성장 사업 임원 행정 담당자
Velera의 성장 사업 임원을 지원하며 일정, 출장, 행사, 경비, 서신 및 기밀 업무를 조율합니다.
설명
- 여러 임원 및 고위 리더에게 맞춤형 행정 지원을 제공합니다.
- 캘린더, 초대, 일정 충돌, 마감일 및 근무 시간을 관리합니다.
- 회의를 준비하고 참석자 응답, 안건, 참가자 및 회의록을 관리합니다.
- 출장, 회의실, 등록, 연설 일정을 포함해 회사, 업계 및 내부 행사를 조율합니다.
- 회사 정책과 마감일에 따라 경비 보고서와 송장 승인을 처리합니다.
- 항공편, 호텔, 지상 교통 및 식사 예약을 준비합니다.
- 프레젠테이션과 보고서를 작성, 교정, 배포하고 관리합니다.
- 이메일, 우편물, 소포, 서신 및 후속 업무를 처리하고 담당자에게 전달합니다.
- 위원회를 지원하고 회의에 참석해 회의록과 실행 항목을 기록하며 회사 기록을 관리합니다.
- 배정된 신임 리더의 업무 시작을 돕기 위해 접근 권한, 장비, 법인 카드, 시설 출입 및 첫 주 회의를 준비합니다.
- 기밀 정보를 보호합니다.
- 이메일, 우편물, 음성 메시지, 회의 및 기타 업무 흐름의 우선순위를 정합니다.
- 임원, 직원, 비즈니스 파트너, 자회사, 공급업체 및 컨설턴트와 전문적으로 소통합니다.
- 배정된 임원 행정 담당자의 업무를 대행합니다.
- 업무 절차의 개선점을 찾고 도입을 조율하며 결과를 추적합니다.
지원 자격
- 준학사 학위 또는 관리자, 디렉터, 임원 대상 행정·운영 지원 경력 5년이 필요합니다.
- 임원 비서 경력 3년 또는 행정 보조 경력 5년 이상, 혹은 이에 상응하는 경력 조합이 필요합니다.
- 영업 조직 지원 경험이 있으면 우대합니다.
- Microsoft Outlook, Excel, Word 및 PowerPoint 활용 능력이 뛰어나야 합니다.
- 리더의 의도를 이해하고 리더를 대신해 소통 내용을 작성할 수 있는 뛰어난 커뮤니케이션 능력.
- 내부 모든 직급의 직원, 공급업체 및 고객과 효과적으로 소통할 수 있는 능력.
- 명확하고 효과적인 비즈니스 문서 작성 능력.
- 변화에 적응하고 우선순위를 신속하게 재조정하는 능력.
- 여러 긴급 업무를 관리할 수 있는 뛰어난 조직력.
- 뛰어난 대인 관계 및 관계 구축 능력.
- 일반적인 지시와 최소한의 안내만으로 정확하고 품질 높은 결과를 내는 능력.
- 기밀 정보를 신중하게 취급하는 능력.
- 빠르게 진행되고 압박이 큰 환경에서 효과적으로 일할 수 있는 능력.
- 뛰어난 문제 해결 능력과 문제를 예측하고 해결하는 능력.
- 독립적으로 일하고 기능별 팀의 일원으로 협업할 수 있는 능력.
- 필요한 경우 긴급 요청에 대응하기 위해 정규 근무 시간 외에도 업무를 수행할 수 있어야 합니다.
- 현장 또는 외부 행사 지원을 위한 출장 의향이 있어야 합니다.
- 현재 이 직무는 비자 스폰서십 대상이 아닙니다.
복리후생
- 경쟁력 있는 급여
- 원격 진료가 포함된 의료 보장
- 치과 및 시력 보장
- 기본 및 선택형 생명보험
- 유급 휴가
- 출산 휴가, 육아 휴가 및 가족 돌봄 휴가
- 지역사회 봉사 유급 시간
- 유급 공휴일 12일
- 회사 부담 장애 보험
- 고용주 매칭이 포함된 401(k)
- 회사 기여금이 있는 건강 저축 계좌
- 유연 지출 계좌
- 추가 보험
- 정신 건강 및 웰빙을 위한 직원 지원 프로그램
- 학비 지원
- 웰니스 프로그램
- 원격 근무 우선의 유연한 근무 환경
