Velera розробляє технології для платежів і банківської діяльності, призначені для фінансових установ. Рішення компанії охоплюють цифрову емісію карток, цифрові гаманці, мережу Co-op Pay, керування банкоматними терміналами, а також інструменти для запобігання шахрайству й автентифікації особи на основі можливостей скорингу та ухвалення рішень. Крім того, компанія надає консультаційні послуги, орієнтовані на розвиток і маркетинг, допомагаючи фінансовим установам розвивати цифрові банківські сервіси та фінтех-напрями.
Адміністративний координатор керівництва з розвитку бізнесу
Надавайте адміністративну підтримку керівникам Velera, відповідальним за розвиток: координуйте календарі, поїздки, заходи, витрати, листування та конфіденційні операції.
Опис
- Надавайте персоналізовану адміністративну підтримку кільком керівникам і старшим менеджерам.
- Ведіть календарі й запрошення, розв’язуйте конфлікти в розкладі, стежте за дедлайнами та плануйте робочий час.
- Організовуйте зустрічі й опрацьовуйте відповіді учасників, порядок денний, списки присутніх і протоколи.
- Координуйте корпоративні, галузеві та внутрішні заходи, зокрема поїздки, приміщення, реєстрацію та виступи.
- Опрацьовуйте звіти про витрати й погодження рахунків відповідно до політик компанії та встановлених строків.
- Організовуйте авіаперельоти, проживання в готелях, наземний транспорт і бронювання столиків.
- Готуйте, вичитуйте, поширюйте й актуалізуйте презентації та звіти.
- Опрацьовуйте та скеровуйте електронну й звичайну пошту, пакунки, кореспонденцію та завдання для подальшого опрацювання.
- Підтримуйте роботу комітетів, відвідуйте зустрічі, фіксуйте протоколи й завдання та ведіть корпоративну документацію.
- Допомагайте призначеним новим керівникам розпочати роботу: організовуйте доступи, обладнання, корпоративні картки, доступ до приміщень і зустрічі на перший тиждень.
- Захищайте конфіденційну інформацію.
- Визначайте пріоритетність електронної та звичайної пошти, голосових повідомлень, зустрічей та інших робочих завдань.
- Професійно спілкуйтеся з керівниками, працівниками, діловими партнерами, дочірніми компаніями, постачальниками й консультантами.
- Підміняйте закріплених адміністративних координаторів керівників.
- Виявляйте можливості для вдосконалення процесів, координуйте впровадження змін і відстежуйте результати.
Вимоги
- Потрібен ступінь молодшого спеціаліста або п’ять років досвіду адміністративної чи операційної підтримки менеджерів, директорів або керівників.
- Потрібно три роки досвіду роботи асистентом керівника або щонайменше п’ять років роботи адміністративним асистентом чи еквівалентне поєднання досвіду.
- Досвід підтримки відділу продажів буде значною перевагою.
- Експертне володіння Microsoft Outlook, Excel, Word і PowerPoint.
- Відмінні комунікативні навички для розуміння та підготовки повідомлень від імені керівника.
- Здатність ефективно спілкуватися з працівниками всіх рівнів, постачальниками та клієнтами.
- Уміння чітко й ефективно писати ділові тексти.
- Здатність адаптуватися до змін і швидко змінювати пріоритети.
- Високі організаційні навички для керування кількома терміновими завданнями.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та налагодження стосунків.
- Здатність працювати за загальними вказівками й з мінімальним наглядом, забезпечуючи точні та якісні результати.
- Тактовність у роботі з конфіденційною інформацією.
- Здатність ефективно працювати в швидкому темпі та за високого навантаження.
- Розвинені навички розв’язання проблем і здатність передбачати та усувати труднощі.
- Здатність працювати самостійно й у складі функціональної команди.
- Готовність за потреби працювати поза звичайним робочим часом для виконання термінових запитів.
- Готовність їздити у відрядження для підтримки заходів на місці або поза ним.
- Наразі ця посада не передбачає спонсорства для отримання візи.
Переваги
- Конкурентна оплата праці
- Медичне обслуговування, зокрема телемедицина
- Стоматологічне страхування та страхування зору
- Базове та додаткове страхування життя
- Оплачувана відпустка
- Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, доглядом за дитиною й сімейними обставинами
- Оплачуваний час для волонтерства в громаді
- 12 оплачуваних святкових днів
- Страхування на випадок непрацездатності коштом компанії
- План 401(k) зі внесками роботодавця
- Рахунок медичних заощаджень із внесками компанії
- Рахунки гнучких витрат
- Додаткове страхування
- Програма допомоги працівникам для підтримки психічного здоров’я та добробуту
- Відшкодування витрат на навчання
- Програма здорового способу життя
- Гнучке робоче середовище з пріоритетом дистанційної роботи