LogoFresh Jobs Ahead
Velera
Velera
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesFintechMarketing
Velera ontwikkelt betaal- en banktechnologie voor financiële instellingen. De oplossingen omvatten onder meer de digitale uitgifte van kaarten, digitale portemonnees, het Co-op Pay-netwerk, de aansturing van geldautomaten en hulpmiddelen voor fraudepreventie en identiteitsverificatie via score- en besluitvormingsmogelijkheden. Daarnaast biedt het bedrijf advies op het gebied van groei en marketing en ondersteunt het financiële instellingen bij de ontwikkeling van digitale bankdiensten en fintech-activiteiten.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Administrator, Groei

Bied administratieve ondersteuning aan de groeileidinggevenden van Velera en coördineer agenda’s, reizen, evenementen, uitgaven, correspondentie en vertrouwelijke werkzaamheden.

USVerenigde Staten
$ 67.700 – $ 104.900 / jaar
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Ondersteun meerdere leidinggevenden en senior medewerkers met administratieve ondersteuning op maat.
  • Beheer agenda’s en uitnodigingen, los planningsconflicten op, bewaak deadlines en plan werktijd in.
  • Organiseer vergaderingen en beheer reacties van deelnemers, agenda’s, deelnemers en notulen.
  • Coördineer bedrijfs-, branche- en interne evenementen, waaronder reizen, ruimtes, registratie en spreekbeurten.
  • Verwerk onkostendeclaraties en factuurgoedkeuringen volgens het bedrijfsbeleid en de deadlines.
  • Regel vliegtickets, hotels, lokaal vervoer en restaurantreserveringen.
  • Maak presentaties en rapporten, redigeer ze, verspreid ze en houd ze actueel.
  • Verwerk en verspreid e-mail, post, pakketten en correspondentie en bewaak vervolgacties.
  • Ondersteun commissies, woon vergaderingen bij, leg notulen en actiepunten vast en beheer bedrijfsdocumenten.
  • Help toegewezen nieuwe leidinggevenden op weg door toegang, apparatuur, bedrijfskaarten, toegang tot faciliteiten en afspraken voor de eerste week te regelen.
  • Bescherm vertrouwelijke informatie.
  • Stel prioriteiten voor e-mail, post, voicemail, vergaderingen en andere werkstromen.
  • Communiceer professioneel met leidinggevenden, medewerkers, zakenpartners, dochterondernemingen, leveranciers en consultants.
  • Neem waar voor de toegewezen Executive Administrators.
  • Identificeer mogelijkheden om processen te verbeteren, coördineer de invoering ervan en volg de resultaten op.

Vereisten

  • Een associate degree of vijf jaar ervaring met administratieve of operationele ondersteuning van managers, directeuren of leidinggevenden is vereist.
  • Drie jaar ervaring als Executive Assistant, of vijf jaar of meer als administratief assistent, dan wel een gelijkwaardige combinatie van ervaring, is vereist.
  • Ervaring met ondersteuning van een verkooporganisatie heeft sterk de voorkeur.
  • Uitstekende beheersing van Microsoft Outlook, Excel, Word en PowerPoint.
  • Uitstekende communicatievaardigheden om communicatie namens een leidinggevende te begrijpen en voor te bereiden.
  • Vermogen om effectief te communiceren met interne medewerkers op alle niveaus, leveranciers en klanten.
  • Vaardigheid in helder en effectief zakelijk schrijven.
  • Vermogen om zich aan veranderingen aan te passen en snel opnieuw prioriteiten te stellen.
  • Sterke organisatorische vaardigheden om meerdere dringende prioriteiten te beheren.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en vaardigheden voor het opbouwen van relaties.
  • Vermogen om met algemene aanwijzingen en minimale begeleiding nauwkeurige resultaten van hoge kwaliteit te leveren.
  • Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Vermogen om effectief te werken in een snelle werkomgeving met hoge druk.
  • Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om problemen te voorzien en op te lossen.
  • Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken.
  • Beschikbaarheid om indien nodig buiten normale werktijden te werken voor urgente verzoeken.
  • Bereidheid om te reizen ter ondersteuning van evenementen op locatie of elders.
  • Deze functie komt momenteel niet in aanmerking voor visumsponsoring.

Voordelen

  • Concurrerende beloning
  • Medische dekking met telegeneeskunde
  • Tandarts- en oogzorgdekking
  • Basis- en optionele levensverzekering
  • Betaald verlof
  • Zwangerschaps-, ouderschaps- en zorgverlof
  • Betaalde tijd voor vrijwilligerswerk in de gemeenschap
  • 12 betaalde feestdagen
  • Door het bedrijf betaalde arbeidsongeschiktheidsverzekering
  • 401(k) met werkgeversbijdrage
  • Gezondheidsspaarrekening met werkgeversbijdragen
  • Flexibele uitgavenrekeningen
  • Aanvullende verzekeringen
  • Werknemersbijstandsprogramma voor mentale gezondheid en welzijn
  • Vergoeding van studiekosten
  • Welzijnsprogramma
  • Remote-first werkomgeving met flexibele werkmogelijkheden

Gerelateerde vacatures

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA

Junior securityauditor elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten

TÜV TRUST IT Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA
51 – 200 Medewerkers
CyberbeveiligingNalevingOnderneming
DEDuitslandHybrideVoltijdJuniorVereiste Taal: DuitsVereiste Taal: EngelsNaleving

Adviseer over en audit elektronische identiteiten en vertrouwensdiensten voor het certificeringswerk rond informatiebeveiliging van TÜV. Beoordeel beveiligingsmaatregelen, rapporteer bevindingen en coördineer complexe complianceprojecten.

Openen