
Bergelectric เป็นบริษัทรับเหมางานไฟฟ้าที่ให้บริการแก่ภาคธุรกิจการดูแลสุขภาพ การบริการและที่พัก โลจิสติกส์ ธุรกิจเชิงพาณิชย์ และพลังงานหมุนเวียน บริษัทก่อตั้งขึ้นในปี 1946 และให้บริการโซลูชันด้านไฟฟ้าและงานรับเหมาแก่โครงการหลากหลายประเภท บริบทการรับสมัครงานของบริษัทให้ความสำคัญกับความก้าวหน้าในอาชีพ ความพึงพอใจของพนักงาน ความมั่นคง และโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพภายในทีมบริการไฟฟ้าที่มีประสบการณ์
เจ้าหน้าที่ธุรการสำนักงาน - Kent, WA (ทำงานที่สำนักงาน)
ดูแลงานธุรการ การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด และการดำเนินงานสำนักงานให้ทีมรับเหมางานไฟฟ้าประจำภูมิภาคของ Bergelectric ในเมือง Kent
$92,000 – $95,000 / ปี
ในสถานที่เต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษการบริหารรายละเอียด
- ค้นคว้าข้อมูล รวบรวมข้อมูล และจัดทำรายงานสำหรับพนักงานประจำภูมิภาค
- สนับสนุนฝ่ายบริหารโครงการในด้านใบสั่งซื้อ การเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ รายงานทางการเงิน บันทึกความปลอดภัย การจัดเก็บเอกสาร หนังสือแจ้งเบื้องต้น เอกสารปลดภาระผูกพัน การวางบิล การติดตามหนี้ และการตั้งค่าโครงการ
- จัดทำบันทึกเวลาทำงานรายวันและรายสัปดาห์สำหรับบุคลากรภาคสนาม
- สนับสนุนทีมบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้ ทีมสินเชื่อและติดตามหนี้ ทีมเงินเดือน และทีมสนับสนุนอื่น ๆ ขององค์กร
- ช่วยให้มั่นใจว่ากิจกรรมของบริษัทเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับระดับท้องถิ่น ระดับรัฐ และระดับรัฐบาลกลาง
- ตรวจสอบและสอบทานข้อมูลเพื่อระบุและแก้ไขปัญหา
- แนะนำผู้อื่นในการระบุและแก้ไขปัญหา
- ดำเนินโครงการวิจัย การวิเคราะห์ และการรวบรวมข้อมูล
- รวบรวมสถิติ ข้อมูล และเอกสารประกอบสำหรับรายงานและโครงการ
- พัฒนา นำไปใช้ และติดตามขั้นตอนการทำงานและมาตรการควบคุม
- ประเมินการดำเนินงานและรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้จัดการประจำภูมิภาค
- ขอและรักษาใบอนุญาตประกอบธุรกิจของเมือง ใบอนุญาตระดับรัฐ และบัญชีประกันการว่างงาน
- ดูแลบัตรเครดิตของบริษัท
- ประสานงานการจองโรงแรมและรถเช่าสำหรับฝ่ายบริหารและบุคลากรภาคสนาม
- ติดตามและตรวจสอบการใช้งานบัตรเครดิต
- ติดตามการเข้างานสำนักงานและคำขอลาหยุด
- วางแผนและประสานงานกิจกรรมของบริษัท
- เป็นตัวแทนบริษัทในงานอุตสาหกรรม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยสำนักงานหรือเจ้าหน้าที่ธุรการ โดยรายงานตรงต่อผู้บริหารระดับสูง
- มีความเชี่ยวชาญขั้นสูงในการใช้ Microsoft Office
- สามารถเรียนรู้โปรแกรมและซอฟต์แวร์เฉพาะของบริษัทได้
- สามารถทำงานร่วมกันและมอบหมายความรับผิดชอบได้
- มีทักษะด้านการจัดองค์กร การบริหารโครงการ และการแก้ไขปัญหาเป็นอย่างดี
- มีความสามารถโดดเด่นในการจัดการหลายงานพร้อมกัน
- มีความรู้ด้านบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ สินเชื่อและการติดตามหนี้ รวมถึงเงินเดือน
- มีประสบการณ์ในการควบคุมดูแลพนักงาน
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์เป็นเลิศ
- มีบุคลิกเป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ
- สามารถยกแฟ้ม เปิดตู้เก็บเอกสาร และก้มหรือยืนขณะปฏิบัติงานธุรการได้
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- แผนเกษียณอายุ 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง