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Bergelectric
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1.001 – 5.000 Mitarbeitende
GastgewerbeGesundheitswesenLogistik
Bergelectric ist ein Unternehmen für Elektroinstallationen, das die Bereiche Gesundheitswesen, Hotellerie, Logistik, Gewerbe und erneuerbare Energien bedient. Das 1946 gegründete Unternehmen bietet elektrische Lösungen und Leistungen im Elektroanlagenbau für eine große Bandbreite an Projekten. Im Zusammenhang mit der Personalgewinnung stehen berufliche Weiterentwicklung, die Zufriedenheit der Mitarbeitenden, Stabilität und Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung in einem etablierten Team für elektrische Dienstleistungen im Mittelpunkt.
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Stellen im Unternehmen

Büroadministrator/in – Kent, WA (vor Ort)

Verwaltung der administrativen, finanziellen und Compliance-Aufgaben sowie des Bürobetriebs für Bergelectrics regionales Elektrotechnik-Vertragsteam in Kent.

USVereinigte StaatenWAWashington
92.000 $ – 95.000 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltung

Beschreibung

  • Informationen recherchieren, Daten erfassen und Berichte für regionale Mitarbeitende erstellen
  • Das Projektmanagement bei Bestellungen, Änderungsaufträgen, Finanzberichten, Sicherheitsunterlagen, Ablage, Vorankündigungen, Pfandfreigaben, Rechnungsstellung, Forderungseinzug und Projektanlage unterstützen
  • Die tägliche und wöchentliche Zeiterfassung für Außendienstmitarbeitende durchführen
  • Die zentralen Teams für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kreditwesen und Forderungseinzug, Lohnabrechnung sowie weitere Supportteams unterstützen
  • Dazu beitragen, dass die Unternehmensaktivitäten lokalen, bundesstaatlichen und föderalen Gesetzen und Vorschriften entsprechen
  • Informationen und Daten prüfen und auditieren, um Probleme zu erkennen und zu beheben
  • Andere bei der Erkennung und Lösung von Problemen anleiten
  • Recherche-, Analyse- und Datenerfassungsprojekte durchführen
  • Statistiken, Daten und unterstützende Materialien für Berichte und Projekte zusammenstellen
  • Verfahren und Kontrollen entwickeln, umsetzen und überwachen
  • Geschäftsabläufe bewerten und die Ergebnisse an die Regionalleitung berichten
  • Städtische und bundesstaatliche Gewerbelizenzen sowie Arbeitslosenversicherungskonten einholen und verwalten
  • Unternehmenskreditkarten verwalten
  • Hotel- und Mietwagenarrangements für Führungskräfte und Außendienstmitarbeitende koordinieren
  • Kreditkartenaktivitäten verfolgen und überwachen
  • Die Anwesenheit im Büro und Freistellungsanträge überwachen
  • Unternehmensveranstaltungen planen und koordinieren
  • Das Unternehmen bei Branchenveranstaltungen vertreten

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Büroassistenz oder Büroadministrator/in mit direkter Berichtslinie an die obere Führungsebene
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office
  • Fähigkeit, unternehmensspezifische Programme und Software zu erlernen
  • Erfahrung in Zusammenarbeit und Delegation von Verantwortlichkeiten
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kompetenzen im Projektmanagement und in der Problemlösung
  • Ausgezeichnete Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Kenntnisse in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Kreditwesen und Forderungseinzug sowie Lohnabrechnung
  • Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden
  • Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Fähigkeit, Akten zu heben, Aktenschränke zu öffnen und bei administrativen Tätigkeiten zu knien oder zu stehen

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

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