Bergelectric
Bergelectric
Bergelectric er en elentreprenørvirksomhed, der betjener markederne for sundhedssektoren, hotel- og restaurationsbranchen, logistik, kommercielle virksomheder og vedvarende energi. Virksomheden blev grundlagt i 1946 og leverer elløsninger og entreprenørydelser til en bred vifte af projekter. I forbindelse med rekruttering lægges der vægt på karriereudvikling, medarbejdertilfredshed, stabilitet og muligheder for faglig udvikling i et etableret team inden for elservice.

Kontoradministrator – Kent, WA (på stedet)

Varetage administration, økonomi, compliance og kontordrift for Bergelectrics regionale elentreprenørteam i Kent.

Beskrivelse

  • Undersøge information, indsamle data og udarbejde rapporter for regionalt personale
  • Understøtte projektledelsen med indkøbsordrer, ændringsordrer, økonomisk rapportering, sikkerhedsoptegnelser, arkivering, foreløbige meddelelser, lien releases, fakturering, inkasso og projektoprettelse
  • Udføre daglig og ugentlig tidsregistrering for feltpersonale
  • Understøtte virksomhedens teams for kreditorer og debitorer, kredit og inkasso, løn samt andre supportfunktioner
  • Bidrage til at sikre, at virksomhedens aktiviteter overholder lokale, statslige og føderale love og regler
  • Gennemgå og kontrollere information og data for at identificere og løse problemer
  • Vejlede andre i at identificere og håndtere problemer
  • Gennemføre research-, analyse- og dataindsamlingsprojekter
  • Samle statistik, data og understøttende materiale til rapporter og projekter
  • Udvikle, implementere og overvåge procedurer og kontroller
  • Vurdere driften og rapportere resultater til den regionale leder
  • Indhente og vedligeholde kommunale erhvervslicenser, statslige licenser og arbejdsløshedskonti
  • Administrere virksomhedens kreditkort
  • Koordinere hotel- og lejebilsarrangementer for ledelse og feltpersonale
  • Følge og overvåge kreditkortaktivitet
  • Overvåge fremmøde på kontoret og anmodninger om fri
  • Planlægge og koordinere virksomhedens arrangementer
  • Repræsentere virksomheden ved branchearrangementer

Krav

  • Mindst fem års erfaring som kontorassistent eller administrator med direkte rapportering til den øverste ledelse
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office
  • Evne til at lære virksomhedsspecifikke programmer og software
  • Gode evner inden for samarbejde og delegering af ansvar
  • Stærke organisatoriske, projektledelsesmæssige og problemløsende færdigheder
  • Fremragende evne til at håndtere flere opgaver
  • Kendskab til kreditorer og debitorer, kredit og inkasso samt løn
  • Erfaring med personaleledelse
  • Fremragende interpersonelle færdigheder
  • Venlig og professionel fremtoning
  • Evne til at løfte mapper, åbne arkivskabe og bøje sig eller stå under udførelsen af administrative opgaver

Fordele

  • Sygeforsikring
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • 401(k)-pensionsordning med arbejdsgivermatch

Relaterede job

Hewlett Packard Enterprise

Regional salgschef, SLED og føderale kunder

Hewlett Packard Enterprise

Led HPE’s specialistteams inden for salg af løsninger til databeskyttelse og cyberrobusthed. Skab regionale indtægter, prognoser, strategiske kunderelationer og kanalpartnerskaber på tværs af flere amerikanske delstater.

Åbn