Velera
Velera
1.001 – 5.000 Karyawan
FintechKonsultasiPemasaran
Velera mengembangkan teknologi pembayaran dan perbankan untuk lembaga keuangan. Solusinya mencakup penerbitan kartu digital, dompet digital, jaringan Co-op Pay, pengoperasian terminal ATM, serta perangkat untuk pencegahan penipuan dan autentikasi identitas melalui kemampuan penilaian dan pengambilan keputusan. Perusahaan ini juga menyediakan konsultasi yang berfokus pada pertumbuhan dan pemasaran, dengan mendukung lembaga keuangan dalam mengembangkan layanan perbankan digital dan operasional fintech.

Administrator Eksekutif, Pertumbuhan

Memberikan dukungan administratif kepada para eksekutif pertumbuhan Velera, termasuk mengoordinasikan kalender, perjalanan, acara, pengeluaran, korespondensi, dan operasional rahasia.

Deskripsi

  • Memberikan bantuan administratif yang disesuaikan kepada beberapa pemimpin eksekutif dan senior.
  • Mengelola kalender, undangan, benturan jadwal, tenggat waktu, dan waktu kerja.
  • Mengatur rapat serta mengelola tanggapan peserta, agenda, peserta rapat, dan notulen.
  • Mengoordinasikan acara perusahaan, industri, dan internal, termasuk perjalanan, ruangan, pendaftaran, dan sesi berbicara.
  • Menangani laporan pengeluaran dan persetujuan faktur sesuai kebijakan serta tenggat waktu perusahaan.
  • Mengatur tiket pesawat, hotel, transportasi darat, dan reservasi tempat makan.
  • Menyiapkan, memeriksa, membagikan, dan memelihara presentasi serta laporan.
  • Memproses dan mengarahkan email, surat, paket, korespondensi, dan tugas tindak lanjut.
  • Mendukung komite, menghadiri rapat, mencatat notulen dan butir tindakan, serta memelihara catatan perusahaan.
  • Membantu pemimpin baru yang ditugaskan untuk mulai bekerja dengan mengatur akses, perlengkapan, kartu perusahaan, akses fasilitas, dan rapat minggu pertama.
  • Melindungi informasi rahasia.
  • Menentukan prioritas email, surat, pesan suara, rapat, dan tugas alur kerja lainnya.
  • Berkomunikasi secara profesional dengan eksekutif, karyawan, mitra bisnis, anak perusahaan, vendor, dan konsultan.
  • Memberikan dukungan pengganti bagi Administrator Eksekutif yang ditugaskan.
  • Mengidentifikasi perbaikan proses, mengoordinasikan penerapannya, dan memantau hasilnya.

Persyaratan

  • Gelar associate atau pengalaman lima tahun dalam dukungan administratif atau operasional bagi manajer, direktur, atau eksekutif diwajibkan.
  • Pengalaman tiga tahun sebagai Asisten Eksekutif, atau lima tahun atau lebih sebagai asisten administratif, atau kombinasi pengalaman yang setara, diwajibkan.
  • Pengalaman mendukung organisasi penjualan sangat diutamakan.
  • Menguasai Microsoft Outlook, Excel, Word, dan PowerPoint.
  • Keterampilan komunikasi yang sangat baik untuk memahami dan menyiapkan komunikasi atas nama seorang pemimpin.
  • Mampu berkomunikasi secara efektif dengan staf internal di semua tingkat, vendor, dan klien.
  • Mahir menulis dokumen bisnis yang jelas dan efektif.
  • Mampu beradaptasi terhadap perubahan dan dengan cepat mengatur ulang prioritas.
  • Keterampilan organisasi yang kuat untuk menangani berbagai prioritas mendesak.
  • Keterampilan interpersonal dan membangun hubungan yang kuat.
  • Mampu bekerja dengan arahan umum dan panduan minimal sambil menghasilkan pekerjaan yang akurat dan bermutu tinggi.
  • Bijaksana dalam menangani informasi rahasia.
  • Mampu bekerja secara efektif di lingkungan yang serba cepat dan penuh tekanan.
  • Keterampilan pemecahan masalah yang kuat serta mampu mengantisipasi dan menyelesaikan kendala.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim fungsional.
  • Bersedia bekerja di luar jam kerja normal untuk permintaan mendesak bila diperlukan.
  • Bersedia melakukan perjalanan untuk mendukung acara di dalam atau di luar lokasi.
  • Peran ini saat ini tidak memenuhi syarat untuk mendapatkan sponsor visa.

Tunjangan

  • Gaji kompetitif
  • Perlindungan medis dengan telemedisin
  • Perlindungan gigi dan penglihatan
  • Asuransi jiwa dasar dan opsional
  • Cuti berbayar
  • Cuti melahirkan, cuti orang tua, dan cuti perawatan keluarga
  • Waktu berbayar untuk menjadi relawan di masyarakat
  • 12 hari libur berbayar
  • Asuransi disabilitas yang dibayar perusahaan
  • Program 401(k) dengan kontribusi pendamping dari perusahaan
  • Rekening Tabungan Kesehatan dengan kontribusi perusahaan
  • Rekening Pengeluaran Fleksibel
  • Asuransi tambahan
  • Program Bantuan Karyawan untuk kesehatan mental dan kesejahteraan
  • Penggantian biaya pendidikan
  • Program kesehatan dan kebugaran
  • Lingkungan kerja fleksibel yang mengutamakan kerja jarak jauh

Lowongan Terkait

Hewlett Packard Enterprise

Insinyur Senior Operasi Jaringan Cloud (Izin Keamanan Rahasia)

Hewlett Packard Enterprise

Mengoperasikan jaringan cloud privat dan pusat data HPE yang aman untuk mendukung pelanggan federal. Menangani infrastruktur rahasia dan VMware NSX di Oklahoma, Pennsylvania, dan Utah.

Buka
General Dynamics Information Technology

Senior Engineer Data Cloud Azure

General Dynamics Information Technology

Modernisasi rekam medis Indian Health Service dengan membangun pipeline data Azure dan model data kesehatan yang skalabel. Kembangkan alur kerja ETL dan transformasi PySpark untuk data kesehatan perusahaan.

Buka
Hewlett Packard Enterprise

Insinyur Senior Operasi Jaringan Cloud (Izin Keamanan Rahasia)

Hewlett Packard Enterprise

Mengoperasikan dan mengamankan jaringan cloud privat Hewlett Packard Enterprise untuk mendukung pelanggan federal. Menangani infrastruktur rahasia, VMware NSX, perubahan ServiceNow, dan konektivitas yang sangat penting bagi misi.

Buka
Taste Labs

Associate Talenta di Taste Labs, San Francisco (Hibrida)

Taste Labs

Mencari dan mengoordinasikan perekrutan engineer, peneliti, desainer, dan tenaga operasional di Taste Labs, perusahaan rintisan infrastruktur AI. Bekerja sama dengan Lead Operasi Talenta & SDM untuk menyempurnakan proses rekrutmen dan pengalaman kandidat.

Buka
Remote Recruitment

Asisten Pribadi Jarak Jauh di Afrika Selatan

Remote Recruitment
11 – 50 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran

Mendukung eksekutif yang berbasis di Inggris dari jarak jauh di Afrika Selatan dengan mengelola agenda, kotak masuk, dan administrasinya. Tugasnya mencakup koordinasi kalender, korespondensi, pemesanan perjalanan, serta penanganan informasi rahasia dengan cermat.

Buka