University of Wisconsin-Madison adalah universitas riset negeri di Madison, Wisconsin, dan kampus utama University of Wisconsin System. Komunitas akademik dan penelitiannya mencakup bidang humaniora, sains, dan disiplin terapan, dengan investasi lebih dari 1 miliar dolar AS setiap tahun untuk penelitian. Universitas ini memadukan pendidikan sarjana dan pascasarjana dengan pengabdian kepada masyarakat, sumber daya kampus, dan kegiatan olahraga, berlandaskan Wisconsin Idea yang menekankan pelayanan publik. Universitas ini juga menempatkan keberagaman, keunggulan yang inklusif, dan keterlibatan dengan masyarakat luas sebagai prioritas.
Koordinator Operasional Klinis, Kedokteran Darurat
Koordinasikan penjadwalan klinis, inisiatif mutu, pelaporan, dan alur kerja administratif untuk Kedokteran Darurat UW–Madison. Dukung tim perawatan darurat dengan mengatur sumber daya, melacak proyek, dan mengoordinasikan operasional departemen.
Deskripsi
- Mengawasi mutu klinis dan penjadwalan untuk dosen, penyedia praktik lanjutan, Med Flight, dan kelompok peserta didik
- Mendukung dosen dan pimpinan departemen dalam kegiatan klinis
- Melacak, memprioritaskan, mengatur, dan mengomunikasikan inisiatif yang sedang berjalan
- Memberi saran kepada staf tentang urusan administratif, kepegawaian, dan anggaran
- Menerapkan kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan
- Menganalisis data dan tren, menyiapkan laporan kemajuan, serta menyampaikan rekomendasi
- Mengoordinasikan jadwal klinis
- Mewakili unit atau program dalam komite dan rapat
- Mengatur logistik dan memastikan ketersediaan sumber daya bagi unit kerja
Persyaratan
- Pengalaman minimal tiga tahun dalam pengelolaan kalender atau penjadwalan
- Mahir menggunakan perangkat lunak yang umum digunakan, seperti Microsoft Office, WebEx, dan Zoom atau perangkat serupa
- Pengalaman di lingkungan akademik atau layanan kesehatan diutamakan
- Kemampuan yang terbukti dalam menggunakan perangkat lunak penjadwalan diutamakan
- Pengalaman mengoordinasikan rapat dan alur kerja administratif diutamakan
- Pengalaman mengelola sistem telepon diutamakan
- Gelar sarjana diutamakan
- Harus tetap memenuhi syarat untuk bekerja di Amerika Serikat tanpa sponsor pemberi kerja
- Wajib memberikan bukti otorisasi dan kelayakan untuk bekerja
- Pemeriksaan latar belakang kriminal mungkin diwajibkan
Tunjangan
- Cuti liburan, hari libur, dan cuti sakit
- Paket asuransi dan rekening tabungan
- Manfaat pensiun