Velera opracowuje technologie płatnicze i bankowe dla instytucji finansowych. Rozwiązania firmy obejmują cyfrową emisję kart, portfele cyfrowe, sieć Co-op Pay, obsługę terminali bankomatowych, a także narzędzia do zapobiegania oszustwom i uwierzytelniania tożsamości wykorzystujące scoring oraz mechanizmy podejmowania decyzji. Firma świadczy również usługi doradcze skoncentrowane na rozwoju i marketingu, wspierając instytucje finansowe w rozwijaniu bankowości cyfrowej i działalności fintech.
Koordynator administracyjny kadry kierowniczej ds. rozwoju
Zapewniaj wsparcie administracyjne osobom kierującym rozwojem w Velera: koordynuj kalendarze, podróże, wydarzenia, wydatki, korespondencję i poufne operacje.
Stany Zjednoczone67 700 $ – 104 900 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarząduOpis
- Zapewniaj spersonalizowane wsparcie administracyjne kilku osobom na stanowiskach kierowniczych i wyższym szczeblu zarządzania.
- Prowadź kalendarze i obsługuj zaproszenia, rozwiązuj konflikty w harmonogramach, pilnuj terminów i planuj czas pracy.
- Organizuj spotkania oraz zarządzaj odpowiedziami uczestników, porządkami obrad, listami obecności i protokołami.
- Koordynuj wydarzenia firmowe, branżowe i wewnętrzne, w tym podróże, sale, rejestrację oraz wystąpienia.
- Obsługuj raporty wydatków i zatwierdzanie faktur zgodnie z polityką firmy i terminami.
- Organizuj przeloty, hotele, transport naziemny i rezerwacje w restauracjach.
- Przygotowuj, redaguj, rozpowszechniaj i aktualizuj prezentacje oraz raporty.
- Obsługuj i kieruj pocztę elektroniczną i tradycyjną, przesyłki, korespondencję oraz zadania wymagające dalszych działań.
- Wspieraj komitety, uczestnicz w spotkaniach, sporządzaj protokoły i listy działań oraz prowadź dokumentację firmy.
- Pomagaj wyznaczonym nowym osobom na stanowiskach kierowniczych rozpocząć pracę: organizuj dostępy, sprzęt, firmowe karty, wejście do obiektów i spotkania w pierwszym tygodniu.
- Chroń informacje poufne.
- Ustalaj priorytety dla poczty elektronicznej i tradycyjnej, wiadomości głosowych, spotkań oraz innych zadań związanych z przepływem pracy.
- Komunikuj się profesjonalnie z kadrą kierowniczą, pracownikami, partnerami biznesowymi, spółkami zależnymi, dostawcami i konsultantami.
- Zastępuj przypisanych koordynatorów administracyjnych kadry kierowniczej.
- Wyszukuj usprawnienia procesów, koordynuj ich wdrażanie i monitoruj wyniki.
Wymagania
- Wymagany jest tytuł associate degree lub pięć lat doświadczenia we wsparciu administracyjnym albo operacyjnym menedżerów, dyrektorów lub kadry kierowniczej.
- Wymagane są trzy lata doświadczenia na stanowisku asystenta kadry kierowniczej albo co najmniej pięć lat pracy jako asystent administracyjny lub równoważne połączenie doświadczenia.
- Doświadczenie we wspieraniu działu sprzedaży będzie dużym atutem.
- Biegła znajomość Microsoft Outlook, Excel, Word i PowerPoint.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne potrzebne do rozumienia i przygotowywania komunikatów w imieniu przełożonej osoby.
- Umiejętność skutecznej komunikacji z pracownikami na wszystkich szczeblach, dostawcami i klientami.
- Biegłość w jasnym i skutecznym pisaniu tekstów biznesowych.
- Umiejętność dostosowywania się do zmian i szybkiego ustalania nowych priorytetów.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zarządzanie wieloma pilnymi priorytetami.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i budowania relacji.
- Umiejętność samodzielnej pracy przy ogólnych wskazówkach i minimalnym nadzorze oraz dostarczania dokładnych rezultatów wysokiej jakości.
- Dyskrecja w obchodzeniu się z informacjami poufnymi.
- Umiejętność skutecznej pracy w szybkim tempie i pod presją.
- Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów oraz przewidywania i eliminowania trudności.
- Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole funkcjonalnym.
- Gotowość do pracy poza standardowymi godzinami w razie pilnych próśb.
- Gotowość do podróży w celu wsparcia wydarzeń na miejscu lub poza siedzibą firmy.
- To stanowisko nie kwalifikuje się obecnie do sponsorowania wizy.
Benefity
- Konkurencyjne wynagrodzenie
- Opieka medyczna, w tym telemedycyna
- Ubezpieczenie stomatologiczne i okulistyczne
- Podstawowe i dobrowolne ubezpieczenie na życie
- Płatny czas wolny
- Urlop macierzyński, rodzicielski i opiekuńczy
- Płatny czas na wolontariat na rzecz społeczności
- 12 płatnych dni świątecznych
- Ubezpieczenie od niezdolności do pracy opłacane przez firmę
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Zdrowotne konto oszczędnościowe z wpłatami firmy
- Elastyczne konta wydatków
- Ubezpieczenia uzupełniające
- Program wsparcia pracowników w zakresie zdrowia psychicznego i dobrostanu
- Zwrot kosztów nauki
- Program wellness
- Elastyczne środowisko pracy z priorytetem pracy zdalnej