Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric è un’impresa di servizi elettrici che opera nei settori sanitario, alberghiero, logistico, commerciale e delle energie rinnovabili. Fondata nel 1946, l’azienda offre soluzioni elettriche e servizi di appalto per un’ampia gamma di progetti. Il suo contesto di assunzione pone l’accento sull’avanzamento di carriera, sulla soddisfazione dei dipendenti, sulla stabilità e sulle opportunità di crescita professionale all’interno di un team consolidato di servizi elettrici.

Amministratore d’Ufficio - Kent, WA (In Sede)

Gestisce le operazioni amministrative, finanziarie, di conformità e d’ufficio per il team regionale di appalti elettrici di Bergelectric a Kent.

Descrizione

  • Ricercare informazioni, raccogliere dati e preparare report per il personale regionale
  • Supportare la gestione dei progetti con ordini di acquisto, ordini di modifica, report finanziari, registri di sicurezza, archiviazione, avvisi preliminari, liberatorie dai vincoli, fatturazione, riscossioni e configurazione dei progetti
  • Completare la rilevazione giornaliera e settimanale delle ore del personale sul campo
  • Supportare i team aziendali di contabilità fornitori e clienti, credito e riscossioni, paghe e altri team di supporto
  • Contribuire a garantire che le attività aziendali siano conformi alle leggi e ai regolamenti locali, statali e federali
  • Esaminare e verificare informazioni e dati per identificare e risolvere i problemi
  • Guidare gli altri nell’identificazione e nella risoluzione dei problemi
  • Completare progetti di ricerca, analisi e raccolta dati
  • Raccogliere statistiche, dati e materiali di supporto per report e progetti
  • Sviluppare, implementare e monitorare procedure e controlli
  • Valutare le operazioni e riferire i risultati al responsabile regionale
  • Ottenere e mantenere licenze commerciali comunali, licenze statali e account per la disoccupazione
  • Amministrare le carte di credito aziendali
  • Coordinare le prenotazioni di hotel e auto a noleggio per la dirigenza e il personale sul campo
  • Tracciare e monitorare l’attività delle carte di credito
  • Monitorare la presenza in ufficio e le richieste di permesso
  • Pianificare e coordinare gli eventi aziendali
  • Rappresentare l’azienda agli eventi del settore

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza come assistente o amministratore d’ufficio, con riporto diretto all’alta dirigenza
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office
  • Capacità di apprendere programmi e software specifici dell’azienda
  • Capacità di collaborare e delegare responsabilità
  • Eccellenti capacità organizzative, di gestione dei progetti e di risoluzione dei problemi
  • Ottima capacità di gestire più attività
  • Conoscenza della contabilità fornitori e clienti, del credito e delle riscossioni e delle paghe
  • Esperienza nella supervisione dei dipendenti
  • Eccezionali capacità relazionali
  • Comportamento cordiale e professionale
  • Capacità di sollevare fascicoli, aprire schedari e piegarsi o stare in piedi durante lo svolgimento delle mansioni amministrative

Benefit

  • Assicurazione medica
  • Assicurazione dentistica
  • Assicurazione oculistica
  • Piano pensionistico 401(k) con contributo del datore di lavoro

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