LogoFresh Jobs Ahead
Velera
Velera
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FintechMarkedsføringRådgivning
Velera udvikler teknologi til betalinger og banktjenester for finansielle institutioner. Virksomhedens løsninger omfatter digital kortudstedelse, digitale tegnebøger, Co-op Pay-netværket, drift af hæveautomater samt værktøjer til forebyggelse af svindel og identitetsgodkendelse gennem funktioner til scoring og beslutningstagning. Virksomheden tilbyder også rådgivning med fokus på vækst og markedsføring og hjælper finansielle institutioner med at udvikle digitale banktjenester og fintech-aktiviteter.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ direktionsassistent, vækst

Yd administrativ støtte til Veleras vækstledere, og koordiner kalendere, rejser, arrangementer, udgifter, korrespondance og fortrolige opgaver.

USUSA
67.700 $ – 104.900 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Yd målrettet administrativ hjælp til flere ledere og seniorledere.
  • Administrer kalendere, invitationer, planlægningskonflikter, frister og arbejdstid.
  • Planlæg møder, og håndter deltagernes svar, dagsordener, deltagere og referater.
  • Koordiner virksomheds-, branche- og interne arrangementer, herunder rejser, lokaler, tilmelding og taleropgaver.
  • Håndter udlægsrapporter og fakturagodkendelser i overensstemmelse med virksomhedens politikker og frister.
  • Arranger flyrejser, hoteller, jordtransport og restaurantreservationer.
  • Udarbejd, korrekturlæs, distribuer og vedligehold præsentationer og rapporter.
  • Behandl og videresend e-mails, fysisk post, pakker, korrespondance og opfølgningsopgaver.
  • Støt udvalg, deltag i møder, før referater og noter handlingspunkter, og vedligehold virksomhedsregistre.
  • Hjælp tildelte nye ledere godt i gang ved at arrangere adgang, udstyr, virksomhedskort, adgang til faciliteter og møder i den første uge.
  • Beskyt fortrolige oplysninger.
  • Prioriter e-mails, post, telefonsvarerbeskeder, møder og andre arbejdsgange.
  • Kommuniker professionelt med ledere, medarbejdere, forretningspartnere, datterselskaber, leverandører og konsulenter.
  • Dæk ind for tildelte Executive Administrators.
  • Find muligheder for at forbedre processer, koordiner implementeringen, og følg op på resultaterne.

Krav

  • En erhvervsakademiuddannelse eller fem års erfaring med administrativ eller operationel støtte til ledere, direktører eller topledere er påkrævet.
  • Tre års erfaring som Executive Assistant eller mindst fem år som administrativ assistent eller en tilsvarende kombination af erfaring er påkrævet.
  • Erfaring med at støtte en salgsorganisation er stærkt ønsket.
  • Ekspertkendskab til Microsoft Outlook, Excel, Word og PowerPoint.
  • Fremragende kommunikationsevner til at forstå og udarbejde kommunikation på vegne af en leder.
  • Evne til at kommunikere effektivt med interne medarbejdere på alle niveauer, leverandører og kunder.
  • Gode færdigheder i klar og effektiv forretningskommunikation på skrift.
  • Evne til at tilpasse sig ændringer og hurtigt omprioritere.
  • Stærke organisatoriske evner til at håndtere flere presserende prioriteter.
  • Stærke interpersonelle evner og evner til at opbygge relationer.
  • Evne til at arbejde med generel retning og minimal vejledning og samtidig levere nøjagtige resultater af høj kvalitet.
  • Diskretion ved håndtering af fortrolige oplysninger.
  • Evne til at arbejde effektivt i et tempofyldt miljø med stort pres.
  • Stærke problemløsningsevner og evne til at forudse og løse problemer.
  • Evne til at arbejde selvstændigt og som en del af et funktionelt team.
  • Mulighed for at arbejde uden for normal arbejdstid med presserende anmodninger efter behov.
  • Villighed til at rejse for at støtte arrangementer på eller uden for stedet.
  • Denne rolle er på nuværende tidspunkt ikke berettiget til visumsponsorering.

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn
  • Sundhedsdækning med telemedicin
  • Tand- og synsdækning
  • Grundlæggende og valgfri livsforsikring
  • Betalt frihed
  • Orlov ved barsel, forældreskab og familiepleje
  • Betalt tid til frivilligt arbejde i lokalsamfundet
  • 12 betalte helligdage
  • Arbejdsgiverbetalt forsikring ved invaliditet
  • 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch
  • Sundhedsopsparingskonto med bidrag fra virksomheden
  • Fleksible udgiftskonti
  • Supplerende forsikring
  • Medarbejderstøtteprogram for mental sundhed og trivsel
  • Tilskud til uddannelse
  • Trivselsprogram
  • Fleksibelt arbejdsmiljø med fjernarbejde som udgangspunkt

Relaterede job

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Medarbejdere
Hotel- og restaurationsbranchenLogistikSundhedsvæsen
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilienCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen Dominikanske RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: spanskOversætter

Tolk på afstand mellem engelsktalende og spansktalende inden for sundhed, økonomi, sociale ydelser og kundeservice. Yd sproglig støtte til Kreato Global i Latinamerika.

Åbn
RecruitGo

Fjernbaseret direktionsassistent inden for outreach og markedsføring – Filippinerne

RecruitGo
51 – 200 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
PHFilippinerne
45.000 ₱ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Varetage administration, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-udbyder, der forbinder globale kunder med talenter fra vækstmarkeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannien med daglig administration og kreative kampagner.

Åbn
SPERTON - Where Great People Meet

Sælger af elevatorer og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medarbejdere
INIndienHybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Skab salg af elevatorer og parkeringssystemer i Mumbais vestlige region. Opbyg relationer til kunder og forhandlere, og håndter aftaler fra den første forespørgsel til projektets gennemførelse.

Åbn