办公室管理员－肯特，华盛顿州（现场办公）
负责 Bergelectric 在肯特的区域电气承包团队的行政、财务、合规及办公室运营工作。
描述
- 为区域员工研究信息、收集数据并准备报告
- 通过采购订单、变更订单、财务报告、安全记录、文件归档、初步通知、留置权解除、账单、收款及项目设置等工作支持项目管理
- 完成现场员工的每日和每周工时记录
- 支持公司应付账款/应收账款、信用与收款、薪资及其他支持团队
- 协助确保公司活动遵守地方、州及联邦法律法规
- 审查并审计信息和数据，以识别和解决问题
- 指导他人识别并解决问题
- 完成研究、分析和数据收集项目
- 为报告和项目汇编统计数据、资料及支持材料
- 制定、实施并监督程序和控制措施
- 评估运营情况并向区域经理报告调查结果
- 取得并维护城市营业执照、州执照及失业账户
- 管理公司信用卡
- 协调管理人员和现场员工的酒店及租车安排
- 跟踪并监督信用卡活动
- 监督办公室出勤和休假申请
- 规划并协调公司活动
- 代表公司参加行业活动
任职要求
- 至少五年办公室助理或办公室管理员经验，且曾直接向高级管理层汇报
- 熟练使用 Microsoft Office
- 能够学习公司特定的程序和软件
- 具备协作能力，并能委派职责
- 具备出色的组织、项目管理和解决问题能力
- 出色的多任务管理能力
- 了解应付账款和应收账款、信用与收款及薪资工作
- 具有管理员工的经验
- 出色的人际交往能力
- 待人友善且举止专业
- 在履行行政职责时，能够搬运文件、打开文件柜，并进行弯腰或站立操作
福利待遇
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 雇主提供配比的 401(k) 退休计划