Velera
Velera
1 001 – 5 000 Työntekijät
FintechKonsultointiMarkkinointi
Velera kehittää maksamisen ja pankkitoiminnan teknologiaa rahoituslaitoksille. Sen ratkaisuihin kuuluvat digitaalinen korttien myöntäminen, digitaaliset lompakot, Co-op Pay -verkosto, pankkiautomaattipäätteiden ohjaus sekä petosten ehkäisyyn ja henkilöllisyyden todentamiseen tarkoitetut työkalut, jotka hyödyntävät pisteytys- ja päätöksentekovalmiuksia. Yhtiö tarjoaa myös kasvuun ja markkinointiin keskittyvää konsultointia ja tukee rahoituslaitoksia niiden kehittäessä digitaalisia pankkipalveluja ja fintech-toimintoja.

Kasvun johdon assistentti

Tuet Velera-yhtiön kasvusta vastaavia johtajia koordinoimalla kalentereita, matkoja, tapahtumia, kuluja, viestintää ja luottamuksellisia toimintoja.

Kuvaus

  • Tarjoat räätälöityä hallinnollista tukea useille johtajille ja ylemmille esihenkilöille.
  • Hallinnoit kalentereita, kutsuja, aikatauluristiriitoja, määräaikoja ja työaikoja.
  • Järjestät kokouksia ja hallinnoit osallistujien vastauksia, esityslistoja, osallistujia ja muistioita.
  • Koordinoit yrityksen, toimialan ja sisäisiä tapahtumia, mukaan lukien matkat, tilat, ilmoittautumiset ja puheenvuorot.
  • Käsittelet kululaskuja ja laskujen hyväksyntöjä yrityksen käytäntöjen ja määräaikojen mukaisesti.
  • Järjestät lennot, hotellit, maakuljetukset ja ravintolavaraukset.
  • Valmistelet, oikolukaiset, jakelet ja ylläpidät esityksiä ja raportteja.
  • Käsittelet ja ohjaat sähköposteja, kirjepostia, paketteja, kirjeenvaihtoa ja jatkotoimia.
  • Tuet toimikuntia, osallistut kokouksiin, kirjaat muistiot ja toimenpiteet sekä ylläpidät yrityksen asiakirjoja.
  • Autat tehtävään nimettyjä uusia johtajia alkuun järjestämällä käyttöoikeudet, laitteet, yrityskortit, kulkuoikeudet ja ensimmäisen viikon tapaamiset.
  • Suojaat luottamuksellisia tietoja.
  • Asetat sähköpostit, postin, vastaajaviestit, kokoukset ja muut työtehtävät tärkeysjärjestykseen.
  • Viestit ammattimaisesti johtajien, työntekijöiden, liikekumppaneiden, tytäryhtiöiden, toimittajien ja konsulttien kanssa.
  • Sijaistat sinulle nimettyjä johtajien assistentteja.
  • Tunnistat prosessien parannuskohteita, koordinoit niiden käyttöönottoa ja seuraat tuloksia.

Vaatimukset

  • Soveltuva korkeakoulututkinto tai viiden vuoden kokemus hallinnollisesta tai operatiivisesta tuesta esihenkilöille, johtajille tai ylimmälle johdolle.
  • Kolmen vuoden kokemus johdon assistentin tehtävistä tai vähintään viiden vuoden kokemus hallintoassistenttina, tai vastaava yhdistelmä kokemusta.
  • Kokemus myyntiorganisaation tukemisesta katsotaan vahvaksi eduksi.
  • Microsoft Outlookin, Excelin, Wordin ja PowerPointin erinomainen hallinta.
  • Erinomaiset viestintätaidot, joiden avulla ymmärrät ja laadit viestintää johtajan puolesta.
  • Kyky viestiä tehokkaasti sisäisen henkilöstön kaikilla tasoilla, toimittajien ja asiakkaiden kanssa.
  • Selkeän ja tehokkaan liikeviestinnän osaaminen kirjallisesti.
  • Kyky sopeutua muutoksiin ja muuttaa tehtävien tärkeysjärjestystä nopeasti.
  • Vahvat organisointitaidot useiden kiireellisten tehtävien hallintaan.
  • Vahvat vuorovaikutus- ja suhteiden rakentamisen taidot.
  • Kyky työskennellä yleisellä ohjauksella ja vähäisellä opastuksella sekä tuottaa tarkkaa ja laadukasta jälkeä.
  • Harkintakyky luottamuksellisten tietojen käsittelyssä.
  • Kyky työskennellä tehokkaasti nopeatempoisessa ja paineisessa ympäristössä.
  • Vahvat ongelmanratkaisutaidot sekä kyky ennakoida ja ratkaista haasteita.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana toiminnallista tiimiä.
  • Valmius työskennellä tavanomaisten työaikojen ulkopuolella kiireellisissä tilanteissa tarvittaessa.
  • Halukkuus matkustaa paikan päällä tai muualla järjestettävien tapahtumien tukemiseksi.
  • Tehtävään ei tällä hetkellä ole mahdollista saada viisumituen järjestämistä.

Edut

  • Kilpailukykyinen palkka
  • Sairauskuluturva ja etälääkäripalvelut
  • Hammas- ja näköterveyden turva
  • Perus- ja vapaaehtoinen henkivakuutus
  • Palkallinen vapaa
  • Äitiys-, vanhempain- ja perheenhoitovapaa
  • Palkallista aikaa yhteisön hyväksi tehtävään vapaaehtoistyöhön
  • 12 palkallista vapaapäivää
  • Työnantajan maksama työkyvyttömyysvakuutus
  • 401(k)-eläkesäästöohjelma työnantajan maksamilla lisäosuuksilla
  • Terveystil säästötili yrityksen maksuosuuksilla
  • Joustavat kulutilit
  • Täydentävät vakuutukset
  • Henkilöstön tukiohjelma mielenterveyden ja hyvinvoinnin tueksi
  • Opintokulujen korvaus
  • Hyvinvointiohjelma
  • Etätyöhön painottuva ja joustava työympäristö

Samankaltaiset työpaikat

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Etätulkki englannin ja espanjan kielille, OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tulkitset etänä englannin- ja espanjankielisten välillä terveydenhuollon, rahoitusalan, sosiaalipalvelujen ja asiakaspalvelun tilanteissa. Tarjoat kielitukea Kreato Globalille eri puolilla Latinalaista Amerikkaa.

Avaa
RecruitGo

Etätyö Executive Assistant, yhteydenotot ja markkinointi — Filippiinit

RecruitGo
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi

Vastaat hallinnollisesta tuesta, CRM-järjestelmästä, yhteydenotoista ja markkinoinnista RecruitGolle, joka tarjoaa maailmanlaajuisille asiakkaille Employer of Record -palveluja kehittyvien markkinoiden osaajilla. Tuet kahden Isoon-Britanniaan suuntautuvan asiakkaan päivittäistä hallintoa ja luovia kampanjoita.

Avaa
SPERTON - Where Great People Meet

Myyntipäällikkö, hissit ja pysäköintijärjestelmät

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Työntekijät

Vastaat hissien ja pysäköintijärjestelmien myynnistä Mumbain läntisellä alueella. Rakennat asiakas- ja jälleenmyyjäsuhteita ja viet kaupat ensiyhteydenotosta projektin toteutukseen.

Avaa