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Velera
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1 001 – 5 000 Employés
ConseilFintechMarketing
Velera développe des technologies de paiement et des services bancaires pour les institutions financières. Ses solutions comprennent l’émission numérique de cartes, les portefeuilles numériques, le réseau Co-op Pay, le pilotage de terminaux de distributeurs automatiques ainsi que des outils de prévention de la fraude et d’authentification de l’identité reposant sur des capacités de scoring et de prise de décision. L’entreprise propose également des services de conseil axés sur la croissance et le marketing, afin d’accompagner les institutions financières dans le développement de services bancaires numériques et d’activités fintech.
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Offres de l’entreprise

Administrateur exécutif, croissance

Apporte un soutien administratif aux dirigeants de la croissance de Velera et coordonne calendriers, déplacements, événements, dépenses, correspondance et opérations confidentielles.

USÉtats-Unis
67 700 $ – 104 900 $ / an
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Fournit une assistance administrative adaptée à plusieurs dirigeants et cadres supérieurs.
  • Gère les calendriers, les invitations, les conflits d’agenda, les échéances et le temps de travail.
  • Organise les réunions et gère les réponses des participants, les ordres du jour, les participants et les comptes rendus.
  • Coordonne les événements de l’entreprise, du secteur et internes, notamment les déplacements, les salles, les inscriptions et les interventions comme conférencier.
  • Traite les notes de frais et les approbations de factures conformément aux politiques et aux échéances de l’entreprise.
  • Organise les vols, les hôtels, les transports terrestres et les réservations de restaurants.
  • Prépare, relit, distribue et tient à jour les présentations et les rapports.
  • Traite et achemine les e-mails, le courrier postal, les colis, la correspondance et les tâches de suivi.
  • Soutient les comités, participe aux réunions, consigne les comptes rendus et les actions à mener, et tient à jour les archives de l’entreprise.
  • Aide les nouveaux dirigeants qui lui sont affectés à prendre leurs fonctions en organisant les accès, l’équipement, les cartes d’entreprise, l’accès aux locaux et les réunions de la première semaine.
  • Protège les informations confidentielles.
  • Établit les priorités entre les e-mails, le courrier, les messages vocaux, les réunions et les autres tâches de travail.
  • Communique avec professionnalisme avec les dirigeants, les employés, les partenaires commerciaux, les filiales, les fournisseurs et les consultants.
  • Assure le remplacement des administrateurs exécutifs qui lui sont affectés.
  • Repère les améliorations de processus, coordonne leur déploiement et suit les résultats.

Exigences

  • Un diplôme de niveau bac+2 ou cinq ans d’expérience en soutien administratif ou opérationnel auprès de responsables, directeurs ou dirigeants est exigé.
  • Trois ans d’expérience comme assistant exécutif, ou au moins cinq ans comme assistant administratif, ou une combinaison équivalente d’expérience sont exigés.
  • Une expérience de soutien à une organisation commerciale est fortement souhaitée.
  • Maîtrise de Microsoft Outlook, Excel, Word et PowerPoint.
  • Excellentes compétences en communication pour comprendre et préparer des communications au nom d’un dirigeant.
  • Capacité à communiquer efficacement avec le personnel interne à tous les niveaux, les fournisseurs et les clients.
  • Maîtrise de la rédaction professionnelle, claire et efficace.
  • Capacité à s’adapter au changement et à reprioriser rapidement.
  • Solides compétences organisationnelles pour gérer plusieurs priorités urgentes.
  • Solides compétences relationnelles et capacité à établir des relations professionnelles.
  • Capacité à travailler avec des directives générales et peu d’encadrement, tout en fournissant des résultats précis et de grande qualité.
  • Discrétion dans le traitement des informations confidentielles.
  • Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique et sous forte pression.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à anticiper les difficultés et à les résoudre.
  • Capacité à travailler de manière autonome et au sein d’une équipe fonctionnelle.
  • Disponibilité pour travailler en dehors des horaires habituels en cas de demande urgente.
  • Disposition à se déplacer pour soutenir des événements sur site ou hors site.
  • Ce poste n’est actuellement pas admissible au parrainage d’un visa.

Avantages

  • Rémunération compétitive
  • Couverture médicale avec télémédecine
  • Couverture dentaire et optique
  • Assurance vie de base et facultative
  • Congés payés
  • Congés de maternité, parental et pour aidants familiaux
  • Temps rémunéré consacré au bénévolat communautaire
  • 12 jours fériés payés
  • Assurance invalidité financée par l’entreprise
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur
  • Compte d’épargne santé avec contributions de l’entreprise
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Assurance complémentaire
  • Programme d’aide aux employés pour la santé mentale et le bien-être
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Programme de bien-être
  • Environnement de travail flexible privilégiant le télétravail

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