Velera разрабатывает технологии для платежей и банковской деятельности, предназначенные для финансовых учреждений. Решения компании включают цифровую эмиссию карт, цифровые кошельки, сеть Co-op Pay, управление банкоматными терминалами, а также инструменты для предотвращения мошенничества и аутентификации личности на основе возможностей скоринга и принятия решений. Кроме того, компания предоставляет консультационные услуги, ориентированные на развитие и маркетинг, помогая финансовым учреждениям развивать цифровые банковские сервисы и финтех-направления.
Административный координатор руководства по развитию бизнеса
Оказывайте административную поддержку руководителям направления развития Velera: координируйте календари, поездки, мероприятия, расходы, переписку и конфиденциальные операции.
Описание
- Оказывайте адресную административную поддержку нескольким руководителям и старшим менеджерам.
- Ведите календари и приглашения, разрешайте конфликты в расписании, отслеживайте сроки и планируйте рабочее время.
- Организуйте встречи и управляйте ответами участников, повестками, списками присутствующих и протоколами.
- Координируйте корпоративные, отраслевые и внутренние мероприятия, включая поездки, помещения, регистрацию и выступления.
- Обрабатывайте отчёты о расходах и согласования счетов в соответствии с политиками компании и установленными сроками.
- Организуйте авиаперелёты, проживание в отелях, наземный транспорт и бронирование столиков.
- Подготавливайте, вычитывайте, распространяйте и поддерживайте в актуальном состоянии презентации и отчёты.
- Обрабатывайте и перенаправляйте электронную и обычную почту, посылки, корреспонденцию и задачи по последующим действиям.
- Оказывайте поддержку комитетам, посещайте встречи, фиксируйте протоколы и поручения, ведите корпоративную документацию.
- Помогайте назначенным новым руководителям приступить к работе: организуйте доступы, оборудование, корпоративные карты, пропуска в помещения и встречи на первой неделе.
- Обеспечивайте защиту конфиденциальной информации.
- Расставляйте приоритеты для электронной и обычной почты, голосовых сообщений, встреч и других рабочих задач.
- Профессионально взаимодействуйте с руководителями, сотрудниками, деловыми партнёрами, дочерними компаниями, поставщиками и консультантами.
- Подменяйте закреплённых административных координаторов руководителей.
- Выявляйте возможности улучшения процессов, координируйте внедрение изменений и отслеживайте результаты.
Требования
- Требуется степень младшего специалиста или пять лет опыта административной либо операционной поддержки менеджеров, директоров или руководителей.
- Требуется три года опыта работы помощником руководителя либо не менее пяти лет в качестве административного помощника или сопоставимое сочетание опыта.
- Опыт поддержки отдела продаж будет существенным преимуществом.
- Экспертное владение Microsoft Outlook, Excel, Word и PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки, необходимые для понимания и подготовки сообщений от имени руководителя.
- Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками всех уровней, поставщиками и клиентами.
- Умение ясно и эффективно составлять деловые тексты.
- Способность адаптироваться к изменениям и быстро менять приоритеты.
- Высокие организаторские навыки для управления несколькими срочными задачами.
- Развитые навыки межличностного общения и выстраивания отношений.
- Способность работать по общим указаниям и с минимальным руководством, обеспечивая точные и качественные результаты.
- Тактичность при работе с конфиденциальной информацией.
- Способность эффективно работать в быстром темпе и в условиях высокого давления.
- Развитые навыки решения проблем и умение предвидеть и устранять трудности.
- Способность работать самостоятельно и в составе функциональной команды.
- Готовность при необходимости работать за пределами обычного рабочего времени для выполнения срочных запросов.
- Готовность ездить в поездки для поддержки мероприятий на площадке и вне её.
- В настоящее время для этой должности не предусмотрено визовое спонсорство.
Преимущества
- Конкурентная оплата труда
- Медицинское обслуживание, включая телемедицину
- Стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое страхование жизни и дополнительные варианты страхования жизни
- Оплачиваемый отпуск
- Отпуск по беременности и родам, уходу за ребёнком и семейным обстоятельствам
- Оплачиваемое время для волонтёрства в местном сообществе
- 12 оплачиваемых праздничных дней
- Страхование на случай нетрудоспособности за счёт компании
- План 401(k) с софинансированием работодателя
- Счёт медицинских сбережений с отчислениями компании
- Счета гибких расходов
- Дополнительное страхование
- Программа помощи сотрудникам для поддержки психического здоровья и благополучия
- Возмещение расходов на обучение
- Программа поддержания здоровья
- Гибкая рабочая среда с приоритетом удалённой работы