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Velera
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
BeratungFintechMarketing
Velera entwickelt Zahlungs- und Banktechnologien für Finanzinstitute. Zu den Lösungen gehören die digitale Ausgabe von Karten, digitale Wallets, das Co-op-Pay-Netzwerk, die Ansteuerung von Geldautomaten sowie Tools zur Betrugsprävention und Identitätsauthentifizierung auf Grundlage von Scoring- und Entscheidungsfunktionen. Darüber hinaus bietet das Unternehmen auf Wachstum und Marketing ausgerichtete Beratung an und unterstützt Finanzinstitute bei der Entwicklung digitaler Bankdienstleistungen und Fintech-Aktivitäten.
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Stellen im Unternehmen

Executive Administrator, Wachstum

Unterstützen Sie die Führungskräfte im Bereich Wachstum bei Velera administrativ und koordinieren Sie Kalender, Reisen, Veranstaltungen, Ausgaben, Korrespondenz und vertrauliche Abläufe.

USVereinigte Staaten
67.700 $ – 104.900 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstützen Sie mehrere Führungskräfte und leitende Angestellte mit individuell abgestimmter administrativer Betreuung.
  • Verwalten Sie Kalender und Einladungen, lösen Sie Terminkonflikte, behalten Sie Fristen im Blick und planen Sie Arbeitszeiten.
  • Organisieren Sie Besprechungen und verwalten Sie Rückmeldungen der Teilnehmenden, Tagesordnungen, Teilnehmende und Protokolle.
  • Koordinieren Sie Unternehmens-, Branchen- und interne Veranstaltungen, einschließlich Reisen, Räumen, Anmeldungen und Vorträgen.
  • Bearbeiten Sie Spesenabrechnungen und Rechnungsfreigaben gemäß Unternehmensrichtlinien und Fristen.
  • Organisieren Sie Flüge, Hotels, Bodentransfers und Restaurantreservierungen.
  • Erstellen, korrigieren, verteilen und pflegen Sie Präsentationen und Berichte.
  • Bearbeiten und verteilen Sie E-Mails, Post, Pakete und Korrespondenz und kümmern Sie sich um Folgeaufgaben.
  • Unterstützen Sie Ausschüsse, nehmen Sie an Besprechungen teil, protokollieren Sie Beschlüsse und Aufgaben und pflegen Sie Unternehmensunterlagen.
  • Unterstützen Sie neu zugewiesene Führungskräfte beim Einstieg, indem Sie Zugänge, Ausstattung, Firmenkarten, Gebäudezugang und Termine für die erste Woche organisieren.
  • Schützen Sie vertrauliche Informationen.
  • Priorisieren Sie E-Mails, Post, Voicemails, Besprechungen und andere Arbeitsabläufe.
  • Kommunizieren Sie professionell mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern, Tochtergesellschaften, Lieferanten und Beratern.
  • Vertreten Sie die zugewiesenen Executive Administrators.
  • Ermitteln Sie Möglichkeiten zur Prozessverbesserung, koordinieren Sie deren Einführung und verfolgen Sie die Ergebnisse.

Anforderungen

  • Ein Associate-Abschluss oder fünf Jahre Erfahrung in der administrativen oder operativen Unterstützung von Führungskräften, Abteilungsleitungen oder Geschäftsführungen sind erforderlich.
  • Drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder mindestens fünf Jahre als Administrative Assistant beziehungsweise eine gleichwertige Kombination aus Erfahrung sind erforderlich.
  • Erfahrung in der Unterstützung eines Vertriebsbereichs ist stark erwünscht.
  • Fundierte Kenntnisse in Microsoft Outlook, Excel, Word und PowerPoint.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um Mitteilungen im Namen einer Führungskraft zu verstehen und vorzubereiten.
  • Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit internen Mitarbeitenden aller Ebenen, Lieferanten und Kunden.
  • Sicherer, klarer und effektiver geschäftlicher Schreibstil.
  • Fähigkeit, sich auf Veränderungen einzustellen und Prioritäten rasch neu zu ordnen.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent für die Verwaltung mehrerer dringender Aufgaben.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kompetenz im Aufbau von Beziehungen.
  • Fähigkeit, mit allgemeinen Vorgaben und minimaler Anleitung präzise Ergebnisse hoher Qualität zu liefern.
  • Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit hohem Druck effektiv zu arbeiten.
  • Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Probleme vorauszusehen und zu lösen.
  • Fähigkeit, selbstständig und als Teil eines Teams zu arbeiten.
  • Bereitschaft, bei dringenden Anfragen bei Bedarf außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten.
  • Bereitschaft zu Reisen zur Unterstützung von Veranstaltungen vor Ort oder außerhalb des Unternehmensstandorts.
  • Diese Position ist derzeit nicht für eine Visumsponsorship berechtigt.

Zusatzleistungen

  • Wettbewerbsfähige Vergütung
  • Krankenversicherung mit Telemedizin
  • Zahn- und Sehversicherung
  • Basis- und optionale Lebensversicherung
  • Bezahlte Freizeit
  • Mutterschafts-, Eltern- und Pflegeurlaub
  • Bezahlte Zeit für ehrenamtliches Engagement in der Gemeinschaft
  • 12 bezahlte Feiertage
  • Vom Unternehmen bezahlte Invaliditätsversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • Gesundheitssparkonto mit Arbeitgeberbeiträgen
  • Flexible Ausgabenkonten
  • Zusatzversicherungen
  • Mitarbeitenden-Unterstützungsprogramm für psychische Gesundheit und Wohlbefinden
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Wellnessprogramm
  • Remote-first-Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen

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