Velera
Velera
Velera разработва технологии за разплащания и банкови услуги за финансови институции. Нейните решения включват дигитално издаване на карти, дигитални портфейли, мрежата Co-op Pay, управление на работата на банкомати и инструменти за предотвратяване на измами и удостоверяване на самоличността чрез възможности за оценяване и вземане на решения. Компанията предоставя и консултантски услуги, насочени към растеж и маркетинг, като подпомага финансовите институции в развитието на дигитални банкови услуги и финтех операции.

Административен асистент на ръководството по растежа

Осигурявайте административна подкрепа на ръководителите по растежа във Velera. Координирайте календари, пътувания, събития, разходи, кореспонденция и поверителни дейности.

Описание

  • Осигурявайте съобразена с нуждите административна подкрепа на няколко ръководители и висши ръководни кадри.
  • Управлявайте календари, покани, конфликти в графика, крайни срокове и работно време.
  • Организирайте срещи и управлявайте отговорите на поканените, дневния ред, участниците и протоколите.
  • Координирайте корпоративни, браншови и вътрешни събития, включително пътувания, помещения, регистрация и участия като говорител.
  • Обработвайте отчети за разходи и одобрения на фактури съгласно фирмените правила и срокове.
  • Организирайте самолетни билети, хотели, наземен транспорт и резервации в ресторанти.
  • Подготвяйте, редактирайте, разпространявайте и поддържайте презентации и отчети.
  • Обработвайте и насочвайте електронна и обикновена поща, пратки, кореспонденция и задачи за последващи действия.
  • Подпомагайте комитети, участвайте в срещи, водете протоколи и записвайте задачи, както и поддържайте корпоративната документация.
  • Помагайте на назначените нови ръководители да започнат работа, като организирате достъп, оборудване, фирмени карти, достъп до съоръжения и срещи през първата седмица.
  • Защитавайте поверителната информация.
  • Подреждайте по приоритет електронната и обикновената поща, гласовите съобщения, срещите и другите работни задачи.
  • Общувайте професионално с ръководители, служители, бизнес партньори, дъщерни дружества, доставчици и консултанти.
  • Замествайте назначените административни асистенти на ръководството.
  • Откривайте възможности за подобряване на процесите, координирайте внедряването им и проследявайте резултатите.

Изисквания

  • Изисква се диплома за професионално образование или пет години опит в административна или оперативна подкрепа на мениджъри, директори или ръководители.
  • Изискват се три години опит като асистент на ръководител или поне пет години като административен асистент, или съответстваща комбинация от опит.
  • Опитът в подкрепа на търговски екип е силно предимство.
  • Отлично владеене на Microsoft Outlook, Excel, Word и PowerPoint.
  • Отлични комуникационни умения за разбиране и подготовка на кореспонденция от името на ръководител.
  • Умение за ефективна комуникация със служители на всички нива, доставчици и клиенти.
  • Умение за ясно и ефективно делово писане.
  • Способност за адаптиране към промени и бърза промяна на приоритетите.
  • Отлични организационни умения за управление на множество неотложни задачи.
  • Отлични умения за общуване и изграждане на взаимоотношения.
  • Способност за работа с общи насоки и минимално ръководство при постигане на точни и качествени резултати.
  • Дискретност при работа с поверителна информация.
  • Способност за ефективна работа в динамична среда с високо напрежение.
  • Отлични умения за решаване на проблеми и способност за предвиждане и отстраняване на затруднения.
  • Способност за самостоятелна работа и работа като част от функционален екип.
  • Готовност за работа извън обичайното работно време при спешни заявки, когато е необходимо.
  • Готовност за пътуване в подкрепа на събития на място или извън офиса.
  • В момента тази длъжност не отговаря на условията за визово спонсорство.

Придобивки

  • Конкурентно възнаграждение
  • Здравно покритие с телемедицина
  • Покритие за зъболечение и зрение
  • Основна и допълнителна застраховка живот
  • Платен отпуск
  • Отпуск по майчинство, родителство и грижа за семейството
  • Платено време за доброволческа дейност в общността
  • 12 платени празнични дни
  • Застраховка за нетрудоспособност, заплащана от компанията
  • План 401(k) с доплащане от работодателя
  • Здравна спестовна сметка с вноски от компанията
  • Гъвкави сметки за разходи
  • Допълнителна застраховка
  • Програма за подкрепа на служителите за психично здраве и благополучие
  • Възстановяване на разходи за обучение
  • Програма за благополучие
  • Гъвкава работна среда с приоритет на дистанционната работа

Свързани работни места

Havas

Стажант асистент по PR обслужване на клиенти

Havas

Подкрепа на потребителските комуникации на Havas PR Milan в областта на пресофиса, връзките с медиите, дигиталния PR и интегрираните кампании. Съдействие при отчитането на инфлуенсърски кампании, медийния контакт и ежедневните задачи по обслужването на клиенти.

Отвори
The Access Group

Специалист по вземанията от разстояние

The Access Group

Управлявайте просрочени вземания, съгласувайте плащания и изготвяйте отчети за събираемостта за The Access Group, глобален доставчик на софтуер за управление на бизнеса.

Отвори
Marsh McLennan

Инженер по администриране на бази данни

Marsh McLennan

Присъединете се към екипа на AMSI в Marsh Tech в Гуруграм като инженер по администриране на бази данни. Подпомагайте инфраструктура, DevOps, бази данни или приложения в хибридна среда с денонощен режим на работа.

Отвори
Marsh McLennan

Координатор по администриране на бази данни и управление на промени по ITIL

Marsh McLennan

Координирайте управлението на промените в бази данни по ITIL в Marsh McLennan. Работете със заявки, прегледи, отчетност, графици и управление на услугите.

Отвори
Atos

Администратор на бази данни — Atos, Рен (хибридно)

Atos

Поддържайте критичните бази данни на Atos достъпни, защитени и ефективни. Работете с екипите по инфраструктура, сигурност, мрежи и приложения в Рен.

Отвори
Marsh McLennan

Инженер по администриране на бази данни

Marsh McLennan

Подпомагайте глобалните технологични операции на Marsh в областта на управлението на риска и консултантските услуги чрез администриране на бази данни. Ролята може да включва и DevOps, инфраструктура или поддръжка на приложения в Гургаон.

Отвори
LS Retail

Инженер данни в LS Retail (хибридно, Португалия)

LS Retail

Изграждайте Azure платформи за данни и решения за бизнес анализи за продукта Analytics for LS Central на LS Retail. Разработвайте потоци от данни, хранилища и автоматизация на внедряването в подкрепа на търговията на дребно и хотелиерството.

Отвори
TD

Анализатор на риска от финансови престъпления – санкции

TD

Подпомагайте проверките за санкции, разследванията и спазването на регулаторните изисквания в TD Bank. Анализирайте риска, укрепвайте контрола и консултирайте партньорите по управление на риска от финансови престъпления.

Отвори
Vanguard

Специалист/специалистка по AML/CFT съответствие и надзор на програмата на Vanguard

Vanguard

Наблюдавайте програмите на Vanguard за AML/KYC и контролите срещу финансови престъпления чрез следене на клиентската активност, разследване на сигнали и оценка на риска. Помагайте за ограничаване на риска за съответствието и подкрепяйте регулаторното отчитане.

Отвори
RBC

Старши мениджър, тестване на надзора върху финансовите престъпления

RBC

Ръководете тестването на надзора върху финансовите престъпления в Европа, включително контролите срещу изпирането на пари, финансирането на тероризма и нарушенията на санкции. Оценявайте тестването според риска, докладвайте констатациите и координирайте обхвата с екипа в Канада.

Отвори