CANAL+ Polska
CANAL+ Polska
1 001 – 5 000 Ansatte
B2CMedierNetthandel
CANAL+ Polska er et polsk medie- og underholdningsselskap i CANAL+-gruppen. Selskapet tilbyr abonnementsbasert TV og underholdning på forespørsel, inkludert filmer, serier, sport og kulturprogrammer, gjennom digitale tjenester utviklet for seere i Polen. Virksomheten samler innhold, kundeopplevelse, teknologi og e-handel, noe som gjør selskapet relevant for fagfolk som utforsker karrierer innen medier, forbrukertjenester og digital drift.

HR-assistent – Accra, på arbeidsstedet

Støtt rekruttering, lønnskoordinering, personalregistre, onboarding og HR-administrasjon. Bistå med ledelsens kalender og kontorkoordinering for CANAL+ Telecom Ghana i Accra.

Beskrivelse

  • Håndtere rekruttering fra stillingsannonser og kandidatkommunikasjon til screening og planlegging av intervjuer
  • Utarbeide arbeidsavtaler og onboardingmateriell
  • Koordinere introduksjon og onboarding for nye medarbeidere
  • Holde kandidat-, rekrutterings-, personal- og HR-systemregistre korrekte og oppdaterte
  • Registrere personalendringer som forfremmelser, overføringer og fratredelser
  • Utarbeide HR-brev, attester og dokumentasjon på arbeidsforhold
  • Følge opp prøvetidsperioder og bistå med rutiner for fast ansettelse
  • Samle inn og kontrollere informasjon som trengs for lønnsbehandlingen
  • Samarbeide med lønnsleverandører eller økonomiteam for å støtte korrekte lønnsutbetalinger
  • Bistå med personalgoder, forsikring, permisjon, fravær og relaterte personalregistre
  • Administrere kalendere, organisere møter og avtaler samt identifisere planleggingskonflikter for ledere
  • Utarbeide agendaer, briefingmateriell, presentasjoner, referater og oppfølgingslister for tiltak
  • Organisere tjenestereiser, overnatting, besøkslogistikk og tilhørende dokumentasjon
  • Utarbeide, korrekturlese, formatere og arkivere konfidensiell korrespondanse, rapporter, notater og intern kommunikasjon på en sikker måte
  • Bistå med kontoradministrasjon, leverandørkoordinering, arkivering, innkjøpsforespørsler og utgiftsregistre
  • Besvare rutinemessige spørsmål fra medarbeidere som HRs første kontaktpunkt
  • Bidra til medarbeiderengasjement og intern kommunikasjon
  • Bistå med å håndtere medarbeidernes bekymringer samtidig som konfidensialiteten ivaretas
  • Organisere opplæringslogistikk, påmeldinger og registrering av fremmøte
  • Følge opp gjennomført opplæring og vedlikeholde medarbeidernes utviklingsregistre
  • Bistå med rutiner og dokumentasjon for resultatstyring
  • Støtte HR-revisjoner og etterlevelsesarbeid
  • Utarbeide HR-rapporter og analyser av arbeidsstyrken ved behov
  • Beskytte konfidensialiteten til medarbeideropplysninger

Krav

  • Bachelorgrad innen HR, bedriftsadministrasjon, psykologi eller et beslektet fagområde
  • Ett til tre års erfaring med HR-administrasjon eller fra en stilling som HR-assistent
  • Erfaring fra en multinasjonal organisasjon eller innen telekommunikasjon, medier eller underholdning er en fordel
  • Forståelse av HR-prosedyrer og arbeidsrett
  • Gode organisatoriske og administrative evner
  • Svært gode skriftlige, muntlige og mellommenneskelige kommunikasjonsevner
  • Nøyaktighet og høy grad av presisjon
  • Gode ferdigheter innen kalenderstyring, møtekoordinering, referatskriving og oppfølging av tiltak
  • Profesjonell håndtering av konfidensiell informasjon
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Excel, Word, PowerPoint og Outlook
  • Evne til å utarbeide tydelige lederdokumenter, presentasjoner, rapporter og forretningskorrespondanse
  • Erfaring med HR-informasjonssystemer er en fordel
  • Gode problemløsningsevner og evne til å håndtere flere prioriteringer

Fordeler

  • Personal goder, forsikringsdekning og permisjonsordninger
  • Støtte til opplæring og faglig utvikling
  • Støtte til en inkluderende arbeidsplass og individuelt tilpassede løsninger for medarbeidere med funksjonsnedsettelser
  • Initiativer for miljømessig, sosialt og etisk ansvar

Relaterte jobber

Newstel Worldwide

Dansktalende kundeservicemedarbeider på deltid (Portugal, fjernarbeid)

Newstel Worldwide

Gi kundestøtte på dansk på avstand for Newstels flerspråklige BPO-kunder, og nå service- og kvalitetsmålene. Deltidsstillingen omfatter henvendelser via e-post, chat og telefon fra Portugal.

Åpne