A Velera pénzügyi intézmények számára fejleszt fizetési és banki technológiákat. Megoldásai közé tartozik a digitális kártyakibocsátás, a digitális pénztárcák, a Co-op Pay hálózat, az ATM-terminálok működtetése, valamint a csalások megelőzését és a személyazonosság hitelesítését szolgáló eszközök, amelyek pontozási és döntéshozatali képességekre épülnek. A vállalat növekedésre és marketingre összpontosító tanácsadást is nyújt, támogatva a pénzügyi intézményeket digitális banki szolgáltatásaik és fintech-működésük fejlesztésében.
Növekedési területért felelős vezetői asszisztens
Adminisztratív támogatást nyújt a Velera növekedésért felelős vezetőinek; naptárakat, utazásokat, rendezvényeket, kiadásokat, levelezést és bizalmas műveleteket koordinál.
Egyesült Államok67 700 $ – 104 900 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztensLeírás
- Személyre szabott adminisztratív segítséget nyújt több vezetőnek és felsővezetőnek.
- Kezeli a naptárakat, meghívókat, időpontütközéseket, határidőket és munkaidőt.
- Megbeszéléseket szervez, kezeli a résztvevők visszajelzéseit, a napirendeket, a résztvevőket és a jegyzőkönyveket.
- Koordinálja a vállalati, iparági és belső rendezvényeket, beleértve az utazást, a helyszíneket, a regisztrációt és az előadói szerepléseket.
- A vállalati szabályzatoknak és határidőknek megfelelően kezeli a költségelszámolásokat és a számlák jóváhagyását.
- Repülőjegyet, szállodát, földi közlekedést és éttermi foglalásokat intéz.
- Előkészíti, lektorálja, terjeszti és karbantartja a prezentációkat és jelentéseket.
- Feldolgozza és továbbítja az e-maileket, postai küldeményeket, csomagokat és levelezést, valamint elvégzi az utánkövetési feladatokat.
- Támogatja a bizottságok munkáját, részt vesz az üléseken, rögzíti a jegyzőkönyveket és teendőket, valamint karbantartja a vállalati nyilvántartásokat.
- Segíti a kijelölt új vezetők beilleszkedését a hozzáférések, eszközök, vállalati kártyák, épületbelépés és az első heti megbeszélések megszervezésével.
- Védi a bizalmas információkat.
- Prioritás szerint kezeli az e-maileket, postai küldeményeket, hangüzeneteket, megbeszéléseket és egyéb munkafolyamatokat.
- Professzionálisan kommunikál a vezetőkkel, munkatársakkal, üzleti partnerekkel, leányvállalatokkal, beszállítókkal és tanácsadókkal.
- Szükség esetén helyettesíti a kijelölt vezetői asszisztenseket.
- Feltárja a folyamatfejlesztési lehetőségeket, koordinálja bevezetésüket, és nyomon követi az eredményeket.
Követelmények
- Felsőfokú szakképesítés vagy öt év adminisztratív vagy operatív támogatási tapasztalat vezetők, igazgatók vagy felsővezetők mellett szükséges.
- Három év vezetői asszisztensi tapasztalat, vagy legalább öt év adminisztratív asszisztensi tapasztalat, illetve ezekkel egyenértékű tapasztalati kombináció szükséges.
- Értékesítési szervezet támogatásában szerzett tapasztalat kifejezetten előnyös.
- A Microsoft Outlook, Excel, Word és PowerPoint magas szintű ismerete.
- Kiváló kommunikációs készség ahhoz, hogy megértse és előkészítse a vezető nevében küldött kommunikációt.
- Hatékony kommunikáció képessége a belső munkatársakkal minden szinten, a beszállítókkal és az ügyfelekkel.
- Világos és hatékony üzleti íráskészség.
- Alkalmazkodóképesség a változásokhoz és a prioritások gyors újrarendezésének képessége.
- Erős szervezőkészség több sürgős prioritás kezeléséhez.
- Kiemelkedő interperszonális és kapcsolatépítési készség.
- Képes általános iránymutatás és minimális támogatás mellett dolgozni, miközben pontos, magas színvonalú eredményt nyújt.
- Diszkrét és körültekintő bizalmas információk kezelésekor.
- Hatékony munkavégzés gyors tempójú, nagy nyomással járó környezetben.
- Erős problémamegoldó készség, valamint a problémák előrejelzésének és megoldásának képessége.
- Önállóan és egy funkcionális csapat tagjaként is tud dolgozni.
- Szükség esetén sürgős kérések miatt a szokásos munkaidőn túl is rendelkezésre áll.
- Hajlandó utazni a helyszíni vagy külső rendezvények támogatására.
- Ez a munkakör jelenleg nem jogosít vízumszponzorációra.
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Egészségügyi fedezet telemedicinával
- Fogászati és látásbiztosítás
- Alap és választható életbiztosítás
- Fizetett szabadság
- Szülési, szülői és családgondozási szabadság
- Fizetett közösségi önkéntes idő
- 12 fizetett ünnepnap
- A vállalat által fizetett rokkantsági biztosítás
- 401(k) nyugdíj-megtakarítás munkáltatói hozzájárulással
- Egészségügyi megtakarítási számla vállalati hozzájárulással
- Rugalmas költési számlák
- Kiegészítő biztosítás
- Munkavállalói segítségnyújtási program a mentális egészségért és jóllétért
- Tandíj-visszatérítés
- Jólléti program
- A távmunkát előnyben részesítő, rugalmas munkakörnyezet