사무실 관리자 - 켄트, 워싱턴주 (현장 근무)
켄트에 있는 Bergelectric 지역 전기 계약 팀의 행정, 재무, 규정 준수 및 사무실 운영을 담당합니다.
설명
- 지역 직원용 정보를 조사하고 데이터를 수집하여 보고서를 작성합니다
- 구매 주문, 변경 주문, 재무 보고, 안전 기록, 문서 정리, 사전 통지, 유치권 해제, 청구, 수금 및 프로젝트 설정을 통해 프로젝트 관리를 지원합니다
- 현장 인력의 일일 및 주간 근무 시간을 기록합니다
- 회사 미지급금/미수금, 신용 및 수금, 급여 및 기타 지원 팀을 지원합니다
- 회사의 활동이 지방, 주 및 연방 법률과 규정을 준수하도록 지원합니다
- 정보와 데이터를 검토하고 감사하여 문제를 파악하고 해결합니다
- 다른 사람이 문제를 파악하고 대응하도록 지도합니다
- 조사, 분석 및 데이터 수집 프로젝트를 수행합니다
- 보고서와 프로젝트에 필요한 통계, 데이터 및 지원 자료를 취합합니다
- 절차와 통제 수단을 개발, 시행 및 모니터링합니다
- 운영을 평가하고 결과를 지역 관리자에게 보고합니다
- 시 사업 허가, 주 면허 및 실업 계정을 취득하고 유지합니다
- 회사 신용카드를 관리합니다
- 관리자와 현장 인력의 호텔 및 렌터카 예약을 조정합니다
- 신용카드 활동을 추적하고 모니터링합니다
- 사무실 출근 현황과 휴가 신청을 모니터링합니다
- 회사 행사를 계획하고 조정합니다
- 업계 행사에서 회사를 대표합니다
지원 자격
- 고위 경영진에게 직접 보고하는 사무 보조원 또는 관리자로서 5년 이상의 경력
- Microsoft Office 고급 활용 능력
- 회사 고유의 프로그램과 소프트웨어를 학습할 수 있는 능력
- 협업하고 책임을 위임할 수 있는 능력
- 뛰어난 조직력, 프로젝트 관리 능력 및 문제 해결 능력
- 여러 업무를 관리하는 뛰어난 능력
- 미지급금 및 미수금, 신용 및 수금, 급여에 대한 지식
- 직원 관리 경험
- 뛰어난 대인관계 능력
- 친절하고 전문적인 태도
- 행정 업무를 수행하면서 파일을 들고 파일 캐비닛을 열며 몸을 굽히거나 서 있을 수 있는 능력
복리후생
- 의료 보험
- 치과 보험
- 시력 보험
- 고용주 매칭이 포함된 401(k) 퇴직연금