Bergelectric je elektroinštalačná spoločnosť pôsobiaca v zdravotníctve, hotelierstve, logistike, komerčnom sektore a na trhu s obnoviteľnou energiou. Spoločnosť bola založená v roku 1946 a poskytuje elektrické riešenia a zmluvné služby pre široké spektrum projektov. Pri nábore kladie dôraz na kariérny postup, spokojnosť zamestnancov, stabilitu a možnosti profesijného rozvoja v rámci etablovaného tímu poskytujúceho elektrotechnické služby.
Administratívny pracovník kancelárie – Kent, WA (na pracovisku)
Riadenie administratívnych, finančných, compliance a kancelárskych činností pre regionálny tím elektroinštalačnej spoločnosti Bergelectric v Kente.
Popis
- Vyhľadávať informácie, zhromažďovať údaje a pripravovať správy pre regionálnych pracovníkov
- Podporovať projektový manažment pri objednávkach, zmenových objednávkach, finančnom vykazovaní, bezpečnostných záznamoch, evidencii, predbežných oznámeniach, uvoľneniach záložných práv, fakturácii, vymáhaní pohľadávok a nastavovaní projektov
- Vykonávať denné a týždenné vykazovanie pracovného času pracovníkov v teréne
- Podporovať podnikové tímy záväzkov a pohľadávok, úverov a vymáhania pohľadávok, miezd a ďalších podporných činností
- Pomáhať zabezpečovať súlad činností spoločnosti s miestnymi, štátnymi a federálnymi zákonmi a predpismi
- Kontrolovať a auditovať informácie a údaje s cieľom identifikovať a riešiť problémy
- Usmerňovať ostatných pri identifikácii a riešení problémov
- Vykonávať projekty zamerané na prieskum, analýzu a zber údajov
- Zostavovať štatistiky, údaje a podkladové materiály pre správy a projekty
- Vytvárať, zavádzať a monitorovať postupy a kontrolné mechanizmy
- Vyhodnocovať činnosť a podávať správy regionálnemu manažérovi
- Získavať a udržiavať mestské podnikateľské licencie, štátne licencie a účty pre poistenie v nezamestnanosti
- Spravovať firemné kreditné karty
- Koordinovať hotelové a automobilové prenájmy pre manažment a pracovníkov v teréne
- Sledovať a monitorovať používanie kreditných kariet
- Monitorovať dochádzku v kancelárii a žiadosti o voľno
- Plánovať a koordinovať firemné podujatia
- Zastupovať spoločnosť na podujatiach v odvetví
Požiadavky
- Najmenej päť rokov skúseností na pozícii administratívneho asistenta alebo administrátora s priamym podriadením vyššiemu manažmentu
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office
- Schopnosť naučiť sa používať špecifické programy a softvér spoločnosti
- Schopnosť spolupracovať a delegovať zodpovednosti
- Silné organizačné, projektové a analytické schopnosti pri riešení problémov
- Vynikajúca schopnosť riadiť viacero úloh
- Znalosť záväzkov a pohľadávok, úverov a vymáhania pohľadávok a miezd
- Skúsenosti s dohľadom nad zamestnancami
- Výnimočné medziľudské zručnosti
- Priateľské a profesionálne vystupovanie
- Schopnosť zdvíhať spisy, otvárať kartotékové skrine a pri administratívnych úlohách sa zohýbať alebo stáť
Benefity
- Zdravotné poistenie
- Zubné poistenie
- Poistenie zraku
- Dôchodkový plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa