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Velera
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1.001 – 5.000 Funcionários
ConsultoriaFintechMarketing
A Velera desenvolve tecnologia de pagamentos e serviços bancários para instituições financeiras. Suas soluções incluem emissão digital de cartões, carteiras digitais, a rede Co-op Pay, operação de terminais de caixas eletrônicos e ferramentas de prevenção a fraudes e autenticação de identidade por meio de recursos de pontuação e tomada de decisões. A empresa também oferece consultoria com foco em crescimento e marketing, apoiando instituições financeiras no desenvolvimento de serviços bancários digitais e operações de fintech.
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Vagas da empresa

Administrador executivo de crescimento

Presta suporte administrativo aos executivos de crescimento da Velera e coordena agendas, viagens, eventos, despesas, correspondências e operações confidenciais.

USEstados Unidos
$ 67.700 – $ 104.900 / ano
RemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Presta assistência administrativa personalizada a vários executivos e líderes seniores.
  • Gerencia agendas, convites, conflitos de horário, prazos e horários de trabalho.
  • Organiza reuniões e gerencia respostas dos participantes, pautas, participantes e atas.
  • Coordena eventos da empresa, do setor e internos, incluindo viagens, salas, inscrições e participações como palestrante.
  • Cuida de relatórios de despesas e aprovações de faturas conforme as políticas e os prazos da empresa.
  • Organiza passagens aéreas, hotéis, transporte terrestre e reservas em restaurantes.
  • Prepara, revisa, distribui e mantém apresentações e relatórios.
  • Processa e encaminha e-mails, correspondências postais, pacotes, correspondências e tarefas de acompanhamento.
  • Dá suporte a comitês, participa de reuniões, registra atas e itens de ação e mantém os registros corporativos.
  • Ajuda os novos líderes designados a começar, organizando acessos, equipamentos, cartões corporativos, entrada nas instalações e reuniões da primeira semana.
  • Protege informações confidenciais.
  • Prioriza e-mails, correspondências, mensagens de voz, reuniões e outras tarefas do fluxo de trabalho.
  • Comunica-se profissionalmente com executivos, funcionários, parceiros de negócios, subsidiárias, fornecedores e consultores.
  • Cobre os Administradores Executivos designados em suas ausências.
  • Identifica melhorias de processos, coordena sua implementação e acompanha os resultados.

Requisitos

  • É necessário ter formação de nível superior de curta duração ou cinco anos de experiência em suporte administrativo ou operacional a gerentes, diretores ou executivos.
  • É necessário ter três anos de experiência como Assistente Executivo, ou cinco anos ou mais como assistente administrativo, ou uma combinação equivalente de experiência.
  • Experiência dando suporte a uma organização de vendas é fortemente desejável.
  • Conhecimento avançado de Microsoft Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
  • Excelentes habilidades de comunicação para compreender e preparar comunicações em nome de um líder.
  • Capacidade de se comunicar com eficácia com funcionários internos de todos os níveis, fornecedores e clientes.
  • Proficiência em redação empresarial clara e eficaz.
  • Capacidade de se adaptar a mudanças e repriorizar tarefas rapidamente.
  • Fortes habilidades organizacionais para gerenciar várias prioridades urgentes.
  • Fortes habilidades interpessoais e de construção de relacionamentos.
  • Capacidade de trabalhar com orientações gerais e pouca supervisão, entregando resultados precisos e de alta qualidade.
  • Discrição no tratamento de informações confidenciais.
  • Capacidade de trabalhar com eficácia em um ambiente dinâmico e de alta pressão.
  • Fortes habilidades de resolução de problemas e capacidade de antecipar e solucionar questões.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe funcional.
  • Disponibilidade para trabalhar fora do horário normal quando necessário para atender a solicitações urgentes.
  • Disponibilidade para viajar e dar suporte a eventos presenciais ou externos.
  • No momento, esta função não é elegível para patrocínio de visto.

Benefícios

  • Remuneração competitiva
  • Assistência médica com telemedicina
  • Cobertura odontológica e oftalmológica
  • Seguro de vida básico e opcional
  • Folgas remuneradas
  • Licenças-maternidade, parental e para cuidados familiares
  • Tempo remunerado para voluntariado comunitário
  • 12 feriados remunerados
  • Seguro por incapacidade pago pela empresa
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente da empresa
  • Conta Poupança Saúde com contribuições da empresa
  • Contas de Gastos Flexíveis
  • Seguro suplementar
  • Programa de Assistência ao Funcionário para saúde mental e bem-estar
  • Reembolso de mensalidades
  • Programa de bem-estar
  • Ambiente de trabalho flexível com prioridade ao trabalho remoto

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