourcen organisieren, Projekte verfolgen und die Abläufe der Abteilung koordinieren.

Beschreibung

  • Verantwortung für klinische Qualität und Dienstplanung der Lehrenden, Advanced Practice Provider, Med Flight und Lerngruppen übernehmen
  • Lehrende und Abteilungsleitungen bei klinischen Aufgaben unterstützen
  • Laufende Initiativen verfolgen, priorisieren, organisieren und kommunizieren
  • Mitarbeitende in Verwaltungs-, Personal- und Budgetfragen beraten
  • Etablierte Richtlinien und Verfahren anwenden
  • Daten und Trends analysieren, Fortschrittsberichte erstellen und Empfehlungen aussprechen
  • Klinische Dienstpläne koordinieren
  • Die Einheit oder das Programm in Ausschüssen und bei Besprechungen vertreten
  • Abläufe organisieren und Ressourcen für den Arbeitsbereich sichern

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung mit Kalenderverwaltung oder Terminplanung
  • Sicherer Umgang mit gängiger Software wie Microsoft Office, WebEx und Zoom oder vergleichbaren Tools
  • Erfahrung im akademischen oder Gesundheitswesen bevorzugt
  • Nachgewiesene Kompetenz im Umgang mit Planungssoftware bevorzugt
  • Erfahrung in der Koordination von Besprechungen und Verwaltungsabläufen bevorzugt
  • Erfahrung mit der Verwaltung von Telefonsystemen bevorzugt
  • Bachelorabschluss bevorzugt
  • Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten ohne Unterstützung durch den Arbeitgeber beim Visum muss bestehen bleiben
  • Ein Nachweis der Arbeitserlaubnis und Arbeitsberechtigung muss vorgelegt werden
  • Eine Überprüfung des strafrechtlichen Hintergrunds kann erforderlich sein

Zusatzleistungen

  • Urlaub, Feiertage und Krankheitsurlaub
  • Versicherungspläne und Sparkonten
  • Leistungen zur Altersvorsorge

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