CANAL+ Polska poljska je medijska i zabavna tvrtka u sastavu grupe CANAL+. Putem digitalnih usluga osmišljenih za gledatelje u Poljskoj pruža pretplatničku televiziju i zabavu na zahtjev, uključujući filmove, serije, sport i kulturne programe. Njezin rad povezuje sadržaj, korisničko iskustvo, tehnologiju i e-trgovinu, zbog čega je relevantna stručnjacima koji razmatraju karijeru u medijima, potrošačkim uslugama i digitalnom poslovanju.
HR asistent/ica – Accra, rad na lokaciji
Podrška zapošljavanju, koordinaciji obračuna plaća, evidenciji zaposlenika, uvođenju u posao i administraciji ljudskih resursa. Pomoć pri raspoređivanju obveza rukovoditelja i koordinaciji ureda za CANAL+ Telecom Ghana u Akri.
Opis
- Upravljati zapošljavanjem od objave oglasa i komunikacije s kandidatima do provjere kandidata i raspoređivanja razgovora
- Pripremati ugovore o radu i materijale za uvođenje u posao
- Koordinirati uvođenje i orijentaciju novih zaposlenika
- Održavati točne i ažurne evidencije kandidata, zapošljavanja, zaposlenika i HR sustava
- Evidentirati promjene zaposlenika kao što su promaknuća, premještaji i odlasci
- Pripremati HR dopise, potvrde i dokumente za provjeru zaposlenja
- Pratiti probne rokove i pomagati u postupcima potvrđivanja zaposlenika
- Prikupljati i provjeravati podatke potrebne za obračun plaća
- Surađivati s pružateljima usluga obračuna plaća ili financijskim timovima radi točnih isplata plaća
- Pomagati u vođenju evidencija benefita, osiguranja, dopusta, prisutnosti i povezanih podataka o zaposlenicima
- Upravljati kalendarima, organizirati sastanke i termine te prepoznavati sukobe u rasporedu za više rukovoditelje
- Pripremati dnevne redove, materijale za brifing, prezentacije, zapisnike i alate za praćenje provedbe zadataka
- Organizirati poslovna putovanja, smještaj, logistiku posjetitelja i popratnu dokumentaciju
- Sastavljati, lektorirati, oblikovati i sigurno arhivirati povjerljivu korespondenciju, izvješća, memorandume i interne komunikacije
- Pomagati u administraciji ureda, koordinaciji dobavljača, arhiviranju, zahtjevima za nabavu i evidencijama troškova
- Odgovarati na uobičajena pitanja zaposlenika kao prva kontaktna osoba za HR
- Doprinositi angažiranosti zaposlenika i internoj komunikaciji
- Pomagati u rješavanju nedoumica zaposlenika uz zaštitu povjerljivosti
- Organizirati logistiku edukacija, prijave i praćenje prisutnosti
- Pratiti završetak edukacija i održavati evidencije razvoja zaposlenika
- Pomagati u postupcima i dokumentaciji upravljanja radnim učinkom
- Podržavati HR revizije i aktivnosti usklađenosti
- Na zahtjev pripremati HR izvješća i analize radne snage
- Štititi povjerljivost podataka o zaposlenicima
Zahtjevi
- Visoka stručna sprema iz ljudskih resursa, poslovne administracije, psihologije ili srodnog područja
- Jedna do tri godine iskustva u HR administraciji ili na radnom mjestu HR asistenta
- Iskustvo u multinacionalnoj organizaciji ili telekomunikacijama, medijima ili zabavnoj industriji predstavlja prednost
- Razumijevanje HR postupaka i radnog zakonodavstva
- Izražene organizacijske i administrativne sposobnosti
- Izvrsne pisane, usmene i međuljudske komunikacijske vještine
- Izražena pažnja posvećena detaljima i visok standard točnosti
- Izvrsne vještine upravljanja kalendarom, koordinacije sastanaka, vođenja zapisnika i praćenja zadataka
- Profesionalno postupanje s povjerljivim informacijama
- Poznavanje paketa Microsoft Office, uključujući Excel, Word, PowerPoint i Outlook
- Sposobnost izrade jasnih izvršnih dokumenata, prezentacija, izvješća i poslovne korespondencije
- Iskustvo u korištenju informacijskih sustava za ljudske resurse predstavlja prednost
- Učinkovite vještine rješavanja problema i sposobnost upravljanja višestrukim prioritetima
Pogodnosti
- Pogodnosti za zaposlenike, osiguranje i programi dopusta
- Podrška edukaciji i profesionalnom razvoju
- Podrška uključivom radnom okruženju i prilagođeni uvjeti za zaposlenike s invaliditetom
- Inicijative ekološke, društvene i etičke odgovornosti