成長業務行政主管
為 Velera 的成長業務主管提供行政支援，協調行事曆、差旅、活動、費用、往來信件及機密事務。
說明
- 為多位主管及資深領導人提供量身打造的行政協助。
- 管理行事曆、邀請、排程衝突、期限及工作時間。
- 安排會議並管理與會者回覆、議程、參與人員和會議紀錄。
- 協調公司、產業及內部活動，包括差旅、場地、報名和演講安排。
- 依照公司政策及期限處理費用報告和發票核准。
- 安排機票、飯店、地面交通及餐飲預訂。
- 製作、校對、分發並維護簡報和報告。
- 處理並分派電子郵件、郵件、包裹、往來信件及後續追蹤事項。
- 支援委員會、出席會議、記錄會議紀錄與行動事項，並維護公司紀錄。
- 協助指派的新任主管順利就職，包括安排系統存取權限、設備、公司卡、辦公場所出入權限及到職首週會議。
- 保護機密資訊。
- 安排電子郵件、信件、語音留言、會議及其他工作流程事項的優先順序。
- 以專業態度與主管、員工、業務夥伴、子公司、供應商及顧問溝通。
- 為指定的行政主管提供職務代理支援。
- 找出流程改善機會、協調推行並追蹤成果。
職位要求
- 須具備副學士學位，或有五年為經理、總監或主管提供行政或營運支援的經驗。
- 須具備三年執行助理經驗，或五年以上行政助理經驗，或具備相當的經驗組合。
- 具備支援銷售組織的經驗者尤佳。
- 精通 Microsoft Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint。
- 具備優異的溝通能力，能理解並代表主管準備溝通內容。
- 能與各層級的內部員工、供應商及客戶有效溝通。
- 具備清晰、有效的商務寫作能力。
- 能適應變化並迅速重新調整優先順序。
- 具備良好的組織能力，能管理多項緊急優先事項。
- 具備良好的人際互動及建立關係能力。
- 能在一般指示和最低限度指導下工作，並交付準確、高品質的成果。
- 處理機密資訊時能謹慎判斷。
- 能在步調快速、高壓的環境中有效工作。
- 具備出色的問題解決能力，並能預見及排除問題。
- 能獨立工作，也能作為職能團隊的一員合作。
- 必要時可於正常工時以外處理緊急需求。
- 願意為支援現場或外地活動出差。
- 此職位目前不符合簽證贊助資格。
福利待遇
- 具競爭力的薪酬
- 含遠距醫療服務的醫療保障
- 牙科及視力保障
- 基本及自選人壽保險
- 帶薪休假
- 產假、育嬰假及家庭照護假
- 帶薪社區志工服務時間
- 12 天帶薪假日
- 公司支付的失能保險
- 401(k) 退休計畫及雇主配對提撥
- 公司提撥的健康儲蓄帳戶
- 彈性支出帳戶
- 補充保險
- 提供心理健康與身心健康支援的員工協助計畫
- 學費補助
- 健康促進計畫
- 遠距辦公優先、彈性的工作環境