Velera
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1001 – 5000 Dipendenti
ConsulenzaFintechMarketing
Velera sviluppa tecnologie per i pagamenti e i servizi bancari destinati agli istituti finanziari. Le sue soluzioni includono l’emissione digitale di carte, i portafogli digitali, la rete Co-op Pay, la gestione dei terminali ATM e strumenti per la prevenzione delle frodi e l’autenticazione dell’identità basati su funzionalità di scoring e supporto decisionale. L’azienda offre inoltre servizi di consulenza incentrati sulla crescita e sul marketing, supportando gli istituti finanziari nello sviluppo di servizi di banking digitale e attività fintech.

Amministratore esecutivo, crescita

Fornisce supporto amministrativo ai dirigenti della crescita di Velera e coordina calendari, viaggi, eventi, spese, corrispondenza e attività riservate.

Descrizione

  • Fornisce assistenza amministrativa personalizzata a diversi dirigenti e responsabili senior.
  • Gestisce calendari, inviti, conflitti di programmazione, scadenze e orari di lavoro.
  • Organizza riunioni e gestisce risposte dei partecipanti, ordini del giorno, partecipanti e verbali.
  • Coordina eventi aziendali, di settore e interni, inclusi viaggi, sale, iscrizioni e interventi come relatore.
  • Gestisce note spese e approvazioni delle fatture nel rispetto delle politiche e delle scadenze aziendali.
  • Organizza voli, hotel, trasporti terrestri e prenotazioni al ristorante.
  • Prepara, corregge, distribuisce e aggiorna presentazioni e relazioni.
  • Gestisce e smista e-mail, posta, pacchi, corrispondenza e attività di follow-up.
  • Supporta i comitati, partecipa alle riunioni, redige verbali e azioni da intraprendere e aggiorna i registri aziendali.
  • Aiuta i nuovi responsabili assegnati a iniziare, organizzando accessi, attrezzature, carte aziendali, ingresso negli uffici e riunioni della prima settimana.
  • Protegge le informazioni riservate.
  • Stabilisce le priorità tra e-mail, posta, messaggi vocali, riunioni e altre attività operative.
  • Comunica in modo professionale con dirigenti, dipendenti, partner commerciali, società controllate, fornitori e consulenti.
  • Fornisce copertura agli Amministratori Esecutivi assegnati.
  • Individua miglioramenti ai processi, ne coordina l’attuazione e monitora i risultati.

Requisiti

  • È richiesta una laurea di primo livello breve o cinque anni di esperienza nel supporto amministrativo o operativo a manager, direttori o dirigenti.
  • Sono richiesti tre anni di esperienza come assistente esecutivo, oppure almeno cinque anni come assistente amministrativo, o una combinazione equivalente di esperienze.
  • È fortemente preferibile aver maturato esperienza nel supporto a un’organizzazione commerciale.
  • Padronanza di Microsoft Outlook, Excel, Word e PowerPoint.
  • Ottime capacità comunicative per comprendere e preparare comunicazioni per conto di un dirigente.
  • Capacità di comunicare efficacemente con il personale interno a tutti i livelli, i fornitori e i clienti.
  • Padronanza della scrittura aziendale chiara ed efficace.
  • Capacità di adattarsi ai cambiamenti e riorganizzare rapidamente le priorità.
  • Spiccate capacità organizzative per gestire più priorità urgenti.
  • Spiccate capacità interpersonali e di costruzione di relazioni.
  • Capacità di lavorare seguendo indicazioni generali e con una supervisione minima, fornendo risultati accurati e di alta qualità.
  • Discrezione nella gestione di informazioni riservate.
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e ad alta pressione.
  • Ottime capacità di risoluzione dei problemi e capacità di anticipare e risolvere le criticità.
  • Capacità di lavorare in autonomia e come parte di un team funzionale.
  • Disponibilità a lavorare fuori dal normale orario in caso di necessità per richieste urgenti.
  • Disponibilità a viaggiare per supportare eventi in sede o fuori sede.
  • Al momento questo ruolo non dà diritto alla sponsorizzazione del visto.

Benefit

  • Retribuzione competitiva
  • Copertura medica con telemedicina
  • Copertura dentistica e oculistica
  • Assicurazione sulla vita di base e facoltativa
  • Ferie retribuite
  • Congedi per maternità, genitorialità e assistenza familiare
  • Tempo retribuito per il volontariato nella comunità
  • 12 festività retribuite
  • Assicurazione per invalidità a carico dell’azienda
  • Piano 401(k) con contributo aziendale corrispondente
  • Conto di risparmio sanitario con contributi aziendali
  • Conti di spesa flessibili
  • Assicurazione integrativa
  • Programma di assistenza ai dipendenti per salute mentale e benessere
  • Rimborso delle tasse universitarie
  • Programma di benessere
  • Ambiente di lavoro flessibile con priorità al lavoro da remoto

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