人力資源助理 – 阿克拉，現場辦公
支援招募、薪資協調、員工檔案、到職及人力資源行政工作。 協助高階主管行程安排和辦公室協調，服務於位於阿克拉的CANAL+ Telecom Ghana。
說明
- 負責從職缺刊登、候選人溝通到篩選和面試安排的招募工作
- 準備聘僱合約和到職材料
- 協調新員工的入職訓練和到職流程
- 確保候選人、招募、員工及人力資源系統記錄準確且及時更新
- 記錄升遷、調職和離職等員工異動
- 準備人力資源信函、證書和在職證明文件
- 追蹤試用期並協助辦理員工轉正程序
- 蒐集並核實薪資處理所需資訊
- 與薪資服務供應商或財務團隊合作，支援準確發放薪資
- 協助管理員工福利、保險、休假、出勤及相關員工記錄
- 管理行事曆，安排會議和約會，並找出高階主管的行程衝突
- 準備議程、簡報資料、簡報、會議紀錄和行動追蹤表
- 安排商務旅行、住宿、訪客接待及相關支援文件
- 起草、校對、排版並安全歸檔機密信函、報告、備忘錄和內部通訊
- 協助辦公室行政、供應商協調、文件歸檔、採購申請和費用記錄
- 作為人力資源第一聯絡人，回應員工的日常問題
- 參與員工敬業度和內部溝通工作
- 在保護機密性的同時協助處理員工疑慮
- 安排訓練後勤、報名和出勤追蹤
- 追蹤訓練完成情況並維護員工發展記錄
- 協助績效管理流程及相關文件工作
- 支援人力資源稽核和合規工作
- 依需要準備人力資源報告和人力分析
- 保護員工資訊的機密性
職位要求
- 人力資源、企業管理、心理學或相關學科學士學位
- 具備一至三年人力資源行政工作經驗或人力資源助理職位經驗
- 具備跨國組織，或電信、媒體或娛樂產業經驗者優先
- 了解人力資源流程和勞動法規
- 具備良好的組織和行政能力
- 具備出色的書面、口頭及人際溝通能力
- 注重細節並維持高標準的準確性
- 具備良好的行事曆管理、會議協調、會議紀錄和行動追蹤能力
- 能以專業方式處理機密資訊
- 熟悉Microsoft Office，包括Excel、Word、PowerPoint和Outlook
- 能製作清晰的高階主管文件、簡報、報告和商務信函
- 具有人力資源資訊系統使用經驗者優先
- 具備有效的問題解決能力，並能管理多項優先任務
福利待遇
- 員工福利、保險保障和休假計畫
- 訓練和職涯發展支援
- 包容性的工作場所支援，以及為身心障礙員工提供的個人化便利措施
- 環境、社會和道德責任倡議