人事アシスタント – アクラ、出社勤務
採用、給与調整、従業員記録、入社手続き、人事管理をサポートします。 アクラにあるCANAL+ Telecom Ghanaで、経営陣のスケジュール管理とオフィス調整を支援します。
仕事内容
- 求人広告の掲載、候補者との連絡、選考から面接日程の調整まで採用業務を管理する
- 雇用契約書と入社関連資料を作成する
- 新入社員のオリエンテーションと入社手続きを調整する
- 候補者、採用、従業員、人事システムの記録を正確かつ最新の状態に保つ
- 昇進、異動、退職などの従業員情報の変更を記録する
- 人事関連の通知書、証明書、在籍証明書類を作成する
- 試用期間を追跡し、正式採用手続きを支援する
- 給与処理に必要な情報を収集・確認する
- 給与計算業者または財務チームと連携し、正確な給与支払いを支援する
- 福利厚生、保険、休暇、勤怠および関連する従業員記録を支援する
- カレンダーを管理し、会議や予定を設定し、経営幹部のスケジュール上の競合を特定する
- 議題、ブリーフィング資料、プレゼンテーション、議事録、アクションフォローアップ表を作成する
- 出張、宿泊、訪問者対応、関連書類を手配する
- 機密性の高い書簡、報告書、メモ、社内連絡文書を作成、校正、書式設定し、安全に保管する
- オフィス管理、サプライヤーとの調整、ファイリング、購買申請、経費記録を支援する
- 人事の窓口として、従業員からの日常的な質問に対応する
- 従業員エンゲージメントと社内コミュニケーションに貢献する
- 機密性を守りながら従業員の懸念事項への対応を支援する
- 研修の運営、登録、出席状況の追跡を手配する
- 研修の修了状況を追跡し、従業員の能力開発記録を管理する
- 人事評価手続きと関連書類の作成を支援する
- 人事監査とコンプライアンス業務を支援する
- 依頼に応じて人事報告書と人員分析を作成する
- 従業員情報の機密性を守る
応募要件
- 人事、経営学、心理学または関連分野の学士号
- 人事管理または人事アシスタント職で1～3年の経験
- 多国籍組織、または通信、メディア、エンターテインメント業界での経験があれば尚可
- 人事手続きと雇用法規に関する理解
- 高い組織力と事務処理能力
- 優れた文書、口頭、対人コミュニケーション能力
- 細部に注意を払い、高い正確性を維持できること
- カレンダー管理、会議調整、議事録作成、アクション追跡に関する高いスキル
- 機密情報を適切に取り扱うプロ意識
- Excel、Word、PowerPoint、Outlookを含むMicrosoft Officeの操作能力
- 明確な経営幹部向け文書、プレゼンテーション、報告書、ビジネス文書を作成する能力
- 人事情報システムの使用経験があれば尚可
- 効果的な問題解決能力と、複数の優先事項を管理する能力
福利厚生
- 従業員福利厚生、保険制度、休暇制度
- 研修とキャリア開発の支援
- インクルーシブな職場環境の支援と、障害のある従業員への個別的な配慮
- 環境、社会、倫理的責任に関する取り組み
