Velera
Velera
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTiếp thịTư vấn
Velera phát triển công nghệ thanh toán và ngân hàng dành cho các tổ chức tài chính. Các giải pháp của công ty bao gồm phát hành thẻ kỹ thuật số, ví kỹ thuật số, mạng lưới Co-op Pay, vận hành thiết bị đầu cuối ATM, cùng các công cụ phòng chống gian lận và xác thực danh tính dựa trên khả năng chấm điểm và ra quyết định. Công ty cũng cung cấp dịch vụ tư vấn tập trung vào tăng trưởng và tiếp thị, hỗ trợ các tổ chức tài chính phát triển dịch vụ ngân hàng số và hoạt động fintech.

Quản trị viên điều hành, Tăng trưởng

Hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo phụ trách tăng trưởng của Velera, điều phối lịch, chuyến đi, sự kiện, chi phí, thư từ và hoạt động bảo mật.

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính phù hợp với nhu cầu cho một số lãnh đạo điều hành và lãnh đạo cấp cao.
  • Quản lý lịch, thư mời, xung đột lịch trình, thời hạn và thời gian làm việc.
  • Sắp xếp cuộc họp và quản lý phản hồi của người tham dự, chương trình nghị sự, thành phần tham dự và biên bản.
  • Điều phối sự kiện của công ty, ngành và nội bộ, bao gồm việc đi lại, phòng họp, đăng ký và lịch phát biểu.
  • Xử lý báo cáo chi phí và phê duyệt hóa đơn theo chính sách và thời hạn của công ty.
  • Sắp xếp vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển mặt đất và đặt chỗ ăn uống.
  • Soạn thảo, hiệu đính, phân phối và lưu trữ các bài thuyết trình và báo cáo.
  • Xử lý và chuyển tiếp email, thư bưu chính, bưu kiện, thư từ và các việc cần theo dõi.
  • Hỗ trợ các ủy ban, tham dự cuộc họp, ghi biên bản và các mục hành động, đồng thời lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ các lãnh đạo mới được phân công bắt đầu công việc bằng cách thu xếp quyền truy cập, thiết bị, thẻ công ty, quyền vào cơ sở và các cuộc họp trong tuần đầu tiên.
  • Bảo vệ thông tin mật.
  • Ưu tiên xử lý email, thư từ, thư thoại, cuộc họp và các công việc khác.
  • Giao tiếp chuyên nghiệp với lãnh đạo, nhân viên, đối tác kinh doanh, công ty con, nhà cung cấp và tư vấn viên.
  • Thay thế các Quản trị viên điều hành được phân công khi cần.
  • Tìm cách cải tiến quy trình, điều phối việc triển khai và theo dõi kết quả.

Yêu cầu

  • Bắt buộc có bằng cao đẳng hệ hai năm hoặc năm năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính hay vận hành cho quản lý, giám đốc hoặc lãnh đạo điều hành.
  • Bắt buộc có ba năm kinh nghiệm Trợ lý điều hành hoặc ít nhất năm năm kinh nghiệm trợ lý hành chính, hoặc kết hợp kinh nghiệm tương đương.
  • Ưu tiên cao kinh nghiệm hỗ trợ tổ chức bán hàng.
  • Thành thạo Microsoft Outlook, Excel, Word và PowerPoint.
  • Kỹ năng giao tiếp xuất sắc để nắm bắt và chuẩn bị thông tin liên lạc thay mặt lãnh đạo.
  • Có khả năng giao tiếp hiệu quả với nhân viên nội bộ ở mọi cấp, nhà cung cấp và khách hàng.
  • Thành thạo kỹ năng viết văn bản kinh doanh rõ ràng, hiệu quả.
  • Có khả năng thích ứng với thay đổi và nhanh chóng sắp xếp lại thứ tự ưu tiên.
  • Kỹ năng tổ chức tốt để quản lý nhiều ưu tiên khẩn cấp.
  • Kỹ năng giao tiếp cá nhân và xây dựng quan hệ tốt.
  • Có khả năng làm việc theo định hướng chung, ít cần hướng dẫn mà vẫn tạo ra kết quả chính xác, chất lượng cao.
  • Thận trọng khi xử lý thông tin mật.
  • Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhịp độ nhanh, áp lực cao.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và khả năng dự đoán, xử lý vấn đề.
  • Có khả năng làm việc độc lập và trong một nhóm chức năng.
  • Sẵn sàng làm việc ngoài giờ bình thường khi cần xử lý yêu cầu khẩn cấp.
  • Sẵn sàng đi công tác để hỗ trợ sự kiện tại chỗ hoặc bên ngoài.
  • Hiện tại vị trí này không đủ điều kiện được tài trợ thị thực.

Phúc lợi

  • Mức lương cạnh tranh
  • Bảo hiểm y tế kèm dịch vụ y tế từ xa
  • Bảo hiểm nha khoa và thị lực
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản và tự chọn
  • Nghỉ phép có lương
  • Nghỉ có lương khi sinh con, nghỉ chăm con và nghỉ chăm sóc gia đình
  • Thời gian tình nguyện cộng đồng có lương
  • 12 ngày nghỉ lễ có lương
  • Bảo hiểm mất khả năng lao động do công ty chi trả
  • Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ nhà tuyển dụng
  • Tài khoản tiết kiệm y tế có khoản đóng góp từ công ty
  • Tài khoản chi tiêu linh hoạt
  • Bảo hiểm bổ sung
  • Chương trình hỗ trợ nhân viên về sức khỏe tâm thần và an sinh
  • Hoàn trả học phí
  • Chương trình chăm sóc sức khỏe toàn diện
  • Môi trường làm việc linh hoạt, ưu tiên làm việc từ xa

Việc làm liên quan

TIAA

Chuyên viên Tiếp thị tại chỗ tại TIAA ở Dallas

TIAA

Hỗ trợ các chiến dịch tiếp thị, hành trình khách hàng và sáng kiến tạo khách hàng tiềm năng của TIAA. Phối hợp triển khai hoạt động ra thị trường cùng các nhóm bán hàng và tiếp thị.

Mở
Citi

Chuyên viên hỗ trợ pháp lý, tranh tụng tại Citi

Citi

Hỗ trợ công việc tranh tụng và quản lý theo quy định tại Bắc Mỹ của Citi trong các lĩnh vực ngân hàng, thị trường, dịch vụ và quản lý tài sản. Điều phối hồ sơ vụ việc, tài liệu pháp lý, hoạt động thu thập chứng cứ, thanh toán, dàn xếp và báo cáo theo quy định.

Mở
PTC

Trưởng nhóm Kiến trúc sư Kỹ thuật Đám mây, Windchill

PTC

Dẫn dắt đội ngũ kiến trúc sư kỹ thuật PLM Windchill của PTC tại EMEA và tư vấn khách hàng về kiến trúc đám mây. Nâng cao độ tin cậy dịch vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật và hoạt động vận hành trong các môi trường doanh nghiệp.

Mở
Thompsons Solicitors

Luật sư về sơ suất y khoa

Thompsons Solicitors
501 – 1.000 Nhân viên
B2CPháp lý

Xử lý các vụ kiện sơ suất y khoa phức tạp tại Thompsons Solicitors, công ty luật vì công bằng xã hội ở Vương quốc Anh, và hướng dẫn các luật sư cấp dưới. Giúp khách hàng bị thương theo đuổi công lý thông qua hoạt động tố tụng chất lượng cao và dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo.

Mở
T

Luật sư xử lý vụ tịch biên nhà tại Bắc Carolina

Timothy Padgett
11 – 50 Nhân viên

Xử lý các vụ việc tịch biên tài sản cho Padgett Law Group bằng cách soạn thảo văn bản pháp lý và điều phối hậu cần vụ việc. Vị trí hỗ trợ các khách hàng tổ chức tài chính, bao gồm chuẩn bị cho hòa giải, phiên tòa và các buổi bán tài sản của cảnh sát trưởng.

Mở
DAC Beachcroft

Luật sư hoặc Chuyên viên Luật về Sai sót Y khoa

DAC Beachcroft

Xử lý các khiếu nại về sai sót y khoa từ phía bị đơn cho các tổ chức NHS, đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe và công ty bảo hiểm. Tư vấn khách hàng, thương lượng khiếu nại và quản lý vụ việc trong suốt quá trình tố tụng tại tòa.

Mở
T

Luật sư tịch biên nhà ở từ xa tại Nam Carolina

Timothy Padgett
11 – 50 Nhân viên

Xử lý các vụ việc tịch biên nhà ở liên quan đến quyền của chủ nợ tại Nam Carolina cho một công ty chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý toàn diện về quyền của chủ nợ. Soạn thảo văn bản pháp lý, điều phối công việc của vụ án và hỗ trợ các buổi làm việc tại tòa.

Mở
T

Luật sư phá sản Louisiana làm việc từ xa

Timothy Padgett
11 – 50 Nhân viên

Đại diện các chủ nợ tổ chức trong thủ tục phá sản tại Louisiana, xử lý phiên điều trần, hồ sơ, lịch vụ việc và tư vấn pháp lý. Hỗ trợ Padgett Law Group tuân thủ án lệ và trao đổi kịp thời với khách hàng, nhân viên.

Mở
T

Luật sư xử lý tịch biên tài sản tại Louisiana từ xa

Timothy Padgett
11 – 50 Nhân viên

Đại diện quyền lợi chủ nợ trong các vụ tịch biên tài sản tại Louisiana cùng Padgett Law Group. Soạn thảo hồ sơ pháp lý, điều phối vụ việc và hỗ trợ các buổi hòa giải, phiên tòa, cũng như phiên bán tài sản của cảnh sát trưởng.

Mở