Bergelectric
Bergelectric
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
LogistikaPohostinstvíZdravotní péče
Bergelectric je dodavatelská společnost v oblasti elektrotechniky, která působí v sektorech zdravotnictví, pohostinství, logistiky, komerčních nemovitostí a obnovitelné energie. Společnost byla založena v roce 1946 a poskytuje elektroinstalační řešení a dodavatelské služby pro širokou škálu projektů. V souvislosti s náborem zdůrazňuje možnosti kariérního postupu, spokojenost zaměstnanců, stabilitu a příležitosti k profesnímu růstu v zavedeném týmu elektrotechnických služeb.

Administrátor kanceláře — Kent, stát Washington (práce na místě)

Řízení administrativních, finančních a compliance činností i provozu kanceláře regionálního týmu elektrotechnického dodavatele Bergelectric v Kentu.

Popis

  • Vyhledávat informace, shromažďovat data a připravovat zprávy pro regionální pracovníky
  • Podporovat projektové řízení v oblasti nákupních objednávek, změn objednávek, finančního reportingu, bezpečnostních záznamů, evidence dokumentů, předběžných oznámení, uvolnění zástavních práv, fakturace, vymáhání pohledávek a zahajování projektů
  • Každý den a týden vést evidenci pracovní doby terénních pracovníků
  • Podporovat firemní týmy pro závazky a pohledávky, úvěry a vymáhání pohledávek, mzdy a další podpůrné týmy
  • Pomáhat zajišťovat, aby činnost společnosti byla v souladu s místními, státními a federálními zákony a předpisy
  • Prověřovat a auditovat informace a data s cílem identifikovat a řešit problémy
  • Vést ostatní při identifikaci a řešení problémů
  • Provádět výzkumné, analytické projekty a projekty zaměřené na sběr dat
  • Shromažďovat statistiky, data a podpůrné materiály pro zprávy a projekty
  • Vytvářet, zavádět a monitorovat postupy a kontrolní mechanismy
  • Posuzovat provozní činnost a předkládat zjištění regionálnímu manažerovi
  • Získávat a udržovat městské a státní podnikatelské licence a účty pro pojištění v nezaměstnanosti
  • Spravovat firemní kreditní karty
  • Koordinovat ubytování v hotelech a pronájem automobilů pro vedení a terénní pracovníky
  • Sledovat a monitorovat aktivitu kreditních karet
  • Monitorovat docházku v kanceláři a žádosti o volno
  • Plánovat a koordinovat firemní akce
  • Zastupovat společnost na oborových akcích

Požadavky

  • Nejméně pět let zkušeností na pozici kancelářského asistenta nebo administrátora s přímým podřízením vrcholovému vedení
  • Pokročilá znalost Microsoft Office
  • Schopnost naučit se firemní programy a software
  • Schopnost spolupracovat a delegovat odpovědnosti
  • Silné organizační schopnosti, schopnosti řízení projektů a řešení problémů
  • Vynikající schopnost řídit více úkolů současně
  • Znalost závazků a pohledávek, úvěrů a vymáhání pohledávek a mezd
  • Zkušenost s dohledem nad zaměstnanci
  • Mimořádné mezilidské dovednosti
  • Přátelské a profesionální vystupování
  • Schopnost zvedat pořadače, otevírat kartotéky a při administrativní práci se ohýbat nebo stát

Benefity

  • Zdravotní pojištění
  • Zubní pojištění
  • Pojištění zraku
  • Důchodový plán 401(k) s příspěvky zaměstnavatele

Související pracovní nabídky

Red Hat

Konzultant cloudové architektury OpenShift

Red Hat

Navrhujte a zavádějte řešení Red Hat OpenShift, Kubernetes a hybridního cloudu pro firemní zákazníky. Veďte projekty zaměřené na infrastrukturu, automatizaci a dodávání aplikací.

Otevřít
Kreato Global | BPO and Language Solutions

Vzdálený tlumočník angličtiny a španělštiny (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tlumočte na dálku mezi anglicky a španělsky mluvícími lidmi v oblasti zdravotnictví, financí, sociálních služeb a zákaznické podpory. Poskytujte jazykovou podporu společnosti Kreato Global napříč Latinskou Amerikou.

Otevřít
Taurus SA

IT technik a specialista zákaznické podpory

Taurus SA
51 – 200 Zaměstnanci
BankovnictvíFintechKrypto

Podpora firemních uživatelů Taurus a externích klientů v regulované fintechové společnosti zaměřené na digitální aktiva. Správa infrastruktury Azure, koncových zařízení, třídění požadavků a řešení problémů klientů.

Otevřít
RecruitGo

Vzdálený výkonný asistent pro komunikaci a marketing — Filipíny

RecruitGo
51 – 200 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství

Administrativní podpora, práce s CRM, oslovování kontaktů a marketing pro RecruitGo, zaměstnavatele na záznam, který zajišťuje globálním klientům talenty z rozvíjejících se trhů. Každodenní administrativní podpora dvou klientů působících na britském trhu a příprava kreativních kampaní.

Otevřít
Salonkee

Obchodní zástupce pro salonní software — Göttingen

Salonkee
51 – 200 Zaměstnanci
KrásaSaaSTržiště

Rozvíjejte prodej salonního softwaru Salonkee v Göttingenu: oslovujte nové zákazníky, předvádějte produkt a veďte obchodní případy od začátku do konce. Budujte vztahy s majiteli salonů a provázejte je od prvního kontaktu až po uzavření obchodu.

Otevřít
Salonkee

Hybridní obchodní zástupce, Lindau

Salonkee
51 – 200 Zaměstnanci
KrásaSaaSTržiště

Rozvíjejte podnikání Salonkee v oblasti salonního softwaru v Lindau a Friedrichshafenu: oslovujte klienty, předvádějte produkt a provázejte prodej od prvního kontaktu až po uzavření. Budujte vztahy s místními majiteli salonů a dotahujte každou obchodní příležitost k uzavření obchodu.

Otevřít