Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric เป็นบริษัทรับเหมางานไฟฟ้าที่ให้บริการแก่ภาคธุรกิจการดูแลสุขภาพ การบริการและที่พัก โลจิสติกส์ ธุรกิจเชิงพาณิชย์ และพลังงานหมุนเวียน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1946 และให้บริการโซลูชันด้านไฟฟ้าและงานรับเหมาแก่โครงการหลากหลายประเภท บริบทการรับสมัครงานของบริษัทให้ความสำคัญกับความก้าวหน้าในอาชีพ ความพึงพอใจของพนักงาน ความมั่นคง และโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพภายในทีมบริการไฟฟ้าที่มีประสบการณ์

เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน - Kent, WA (ทำงานที่สำนักงาน)

ดูแลงานธุรการ การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการดำเนินงานสำนักงานให้ทีมรับเหมางานไฟฟ้าประจำภูมิภาคของ Bergelectric ในเมือง Kent

รายละเอียด

  • ค้นคว้าข้อมูล รวบรวมข้อมูล และจัดทำรายงานสำหรับพนักงานประจำภูมิภาค
  • สนับสนุนฝ่ายบริหารโครงการในด้านใบสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ รายงานทางการเงิน บันทึกความปลอดภัย การจัดเก็บเอกสาร หนังสือแจ้งเบื้องต้น เอกสารปลดภาระผูกพัน การวางบิล การติดตามหนี้ และการตั้งค่าโครงการ
  • จัดทำบันทึกเวลาทำงานรายวันและรายสัปดาห์สำหรับบุคลากรภาคสนาม
  • สนับสนุนทีมบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ทีมสินเชื่อและติดตามหนี้ ทีมเงินเดือน และทีมสนับสนุนอื่น ๆ ขององค์กร
  • ช่วยให้มั่นใจว่ากิจกรรมของบริษัทเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับระดับท้องถิ่น ระดับรัฐ และระดับรัฐบาลกลาง
  • ตรวจสอบและสอบทานข้อมูลเพื่อระบุและแก้ไขปัญหา
  • แนะนำผู้อื่นในการระบุและแก้ไขปัญหา
  • ดำเนินโครงการวิจัย การวิเคราะห์ และการรวบรวมข้อมูล
  • รวบรวมสถิติ ข้อมูล และเอกสารประกอบสำหรับรายงานและโครงการ
  • พัฒนา นำไปใช้ และติดตามขั้นตอนการทำงานและมาตรการควบคุม
  • ประเมินการดำเนินงานและรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้จัดการประจำภูมิภาค
  • ขอและรักษาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของเมือง ใบอนุญาตระดับรัฐ และบัญชีประกันการว่างงาน
  • ดูแลบัตรเครดิตของบริษัท
  • ประสานงานการจองโรงแรมและรถเช่าสำหรับฝ่ายบริหารและบุคลากรภาคสนาม
  • ติดตามและตรวจสอบการใช้งานบัตรเครดิต
  • ติดตามการเข้างานสำนักงานและคำขอลาหยุด
  • วางแผนและประสานงานกิจกรรมของบริษัท
  • เป็นตัวแทนบริษัทในงานอุตสาหกรรม

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงานหรือเจ้าหน้าที่ธุรการ โดยรายงานตรงต่อผู้บริหารระดับสูง
  • มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office
  • สามารถเรียนรู้โปรแกรมและซอฟต์แวร์เฉพาะของบริษัทได้
  • สามารถทำงานร่วมกันและมอบหมายความรับผิดชอบได้
  • มีทักษะด้านการจัดองค์กร การบริหารโครงการ และการแก้ไขปัญหาเป็นอย่างดี
  • มีความสามารถโดดเด่นในการจัดการหลายงานพร้อมกัน
  • มีความรู้ด้านบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ สินเชื่อและการติดตามหนี้ รวมถึงเงินเดือน
  • มีประสบการณ์ในการควบคุมดูแลพนักงาน
  • มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เป็นเลิศ
  • มีบุคลิกเป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ
  • สามารถยกแฟ้ม เปิดตู้เก็บเอกสาร และก้มหรือยืนขณะปฏิบัติงานธุรการได้

สวัสดิการ

  • ประกันสุขภาพ
  • ประกันทันตกรรม
  • ประกันสายตา
  • แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง