
人力资源助理 – 阿克拉,现场办公
支持招聘、薪资协调、员工档案、入职及人力资源行政工作。 协助高管日程安排和办公室协调,服务于位于阿克拉的CANAL+ Telecom Ghana。
描述
- 负责从职位发布、候选人沟通到筛选和面试安排的招聘工作
- 准备劳动合同和入职材料
- 协调新员工的入职培训和入职流程
- 确保候选人、招聘、员工及人力资源系统记录准确且及时更新
- 记录晋升、调动和离职等员工变动
- 准备人力资源信函、证书和在职证明文件
- 跟踪试用期并协助办理员工转正手续
- 收集并核实薪资处理所需信息
- 与薪资服务提供商或财务团队合作,支持准确发放薪资
- 协助管理员工福利、保险、休假、出勤及相关员工记录
- 管理日历,安排会议和约会,并识别高级管理人员的日程冲突
- 准备议程、简报材料、演示文稿、会议纪要和行动跟进表
- 安排商务旅行、住宿、访客接待及相关支持文件
- 起草、校对、排版并安全归档机密信函、报告、备忘录和内部通信
- 协助办公室行政、供应商协调、文件归档、采购申请和费用记录
- 作为人力资源第一联系人,回应员工的日常问题
- 参与员工敬业度和内部沟通工作
- 在保护机密性的同时协助处理员工关切
- 安排培训后勤、报名和出勤跟踪
- 跟踪培训完成情况并维护员工发展记录
- 协助绩效管理流程及相关文件工作
- 支持人力资源审计和合规工作
- 根据需要准备人力资源报告和员工队伍分析
- 保护员工信息的机密性
任职要求
- 人力资源、工商管理、心理学或相关专业本科及以上学历
- 拥有一至三年人力资源行政工作经验或人力资源助理岗位经验
- 具有跨国组织,或电信、媒体或娱乐行业经验者优先
- 了解人力资源流程和劳动法规
- 具备较强的组织和行政能力
- 具备出色的书面、口头及人际沟通能力
- 注重细节,并保持高标准的准确性
- 具备较强的日历管理、会议协调、会议纪要记录和行动跟踪能力
- 能够以专业方式处理机密信息
- 熟练使用Microsoft Office,包括Excel、Word、PowerPoint和Outlook
- 能够制作清晰的高管文件、演示文稿、报告和商务信函
- 具有使用人力资源信息系统的经验者优先
- 具备有效的问题解决能力,并能管理多项优先任务
福利待遇
- 员工福利、保险保障和休假计划
- 培训和职业发展的支持
- 包容性的工作场所支持,以及为残障员工提供的个性化便利措施
- 环境、社会和道德责任倡议








