增长业务行政主管
为 Velera 的增长业务高管提供行政支持，协调日程、差旅、活动、费用、通信及保密事务。
描述
- 为多位高管和高级管理人员提供有针对性的行政支持。
- 管理日历、邀请、日程冲突、截止日期和工作时间。
- 安排会议并管理参会者回复、议程、参与人员和会议纪要。
- 协调公司、行业及内部活动，包括差旅、会议室、注册和演讲安排。
- 按照公司政策和截止日期处理费用报销及发票审批。
- 安排机票、酒店、地面交通和餐饮预订。
- 准备、校对、分发并维护演示文稿和报告。
- 处理并分派电子邮件、邮政邮件、包裹、信函和后续任务。
- 为委员会提供支持、参加会议、记录会议纪要和行动事项，并维护公司记录。
- 协助分配的新任领导开展工作，包括安排系统访问权限、设备、公司卡、办公场所出入权限和入职首周会议。
- 保护机密信息。
- 安排电子邮件、信件、语音留言、会议和其他工作流程任务的优先级。
- 与高管、员工、业务伙伴、子公司、供应商和顾问进行专业沟通。
- 为指定的行政主管提供替岗支持。
- 发现流程改进机会、协调实施并跟踪成效。
任职要求
- 须具备副学士学位，或拥有五年为经理、总监或高管提供行政或运营支持的经验。
- 须具备三年行政助理经验，或五年及以上行政助理经验，或具备相当的经验组合。
- 有支持销售组织的经验者优先。
- 精通 Microsoft Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具备出色的沟通能力，能够理解并代表领导准备沟通内容。
- 能够与各级内部员工、供应商和客户有效沟通。
- 具备清晰、有效的商务写作能力。
- 能够适应变化并迅速调整工作优先级。
- 具备出色的组织能力，能够管理多个紧急事项。
- 具备出色的人际交往和关系建立能力。
- 能够在一般指导和较少协助下开展工作，并交付准确、优质的成果。
- 处理机密信息时谨慎审慎。
- 能够在快节奏、高压力的环境中有效工作。
- 具备出色的问题解决能力，并能预见和处理问题。
- 能够独立工作，也能作为职能团队的一员协作。
- 必要时能够在正常工作时间以外处理紧急请求。
- 愿意为支持现场或异地活动出差。
- 该职位目前不符合签证赞助资格。
福利待遇
- 有竞争力的薪酬
- 含远程医疗服务的医疗保障
- 牙科和视力保障
- 基本及自选人寿保险
- 带薪休假
- 产假、育儿假及家庭照护假
- 带薪社区志愿服务时间
- 12 天带薪假日
- 公司支付的伤残保险
- 401(k) 退休计划及雇主配比缴款
- 公司缴款的健康储蓄账户
- 灵活支出账户
- 补充保险
- 提供心理健康与身心健康支持的员工援助计划
- 学费报销
- 健康计划
- 远程办公优先、灵活的工作环境